EXECUTIVE in Zutphen

De opdracht

Uitvoeringsvoorwaarde

De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‐conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Gemeente Zutphen

De gemeente Zutphen is onderdeel van de Stedendriehoek Apeldoorn-Deventer-Zutphen en maakt deel uit van de veiligheidsregio Noord Oost Gelderland. De gemeente kent ongeveer 50.000 inwoners. De gemeente Zutphen is een historische stad met een sterk sociaal profiel vanwege de vele (landelijke en regionale) instellingen. De betrokkenheid van de inwoners is groot wat oa blijkt uit de vele vrijwilligers die zich inzetten voor de stad. De raad bestaat uit 29 zetels verdeeld over 11 fracties. Het college kent 4 wethouders (GroenLinks, Burgerbelang, PvdA, D66) en een burgemeester.

Wat zoeken wij

Wij zoeken een koersvaste en verbindende directeur, die realisatie en uitvoeringskracht van de organisatie verbindt met het bestuur. Je vertaalt politieke ambities naar een duidelijke koers, stelt samen met het bestuur prioriteiten. Je bent richtinggevend, resultaatgericht en verbindend en borgt transparantie in processen, met focus op kwaliteit, snelheid en een servicegerichte benadering.

Je beweegt je soepel in een complex politiek-bestuurlijk speelveld en brengt rust en richting in een dynamische omgeving. Je durft sturing te geven, keuzes te maken en besluiten door- en door te voeren ook als deze on-orthodox zijn. Je bent hands-on en pakt zaken snel op. Je weet hoe je moet samenwerken met een ambitieus gemeentebestuur. Je ziet kans om een stevige impuls te geven aan het omdenken in de organisatie van denken naar meer doen.

Je bent een stevige persoonlijkheid met aantoonbare ervaring als gemeentesecretaris of een vergelijkbare functie in het openbaar bestuur. Als directeur ben je het boegbeeld van de organisatie en geef je samen met het driekoppige directieteam leiding aan de verdere ontwikkeling van een ambtelijke organisatie.

Tandem met de burgemeester

Samen met de burgemeester vorm je een complementair duo en sta je samen voor de opgaven ieder vanuit zijn/haar eigen rol op basis van onderling vertrouwen.

Raad en driehoek

Samen met de burgemeester en de griffier bouw je aan een constructieve samenwerking in de driehoek met ruimte voor gezonde duale verhoudingen. Je investeert in een goede relatie met de raad en/of het presidium. Je waarborgt een transparante informatievoorziening en versterkt de lange-termijnagenda. Samen zorg je ervoor dat coördinatie tussen de Raad, het college en de ambtelijke organisatie versterkt wordt.

WOR-bestuurder

Als WOR-bestuurder zoek je de samenwerking met de ondernemingsraad actief op en ziet de OR als een volwaardige sparringpartner.

Opdracht

• Tempo te maken met de doorontwikkeling van de organisatie;
• Accent te leggen op realisatiekracht van plannen en hierop daadkrachtig te sturen zonder de verbinding met gemeente te verliezen;
• (Politiek) Urgente zaken te herkennen en hierop te acteren;
• Integraliteit van de opgaven te bevorderen;
• Verbeteren van de bestuurlijke driehoek door versterking van de rol van de drie gremia.

Wat wordt er van je verwacht:

• Een daadkrachtige, strategische leider die koersvast is met bestuurlijke sensitiviteit;
• Je beschikt over voldoende realisatiekracht en kan knopen doorhakken;
• Je hebt gevoel voor humor en weet daarbij zaken te relativeren.

Vereisten / knock-outcriteria

• Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires);
• Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert;
• Aantoonbare werkervaring in de rol van gemeentesecretaris in een gemeente tot 100.000 inwoners. Benoem dit duidelijk in de offerte;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van gemeentesecretaris;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie bij een gemeente.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring in de rol van gemeentesecretaris in een gemeente tot 500.000 inwoners. Benoem dit duidelijk in de offerte (40 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van gemeentesecretaris (30 punten);
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie bij een gemeente (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de regio Stedendriehoek Apeldoorn-Deventer-Zutphen. Benoem dit duidelijk in de offerte (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Luisteren;
• Samenwerken;
• Besluitvaardigheid;
• Bestuurlijke sensitiviteit.

Benodigd aantal professionals: 1.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen

• Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr. Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 29 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 28 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur.
• Binnen de gemeente gebruiken wij de HP ProBook 440 G11 in combinatie met de HP USB-C Dock G5.

Om jouw eigen laptop goed te kunnen gebruiken op onze HP Docking G5, moet deze minimaal voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Een USB-C aansluiting hebben.
• De USB-C aansluiting moet DisplayPort Alt Mode ondersteunen (voor beeldschermen via de docking).
• De USB-C aansluiting moet bij voorkeur USB Power Delivery (PD) ondersteunen, zodat de laptop via de docking kan worden opgeladen.
• Een Thunderbolt 3, Thunderbolt 4, USB4 of USB-C poort met DisplayPort Alt Mode is geschikt.
• De laptop moet ondersteuning bieden voor externe beeldschermen via de USB-C poort.

De HP USB-C Dock G5 is ontworpen voor zowel HP- als niet-HP-laptops die voldoen aan de USB-C standaarden met DisplayPort Alt Mode. Bij laptops zonder deze ondersteuning zullen monitoren via de docking niet werken.

Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert. Gemeente Zutphen hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dat kader is sociaal aanbesteden en daarmee Social Return onderdeel van het duurzame beleid.

Social Return is een menukaart van 3 onderdelen: Sociale inkoop, maatschappelijke activiteiten en arbeidstoeleiding mogen ingezet worden als sociaal rendement (de beoordeling daarvan wordt gedaan door de SROI-adviseur van de gemeente Zutphen). Een combinatie van deze mogelijkheden voor de inzet van Social Return is ook toegestaan. De nadere invulling van de Social Return verplichting is binnen de beschreven mogelijkheden vrij en vindt altijd plaats in overleg met de adviseur SROI van de gemeente Zutphen. Binnen zeven kalenderdagen na definitieve gunning van de opdracht moet de opdrachtnemer contact opnemen met de adviseur SROI. Contactgegevens worden direct na gunning verstrekt.

De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.

Meer informatie

Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 22 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 23 oktober 2026, 09:00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 26 oktober 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.