In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van het Soortenmanagementplan en coördineer met verschillende afdelingen.
- Bedrijf: Gemeente Baarn, een transparante en betrokken organisatie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, verantwoordelijkheden en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Korte lijnen met management en veel ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak impact op duurzaamheid en leefbaarheid in de gemeente.
- Kwalificaties: Ervaring met soortenmanagement en coördineren van veranderingen.
Gemeente Baarn heeft een Soortenmanagementplan (SMP) opgesteld om gebouwbewonende soorten, zoals vleermuizen, huismussen en gierzwaluwen, duurzaam te beschermen, terwijl tegelijkertijd de verduurzamingsopgave door kan gaan. Het SMP vormt de basis voor een gebiedsgerichte vergunningverlening en vraagt om een integrale implementatie binnen de gemeentelijke organisatie. Een belangrijk onderdeel hiervan is de inrichting van processen, rollen, verantwoordelijkheden, applicaties, communicatie en monitoring.
Om deze implementatie zorgvuldig vorm te geven wordt een projectleider ingehuurd die een integraal implementatieplan opstelt, afstemt met het managementteam (MT) en in de praktijk brengt. Wanneer de nieuwe werkwijze in alle afdelingen voldoende is geïntegreerd, worden de werkzaamheden overgedragen aan een aan te stellen SMP-coördinator die doorlopende werkzaamheden binnen het SMP begeleidt.
De projectleider is verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en begeleiden van de implementatie van de nieuwe werkwijze rondom het Soortenmanagementplan (SMP) binnen de organisatie. Hierbij wordt nauw samengewerkt met betrokken afdelingen, management en externe stakeholders om een zorgvuldige en beheersbare implementatie te realiseren.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen en uitwerken van een implementatieplan voor de invoering van het SMP;
- Afstemmen van het implementatieplan met management en relevante stakeholders;
- Inventariseren van benodigde werkzaamheden, capaciteit en organisatorische randvoorwaarden;
- Coördineren van de betrokken afdelingen en bewaken van een samenhangende uitvoering;
- Inrichten en verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen binnen de organisatie;
- Adviseren over de inrichting van applicaties, gegevensstromen en ondersteunende processen;
- Organiseren van communicatie-, overleg- en escalatiestructuren;
- Voorbereiden en begeleiden van benodigde bestuurlijke besluitvorming;
- Onderhouden van contacten met relevante externe partijen en samenwerkingspartners;
- Begeleiden van procesaanpassingen die voortvloeien uit de implementatie;
- Ondersteunen, begeleiden en waar nodig instrueren van betrokken medewerkers;
- Implementeren van een monitorings- en rapportagestructuur;
- Opzetten en uitvoeren van interne communicatieactiviteiten rondom de invoering van het SMP;
- Opstellen van voortgangsrapportages en periodiek rapporteren aan management en bestuur;
- Signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden en hierover tijdig adviseren.
De projectleider draagt zorg voor een gestructureerde implementatie van de nieuwe werkwijze, waarbij de voortgang wordt bewaakt en betrokkenen tijdig worden meegenomen in de veranderingen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur en vinden plaats in nauwe samenwerking met betrokken afdelingen, management en externe stakeholders. De projectleider vervult een centrale coördinerende rol binnen het implementatietraject van het Soortenmanagementplan (SMP) en neemt deel aan relevante interne overleggen om de voortgang en afstemming te borgen.
De projectleider stemt werkzaamheden, prioriteiten en planning af met de opdrachtgever en rapporteert periodiek aan het management over de voortgang, risico's en resultaten. Vanwege de organisatiebrede impact van de implementatie is een goede samenwerking met interne stakeholders essentieel. De functie vraagt om zichtbaarheid binnen de organisatie, het verbinden van betrokken partijen en het begeleiden van veranderingen in processen, verantwoordelijkheden en werkwijzen.
Vereisten / knock-outcriteria
- Aantoonbare werkervaring met het werken aan een Soortenmanagementplan en de uitvoering daarvan;
- Aantoonbare affiniteit met het werken aan de energietransitie en/of ruimtelijke ordening;
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven;
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van organisatiebrede veranderingen;
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
- Minimaal 3 maanden werkervaring met het werken aan een Soortenmanagementplan en de uitvoering daarvan in het afgelopen jaar; (30 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het werken binnen een kleine gemeente (minder dan 30.000 inwoners); (20 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een projectplan; (30 punten)
- Aantoonbare werkervaring met MS365. (20 punten)
Projectleider implementatie soortenmanagementplan in Utrecht werkgever: Sentior, Ltd.
Sentior, Ltd. is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel haar medewerkers als de inwoners van Dalfsen. Met een hybride werkstructuur biedt het bedrijf flexibiliteit en een dynamische werkomgeving waar samenwerking en empathie centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunend team dat zich inzet voor de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider implementatie soortenmanagementplan in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Sentior, Ltd..
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Sentior, Ltd.. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Sentior, Ltd. staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider implementatie soortenmanagementplan in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Sentior, Ltd..
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Projectleider implementatie soortenmanagementplan.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Sentior, Ltd. om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sentior, Ltd.
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
