In één oogopslag
- Taken: Leid de implementatie van een nieuw HR-/salarissysteem voor de Gemeente Utrecht.
- Bedrijf: Gemeente Utrecht, een dynamische en impactvolle werkomgeving.
- Voordelen: 36 uur per week, competitief tarief en een uitdagend project voor 48 maanden.
- Overige informatie: Werk samen met diverse stakeholders en ontwikkel je leiderschapsvaardigheden.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de publieke sector met een cruciaal HR-project.
- Kwalificaties: WO-niveau, 4 jaar ervaring in projectleiding en kennis van gemeentelijke HR-processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4437 - 5423 € per maand.
Gemeente Utrecht is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Projectleider voor de Europese openbare aanbesteding én de daaropvolgende implementatie van onze nieuwe medewerkersreizen die samenkomen in het nieuwe personeelsadministratiesysteem. Gezien de complexiteit van gemeentelijke rechtsposities (cao Gemeenten), de vereiste integratie met ons bestaande IT-landschap en de formele medezeggenschapstrajecten, zoeken wij een expert die het totale traject beheerst. Het project start op korte termijn en kent een harde deadline: het nieuwe systeem moet volledig live en operationeel zijn per 01-01-2030, inclusief voorafgaande schaduwperiodes.
Wat ga je doen?
- Fase 1: de Europese openbare aanbesteding en medezeggenschap
- PvE en bestek: formuleren van het Programma van Eisen, functioneel, technisch en op het gebied van privacy en informatiebeveiliging, in samenwerking met HR, de CISO, IT en Inkoop.
- OR-instemmingstraject: zelfstandig voorbereiden, begeleiden en succesvol doorlopen van het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad (OR) rondom de systeemwijziging.
- Procedure: coördineren van de Europese openbare procedure, inclusief het Programma van Eisen, in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur.
- Beoordeling en gunning: leiden van de beoordelingscommissie, organiseren van demo’s/proof of concepts en opstellen van het gunningsadvies.
- Fase 2: de implementatie, integratie en migratie
- Systeemkoppelingen: regie voeren over het realiseren van betrouwbare interfaces met de bestaande gemeentelijke systemen, waaronder het Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem, SAP, de Active Directory/IAM-voorziening en het zaaksysteem.
- Schaduwdraaien: organiseren en succesvol afronden van de noodzakelijke schaduwperiodes in de tweede helft van 2029 om een foutloze eerste verloning in januari 2030 te garanderen.
- Change en training: begeleiden van de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.
Verantwoordelijkheden
- Je bent eindverantwoordelijk voor het sturen op de mijlpalen richting de livegang op 01-01-2030 en voert de regie over de twee projectfasen.
- Je bent verantwoordelijk voor de datamigratie van het oude naar het nieuwe systeem en de juiste inrichting conform de cao Gemeenten.
Wat wordt er van jou gevraagd?
Eisen bij de opdracht
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten, maar minimaal ervaring binnen de publieke sector of het Rijk.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen. Dit is zichtbaar op je cv of in een referentie.
Wensen bij de opdracht
- Je hebt ervaring binnen het Rijk; deze ervaring heeft de voorkeur boven ervaring bij kleine gemeenten.
Competenties
- Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en kunt effectief acteren in een krachtenveld met de OR, directie, vakbonden en verschillende interne afdelingen, waaronder HR, IT en Financiën.
- Je werkt resultaatgericht en beschikt over een bewezen trackrecord in het sturen op meerjarige, harde deadlines.
- Je bent sterk in plannen en het beheersen van projectrisico’s.
- Je communiceert met een verbindende stijl en spreekt de taal van zowel de HR-payrollspecialist als de IT-architect.
- Je beschikt over vaardigheden in stakeholdermanagement.
Projectleider HR-/salarissysteem in Utrecht werkgever: Sentior, Ltd.
Sentior, Ltd. is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel haar medewerkers als de inwoners van Dalfsen. Met een hybride werkstructuur biedt het bedrijf flexibiliteit en een dynamische werkomgeving waar samenwerking en empathie centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunend team dat zich inzet voor de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider HR-/salarissysteem in Utrecht kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij Sentior, Ltd.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider HR-/salarissysteem in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij Sentior, Ltd. te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van Sentior, Ltd., vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met Sentior, Ltd.. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sentior, Ltd.
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij Sentior, Ltd. een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat Sentior, Ltd. zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
