In één oogopslag
- Taken: Werk aan de informatie transitie en beheer van digitale documenten.
- Bedrijf: Provincie Zuid-Holland, een innovatieve overheidsorganisatie.
- Voordelen: Hybride werken, marktconform tarief en mogelijkheid tot verlenging.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor professionele groei en samenwerking met diverse teams.
- Waarom deze baan: Maak impact op digitale transformatie en verbeter informatiebeheer.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in informatiebeheer en kennis van archiefwetgeving.
ICTZZP toegestaan. Voor een opdracht bij onze opdrachtgever/eindklant, zoeken we een bekwame Informatie Transitie - Informatiebeheer Specialist.
Opdrachtgever: Provincie Zuid-Holland
Locatie: Den Haag/Hybride
Startdatum: 04-01-2027
Duur: 12 maanden
Aantal uren per week: 32-36 uur per week
Talen: Nederlands
Tarief: marktconform
Optie tot verlenging: Optie
De Informatietransitie is een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component, dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders van PZH raakt. Het programma kent drie hoofdaandachtsgebieden:
- Duurzame Toegankelijkheid: Het duurzaam op orde brengen van het informatiebeheer en alle daaraan gerelateerde ICT-middelen en processen.
- I-governance & I-control: PZH wil sturen op het data- en informatiedomein met een besturings- en control model zonder overbodige bureaucratie.
- Datagedreven Werken: PZH zet de volgende stap naar een volwassener gebruik van data en informatie.
De informatiebeheer specialist toetst per migratie de archiefinhoudelijke keuzes aan de selectielijst, MDTO, de AVG en ISO 27001. Hij of zij bewaakt dat informatie op de juiste plek terechtkomt: onderhanden werk in M365 Teams en te archiveren informatie in CALS.
De informatiebeheer specialist levert onder andere de volgende resultaten:
- Per migratie getoetste producten.
- Advies over AVG-bevindingen en beperkt toegankelijke mappen.
- Business rules, schoningsregels en migratiescenario’s die volledig zijn toegepast.
- Een getoetste migratierapportage per migratie, inclusief audittrail.
Vanuit informatiebeheer is een migratie geslaagd wanneer:
- De data is geschoond volgens het archiefbeleid en de selectielijst.
- Onderhanden werk in de structuur van Teams staat en te archiveren informatie in de structuur van CALS.
- De metadata is verrijkt conform de schoningsaanpak en MDTO.
WERKZAAMHEDEN:
- Toetst de producten per migratie op de momenten die in het runbook en het draaiboek zijn vastgelegd.
- Adviseert O-teams en het migratieteam bij archiefinhoudelijke vragen.
- Bewaakt de naleving van ISO 27001 in de verwerking en verantwoording van migraties.
HARDE EISEN/KO CRITERIA:
- Minimaal een afgeronde WO bedrijfseconomie, bedrijfseconometrie, informatiekunde of vergelijkbaar.
- Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer bij een (semi-)overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de actuele wet- en regelgevingen rond archivering.
COMPETENTIES:
- Zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming, ook onder tijdsdruk.
- Prioriteren: onderscheid maken tussen wat archiefrechtelijk moet en wat wenselijk is.
- Teamspeler, ook in de samenwerking met andere projecten binnen het programma.
LET OP! Bovenstaande zaken moeten duidelijk terug te zien in de cv en/of motivatie!
REAGEREN:
- Meest recente cv, in Word formaat, max 5 x A4!
- De opdrachtgever wil voor deze opdracht 2 x een complete referentie hebben!
- Goede motivatie, gericht op de aanvraag.
87% match Informatie Transitie - Informatiebeheer Specialist ICT Provincie Zuid-Holland 2 uur gelede in The Hague werkgever: Sentior, Ltd.
Sentior, Ltd. is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel haar medewerkers als de inwoners van Dalfsen. Met een hybride werkstructuur biedt het bedrijf flexibiliteit en een dynamische werkomgeving waar samenwerking en empathie centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunend team dat zich inzet voor de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je 87% match Informatie Transitie - Informatiebeheer Specialist ICT Provincie Zuid-Holland 2 uur gelede in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken de juiste platformen
Voor freelance werk in automatisering en regeltechniek zijn er veel nuttige online platformen zoals Upwork en Freelancer. Creëer een aantrekkelijk profiel en voeg projecten toe die je eerder hebt gedaan om klanten aan te trekken.
