In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de financiële administratie en zorg voor een soepele jaarrekening.
- Bedrijf: Veiligheidsregio Utrecht, een organisatie die bijdraagt aan de veiligheid van de regio.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief uurtarief en een betekenisvolle rol in de samenleving.
- Overige informatie: Werken in een team met passie voor veiligheid en ondersteuning.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan de veiligheid van jouw regio.
- Kwalificaties: MBO-4 diploma in financiële administratie en 3 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 75 - 75 € per uur.
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor alle 26 Utrechtse gemeenten in de provincie Utrecht. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven.
Voor de afdeling Finance & Control van Veiligheidsregio Utrecht (VRU) zoeken wij een financieel administratieve kracht. Vanwege ziekteverzuim binnen het team is tijdelijke ondersteuning gewenst om de continuïteit van de financiële administratie te waarborgen en ruimte te creëren voor de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces 2026.
Je maakt onderdeel uit van het onderdeel Financiële Administratie en wordt aangestuurd door de senior medewerker Financiële Administratie. De werkzaamheden zijn divers en bieden de mogelijkheid om breed binnen het financiële domein van de VRU ingezet te worden.
Als financieel administrateur ondersteun je het team bij uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden in afstemming met de andere medewerkers van het onderdeel, waaronder:
- Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en afhandeling van betalingsherinneringen;
- Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen;
- Uitvoeren van debiteurenbeheer;
- Verwerken van memorialen;
- Beheer van inkooporders;
- Beheer van creditcards en betaalpassen;
- Opschonen en beheren van tussenrekeningen;
- Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden;
- Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.
Bijdragen aan opstellen van rapportages:
- Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie door het verzamelen van data;
- Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.
Ondersteuning:
- Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen;
- Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen;
- Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS.
Vereisten / knock-outcriteria:
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS;
- Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.
Competenties:
- Praktisch/hands-on ingesteld;
- Accuraat;
- Dienstverlenend;
- Teamspeler; verbindend en gericht op samenwerking;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo en/of– Do. Maandag wordt gezamenlijk op locatie Archimedeslaan/Utrecht gewerkt. Op donderdag wordt samengewerkt op locatie Amersfoort.
Vragen kunnen ingediend worden tot dd-mm-jjjj, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dd-mm-jjjj gepubliceerd op onze website.
Financieel administrateur in Utrecht werkgever: Sentior, Ltd.
Sentior, Ltd. is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel haar medewerkers als de inwoners van Dalfsen. Met een hybride werkstructuur biedt het bedrijf flexibiliteit en een dynamische werkomgeving waar samenwerking en empathie centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunend team dat zich inzet voor de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Financieel administrateur in Utrecht kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van Sentior, Ltd. in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals Sentior, Ltd. die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij Sentior, Ltd.!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financieel administrateur in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan Sentior, Ltd..
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij Sentior, Ltd. je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sentior, Ltd.
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij Sentior, Ltd.. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij Sentior, Ltd. waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
