Project Manager in Rotterdam

De opdracht

De Projectmanager is verantwoordelijk voor de veilige, conforme, tijdige en kosteneffectieve levering van het TP400 Jet Fuel Conversion Project. Het project converteert Tanks T402, T403 en T404 van gasolie/generale dienst naar speciale Jet A-1 dienst en integreert de tanks met de bestaande filtratie-, circulatie-, ontwaterings-, damp-, automatisering- en DPO-exportinfrastructuur.

De rol omvat de volledige projectlevenscyclus, inclusief gedetailleerde engineering, inkoop, constructie, pre-commissioning, commissioning, operationele gereedheid en definitieve overdracht. De Projectmanager leidt een multidisciplinair team en coördineert alle interfaces in een live terminalomgeving, waarbij wordt gezorgd dat de lopende operaties veilig en beschermd blijven.

Project Scope Overzicht

• Conversie van Tanks T402, T403 en T404 naar speciale Jet A-1 dienst.
• Nieuwe 12-inch DPO-exportverbindingen en DDB-klepconfiguraties.
• Wijziging van jetbrandstoffiltratie- en circulatiesystemen.
• Installatie van een speciaal Fast Flush-ontwateringssysteem verbonden met herstel Tank T405.
• Tankinterieurs, leidingen, civiele, structurele, elektrische, instrumentatie- en PCS7-automatiseringswijzigingen.
• Testen, systeemvoltooiing, commissioning en gereedheid voor gecertificeerde Jet A-1 dienst.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

Veiligheid en Procesveiligheidsleiderschap

• Champion het Zero Harm-doel en leid zichtbaar veilige projectuitvoering.
• Zorg voor naleving van VTTI en terminal HSE-vereisten, Nederlandse wetgeving, PGS 29, ATEX, Permit-to-Work, isolatie en LOTOTO-vereisten.
• Leid de gereedheid voor constructie, SIMOPS, taakrisico- en kritieke activiteitbeoordelingen.
• Monitor HSE-prestaties, leidende en achterblijvende indicatoren, en tijdige sluiting van corrigerende acties.
• Zorg voor bescherming tegen verlies van inhoud, milieueffecten en contaminatie van Jet A-1-product.

Projectlevering en Governance

• Stel het Projectuitvoeringsplan, governance-structuur, doelstellingen, fasegrenzen en besluitvereisten vast.
• Beheer en controleer projectomvang, planning, budget, middelen, risico's, interfaces en leveringen.
• Coördineer engineering, inkoop, constructie, pre-commissioning en commissioning-activiteiten.
• Leid wekelijkse voortgangsvergaderingen, maandelijkse stuurgroepen en managementrapportages.
• Escaleer materiële afwijkingen tijdig en implementeer realistische herstelplannen.

Engineering en Technisch Beheer

• Leid multidisciplinaire engineering over tank, mechanisch, leidingen, civiel, structureel, elektrisch, instrumentatie en automatiseringsdisciplines.
• Zorg voor ontwerpconformiteit met JIG 1530, PGS 29, PED 2014/68/EU, ASME B31.3, EEMUA 159, EN 14015, ATEX en toepasselijke VTTI-normen.
• Zorg ervoor dat ontwerpevaluaties, HAZID/HAZOP of equivalente risicobeoordelingen, bouwbaarheidsevaluaties en Management of Change zijn voltooid.
• Behoud technische integriteit, configuratiebeheer en goedgekeurde ontwerpdokumentatie gedurende de uitvoering.

Aannemers- en Commercieel Beheer

• Beheer engineering, constructie en specialistische aannemers, leveranciers en onderaannemers.
• Stel duidelijke prestatieverwachtingen vast en monitor veiligheid, kwaliteit, voortgang, productiviteit en middelen.
• Beheer contracten, verifieer waarderingen en beoordeel variaties, claims, trends en potentiële wijzigingen.
• Bescherm de goedgekeurde businesscase en zorg voor waarde-voor-geldbeslissingen terwijl technische integriteit wordt behouden.

Kosten-, Planning- en Risicobeheer

• Beheer het goedgekeurde projectbudget, inclusief verplichtingen, werkelijke kosten, prognoses, reserves en kasstroom.
• Behoud een geïntegreerde, logisch gekoppelde projectplanning met duidelijke kritieke paden, uitval, aansluitingen en commissioning-mijlpalen.
• Zorg voor objectieve fysieke voortgangsmeting en nauwkeurige geplande versus werkelijke rapportage.
• Behoud projectrisico-, kans-, wijziging-, interface-, aanname- en beslissingsregisters.