✨Word actief in niche community's
Neem deel aan forums en communities die zich richten op automatisering, zoals automationspecialisten op LinkedIn of specifieke subreddits. Je kunt hier onschatbare tips en opdrachten vinden of zelfs in contact komen met potentiële klanten.
✨Maak een indrukwekkend portfolio
Voor freelancers in onze branche is een goed portfolio cruciaal. Zorg ervoor dat je je meest indrukwekkende projecten laat zien, met focus op de impact die je hebt gemaakt. Dit helpt om je skills overtuigend over te brengen.
✨Past bij de planning van bedrijven
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin ze freelancers inschakelen voor automatiseringsprojecten, zoals voor grote productlanceringen. Blijf op de hoogte van belangrijke data of evenementen in de industrie, zodat je goed kunt inspelen op kansen die zich voordoen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als 87% match Informatie Transitie - Informatiebeheer Specialist ICT Provincie Zuid-Holland 2 uur gelede in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je technische skills!:In de automatisering en regeltechniek is het cruciaal om je technische vaardigheden goed te laten zien. Vergeet niet om relevante certificaten, zoals bijvoorbeeld van automatiseringssoftware of programmeertalen, in je portfolio op te nemen. Dit helpt ons bij Sentior, Ltd. om te zien wat je kunt en hoe je onze projecten kunt versterken!
Portfolio is koning!:Als freelance professional willen we graag je werk in actie zien. Voeg een portfolio toe waarin je eerdere projecten of opdrachten benadrukt. Denk aan voorbeelden van automatiseringsoplossingen die je hebt geïmplementeerd en de impact die ze hadden. Dit geeft ons een goed beeld van je stijl en aanpak.
Prijzen en beschikbaarheid:Voor freelance opdrachten is het handig om je tarieven en beschikbaarheid duidelijk te vermelden in je aanvraag. Dit helpt ons bij Sentior, Ltd. om snel te beoordelen of we de juiste match voor elkaar zijn. Laat ook weten hoe flexibel je bent met deadlines en werkuren!
Specificeer jouw unieke aanpak:Bij freelance werk in automatisering en regeltechniek is het belangrijk om je unieke aanpak te benadrukken. Hoe ga jij om met complexe processen? Deel voorbeelden van hoe je innovatieve oplossingen hebt gevonden. Dit laten zien in je aanvraag helpt ons om jouw waarde voor Sentior, Ltd. te begrijpen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sentior, Ltd.
✨Toon je technische vaardigheden
In de wereld van automatisering en regeltechniek is het belangrijk om je technische vaardigheden goed te demonstreren. Zorg ervoor dat je je ervaring met specifieke tools en software zoals PLC-programmering of MATLAB naar voren brengt. Dit laat zien dat je niet alleen bekwaam bent, maar ook up-to-date met de laatste technologieën.
✨Bereid je voor op praktische cases
Freelance rollen kunnen vaak een praktijktest of case study omvatten als onderdeel van de interviewprocedure. Denk aan scenario's waarin je een automatiseringsprobleem moet oplossen of een efficiëntieverbetering moet ontwerpen. Oefen met dit soort vragen, zodat je snel en effectief kunt reageren tijdens het gesprek.
✨Pitch je portfolio
Als freelancer is je portfolio cruciaal. Breng je beste projecten mee naar het interview en wees bereid om ze in detail te bespreken. Laat zien hoe je specifieke problemen hebt aangepakt en wat de resultaten daarvan waren, zodat ze zien wat voor waarde je kunt bieden.
✨Wees flexibel met je tarieven
Omdat je freelance werkt, kan het zijn dat je moet onderhandelen over je tarieven. Wees bereid om hierover te praten en geef aan dat je openstaat voor verschillende prijzen afhankelijk van de scope van het project. Dit toont dat je serieus bent en samenwerkingsgericht bent in je aanpak.
