In één oogopslag
- Taken: Coördineer en ontwikkel operationele ondersteuning binnen een dynamische gemeentelijke omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Utrecht, een organisatie met impact op de stad.
- Voordelen: Competitief tarief, verantwoordelijkheden en ruimte voor professionalisering.
- Overige informatie: Inclusieve organisatie die diversiteit waardeert en stimuleert.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in het verbeteren van de stad en werk samen met diverse disciplines.
- Kwalificaties: HBO-niveau, 3 jaar ervaring, kennis van SAP en financieel beheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 67 - 67 € per uur.
GOVERNMENTZZP toegestaan
Gemeente Utrecht zoekt een Projectmanager/Kwartiermaker voor een periode van 6 maanden. De startdatum is 31 oktober 2026.
De opdracht
Ben jij een organisatietalent dat rust en structuur brengt in een dynamische omgeving? Heb je ervaring met SAP, financieel beheer en operationele ondersteuning? En krijg je energie van het verbinden van mensen, processen en resultaten? Dan is Magnit voor de Gemeente Utrecht op zoek naar jou!
Jouw uitdaging
Binnen de Afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) levert Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) een belangrijke bijdrage aan een veilige en leefbare stad. Voor het team Stafondersteuning zoeken we een ervaren Projectleider/Kwartiermaker Operationele Ondersteuning (OPON). OPON is het kloppend hart van de operationele organisatie. Het team ondersteunt de uitvoering op het gebied van bedrijfsvoering, financiën, materieelbeheer, contractmanagement, leveranciersmanagement en aanbestedingstrajecten.
Je komt terecht in een compact en betrokken cluster van drie collega's, dat onderdeel is van een grotere afdeling van ongeveer dertig medewerkers bestaande uit beleidsmedewerkers, juridisch adviseurs en ondersteunende professionals. Binnen deze rol ben jij degene die overzicht houdt, prioriteiten stelt en zorgt dat alles achter de schermen soepel blijft draaien.
Wat ga je doen?
- Coördineren en bewaken van de werkzaamheden binnen OPON.
- Zorgdragen voor een juiste en tijdige uitvoering van financiële processen.
- Budgetbewaking, factuurcontrole en financiële monitoring.
- Ondersteunen van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
- Contract- en leveranciersmanagement.
- Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden.
- Adviseren van management en stakeholders over procesverbeteringen.
- Opstellen en borgen van werkafspraken en procesbeschrijvingen.
- Verbinden van operatie, ondersteuning en management.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een stevige professional die zich niet snel laat verrassen door operationele hectiek of veranderende prioriteiten. Jij bent iemand die:
- Grenzen durft te stellen en verwachtingen goed kan managen.
- Stressbestendig blijft in een dynamische en soms hectische werkomgeving.
- Structuur aanbrengt zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
- Zelfstandig werkt en tegelijkertijd een echte teamspeler is.
- Sterk is in communicatie en gemakkelijk schakelt met verschillende stakeholders.
- Resultaatgericht werkt en afspraken nakomt.
Wat breng je mee?
Must-haves
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring met SAP en het beheren van financiële en operationele administraties binnen een complexe organisatie.
- Aantoonbare kennis van operationele ondersteuning.
- Ervaring met financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen.
Daarnaast is inzicht vereist in de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning.
Sterke pré's
- Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.
- Kennis van operationele ondersteuning binnen toezicht-, handhavings- of uitvoeringsorganisaties.
- Ervaring met procesoptimalisatie en het inrichten van ondersteunende processen.
Wat maakt deze functie interessant?
- Je vervult een sleutelrol binnen een organisatie die direct impact heeft op de stad.
- Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen verder te professionaliseren.
- Je werkt samen met uiteenlopende disciplines, van teamleiders tot financiële adviseurs en inkoopspecialisten.
- Je draagt zichtbaar bij aan de continuïteit en kwaliteit van de operationele ondersteuning.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Projectmanager/Kwartiermaker in Utrecht werkgever: Sentior, Ltd.
Sentior, Ltd. is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel haar medewerkers als de inwoners van Dalfsen. Met een hybride werkstructuur biedt het bedrijf flexibiliteit en een dynamische werkomgeving waar samenwerking en empathie centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunend team dat zich inzet voor de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmanager/Kwartiermaker in Utrecht kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Sentior, Ltd. en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Sentior, Ltd. en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Sentior, Ltd. zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmanager/Kwartiermaker in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Sentior, Ltd..
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Projectmanager/Kwartiermaker. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Sentior, Ltd.!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sentior, Ltd.
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Sentior, Ltd. en de rol van Projectmanager/Kwartiermaker.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Sentior, Ltd. wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Sentior, Ltd. en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
