Documentalist

Voor meer dan een halve eeuw heeft Serco samengewerkt met de pioniers van de ruimte. Serco heeft meer dan 50 ESA-missies ondersteund waarbij onze teams hebben geholpen bij het lanceren van satellieten, het begeleiden van ruimtevaartuigen en het omzetten van gegevens in ontdekkingen die onze wereld hervormen. Met duizenden specialisten die bijdragen aan de gehele levenscyclus van de ruimte, van satelliettesten tot lanceringsdiensten, zijn we een vertrouwde kracht geworden in nationale en Europese ruimte strategieën.

Als onderdeel van onze langdurige samenwerking met de Europese Ruimtevaartorganisatie (ESA), zijn we op zoek naar een Documentalist om ons ter plaatse bij ESTEC, het technische hart van ESA in Noordwijk, te vergezellen. Dit is de plek waar de missies van Europa worden geboren, waar ingenieurs, wetenschappers en innovators samenkomen om gedurfde ideeën om te zetten in de ruimtevaartuigen die onze planeet, ons zonnestelsel en daarbuiten zullen verkennen.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van de volledige levenscyclus van documentatie, inclusief registratie, beoordeling, goedkeuring, distributie en archivering.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande documentatie, waarbij nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van procedures worden gewaarborgd.
• Onderhouden en bijwerken van documentbeheersystemen, waarbij juiste classificatie en traceerbaarheid worden gegarandeerd.
• Toegangrechten en distributie van documenten controleren, inclusief beperkte en export gecontroleerde informatie.
• Documentbeoordelingen ondersteunen en ervoor zorgen dat documentatie tijdig wordt voorbereid en beschikbaar is.
• Projectteams ondersteunen bij het ophalen en beheren van documentatie.
• Naleving van ESA-normen, procedures en documentatiebeleid waarborgen.
• Kwaliteitscontroles uitvoeren om consistentie en correctheid van documentatie te waarborgen.
• Ondersteunen van migraties, updates en verbeteringen van documentbeheersystemen.
• Communiceren met interne en externe belanghebbenden over documentatieprocessen.

Profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardige kwalificatie.
• Eerdere ervaring in documentbeheer of een vergelijkbare rol.
• Goede kennis van documentbeheerprocessen en -tools.
• Ervaring met documentbeheersystemen (bijv. SharePoint of vergelijkbaar).
• Hoog niveau van nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een teamgerichte instelling.
• In staat om te werken in een internationale en multiculturele omgeving.
• Vloeiend in het Engels.

De kandidaten moeten in staat zijn om de vereiste veiligheidsmachtiging te verkrijgen en te behouden in overeenstemming met de veiligheids- en exportcontrole-eisen van ESA.

Wat wij bieden:

Bij Serco geloven we dat een carrière meer moet bieden dan alleen een salaris; het moet ondersteuning, zekerheid en een gevoel van balans in je leven bieden. We bieden 20 vakantiedagen + 10 extra discretionaire vakantiedagen per jaar. We ondersteunen je dagelijkse leven en woon-werkverkeer op praktische manieren.

Als je naar je werk reist, kun je een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer voor maximaal 150 km claimen, of je kunt je openbaar vervoer volledig vergoed krijgen. Voor degenen die vanuit huis werken, is er een kleine dagelijkse vergoeding van €2 om extra kosten te dekken, en nieuwe medewerkers kunnen tot €500 vergoed krijgen voor een bureau of stoel om hun thuiswerkplek comfortabel te maken.

Wanneer je werk je op missies of reizen brengt, worden alle zakelijke kosten volledig vergoed, en voor gemoedsrust tijdens het belastingseizoen zal onze aangestelde adviseur je helpen bij het invullen van je belastingformulieren. Als je van fietsen houdt, stelt ons fietsplan je in staat om te profiteren van een belastingefficiënte vergoeding van maximaal €749, één jaar volledige verzekering met een extra €89 per jaar voor accessoires. Ons bedrijfspensioenplan is premievrij, wat betekent dat de pensioenpremie volledig door ons wordt gedekt.

Om je welzijn en dagelijkse werk te ondersteunen, bieden we tot €250 vergoeding voor werkbrillen om de belasting van blauw licht te verminderen en toegang tot Benefits & Work, met meerdere kortingen voor online winkelen. Voor levenslang leren ontvangt elke werknemer 35% korting op programma's aan de Webster University.

Bij Serco zijn onze voordelen ontworpen om je leven gemakkelijker, gezonder en flexibeler te maken, zodat je je kunt concentreren op het bijdragen aan baanbrekende ruimte missies terwijl je je elke stap van de weg ondersteund voelt.

Relocatie

De centrale ligging van Nederland in Europa maakt het een ideale basis voor reizen en zaken binnen de EU. Grote steden zijn goed verbonden via weg, spoor en lucht, met Amsterdam Schiphol Airport als een van de drukste en best verbonden luchthavens van Europa, wat gemakkelijke internationale reizen mogelijk maakt. Serco biedt relocatieondersteuning voor alle EU-paspoorthouders die van plan zijn naar Nederland te verhuizen en voor Serco B.V. te werken.