Stakeholder- en Operationele Interfacebeheer

• Functie als het primaire projectcontactpunt voor Operations, Maintenance, Asset Integrity, HSE, Engineering, Automation en commerciële stakeholders.
• Coördineer tankuitval, isolaties, aansluitingen, vergunningseisen, beschikbaarheid van werkfronten en commissioningvensters.
• Beheer SIMOPS en interfaces van derden om verstoring van terminalactiviteiten te minimaliseren.
• Behoud duidelijke communicatie met project sponsors en betrokken stakeholders.

Kwaliteit, Voltooiing en Overdracht

• Zorg voor implementatie van het Projectkwaliteitsplan, goedgekeurde ITP's, materiaaltraceerbaarheid en Jet A-1-reinigingscontroles.
• Toezicht op fabricage, installatie, inspectie, NDT, coatingreparatie, hydrotesting, looptesten en functionele testen.
• Stuur systeemgebaseerde voltooiing aan door Construction Complete, Mechanical Completion, Pre-Commissioning Complete, Ready for Commissioning en Ready for Operations.
• Zorg ervoor dat punch items, NCR's, as-built documentatie, operationele informatie en definitieve dossiers zijn voltooid vóór overdracht.

Vereisten en Ervaring

Essentieel

• Bachelor's degree in Mechanica of een andere relevante engineeringdiscipline.
• Minimaal 10 jaar ervaring met projectuitvoering in olie en gas, petrochemie, energie of bulk vloeistofopslagfaciliteiten.
• Minimaal 7 jaar ervaring met het leiden van brownfield-projecten in operationele faciliteiten.
• Aangetoond verantwoordelijkheidsgevoel voor multidisciplinaire kapitaalprojecten in de EUR 5 miljoen tot EUR 20 miljoen range.
• Sterke ervaring in mechanische en leidingwerk, tankmodificaties, E&I, automatisering, commissioning en aannemersbeheer.
• Werkkennis van procesveiligheid, vereisten voor gevaarlijke gebieden, operationele interfaces en Management of Change.
• Professionele werkvaardigheid in het Engels.

Voorkeur

• Ervaring in tankterminals, raffinaderijen, brandstofsystemen of vergelijkbare koolwaterstoffaciliteiten.
• Bekendheid met JIG 1530, PGS 29, PED, ASME B31.3, EEMUA 159, EN 14015 en ATEX.
• VCA VOL en relevante HSE- of procesveiligheidstraining.
• Ervaring met PCS7-integratie en systeemgebaseerd voltooiingsbeheer.

Prestatie- en Succesmaatregelen

• Geen dodelijke slachtoffers, verloren-tijd verwondingen, incidenten met hoge potentieel, milieuproblemen, verlies van inhoud en productverontreiniging.
• Levering binnen het goedgekeurde budget en afgesproken managementtolerantie.
• Bereik van de goedgekeurde basislijnplanning en belangrijke uitval-, voltooiings- en commissioning-mijlpalen.
• Volledige naleving van regelgeving, techniek en JIG 1530.
• Volledige en geaccepteerde Mechanical Completion, commissioning en overdrachtsdossiers.
• Veilige en effectieve integratie in terminaloperaties met hoog vertrouwen van stakeholders.
• Tijdige sluiting van punch items, NCR's, wijzigingen, claims en eindrekeningen.

Autoriteit en Besluitvormingsrechten

• Direct het projectteam en aannemers aansturen binnen de goedgekeurde scope, budget en governance-structuur.
• Stop werk waar veiligheid, milieubescherming, productkwaliteit of technische integriteit in gevaar zijn.
• Goedkeuren van projectleveringen, facturen en wijzigingen binnen gedelegeerde autoriteit.
• Aanbevelen van scope-, budget-, planning- of contractbeslissingen buiten de gedelegeerde autoriteit aan de Project Sponsor.
• Escaleer onopgeloste operationele, commerciële of technische conflicten via de project governance-structuur.

Rolprofiel

Dit is een senior projectleiderschapspositie die aanzienlijke ervaring met brownfield-uitvoering vereist, sterke aannemers- en stakeholdermanagementcapaciteiten, en het vermogen om een multidisciplinair project veilig binnen een operationele terminal te leveren. De succesvolle kandidaat zal praktische site-leiderschap combineren met gedisciplineerde projectcontrole, gezond technisch oordeel en sterke commerciële bewustzijn.