In één oogopslag
- Taken: Werk mee aan de inrichting van MS365 en verbeter informatiebeheer voor de Gemeente Purmerend.
- Bedrijf: Gemeente Purmerend, een energieke organisatie die inwoners centraal stelt.
- Voordelen: Flexibele werkuren, hybride werken mogelijk, en een aantrekkelijk uurtarief.
- Overige informatie: Kansen voor professionele groei en samenwerking met diverse disciplines.
- Waarom deze baan: Maak impact door digitale transformatie en verbeter de toegankelijkheid van informatie.
- Kwalificaties: HBO diploma en minimaal 3 jaar ervaring in informatiebeheer binnen de overheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 145 - 145 € per uur.
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Opdracht: Binnen het programma GRIP zorg je er samen met collega’s voor dat de informatiehuishouding op orde is én blijft. Je bent mede bepalend in de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en keuzes uit voor de inrichting, het gebruik en het informatiebeheer van M365 als samenwerkingsplatform. Je zorgt dat deze keuzes inhoudelijk stevig zijn, uitvoerbaar worden uitgewerkt en later kunnen aansluiten op of een plek kunnen krijgen in een organisatiebrede visie op informatiebeheer.
Je overziet daarbij het bredere speelveld van de informatiehuishouding. Wanneer keuzes binnen M365 gevolgen hebben voor organisatiebrede processen, verantwoordelijkheden, systemen of beleid, maak je deze samenhang zichtbaar en breng je de gevolgen en risico’s tijdig onder de aandacht. Je geeft vanuit informatiebeheer sturing aan de besluitvorming, zonder verantwoordelijkheden van andere disciplines over te nemen. Je werkt nauw samen met onder andere informatiebeheer, architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer, specialist M365 en de betrokken project- en programmaverantwoordelijken. Je betrekt de archivaris en/of toezichthouder aan de voorkant bij relevante ontwerp- en beleidskeuzes. Zo wordt duurzame toegankelijkheid vanaf het begin meegenomen.
De opdracht vraagt om diepgaande kennis van digitaal informatiebeheer, M365 en de bestuurlijke en organisatorische context van een gemeente. Je kunt schakelen tussen strategie, beleid en concrete uitwerking en weet wanneer een M365-vraagstuk organisatiebrede afstemming of besluitvorming vraagt. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Diepgaande kennis van moderne digitale werkomgevingen en MS365 is daarbij een eis.
Wat ga je doen?
- Je geeft mede vorm aan de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en pakt, waar nodig, inhoudelijke uitwerkingen op die binnen het programma vallen.
- Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer binnen M365 uit.
- Je ondersteunt de programmamanager bij de inhoudelijke sturing in delen van het programma en maakt samenhang, keuzes, voortgang en risico’s inzichtelijk.
- Je volgt ontwikkelingen op informatiehuishouding op de voet en vertaalt wet- en regelgeving, normen en principes voor informatiebeheer naar concrete en uitvoerbare keuzes voor de inrichting, het gebruik en het beheer van M365.
- Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
- Je verdiept je in de behoeften van de organisatie en stemt je aanpak daarop af.
- Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
- Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.
Vereisten / knock-outcriteria:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen op het gebied van digitaal informatiebeheer;
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer;
- Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid;
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie;
- Uurtarief maximaal € 145,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten):
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor informatiebeheer binnen Microsoft 365. Benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in de offerte (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een Microsoft 365-samenwerkingsomgeving vanuit de principes van informatiebeheer en archiving by design. Benoem hiervan een duidelijk referentieproject in de offerte (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of eisen rondom duurzame toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen, beleidskeuzes of informatiebeheerprocessen (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire advisering waarbij informatiebeheer is afgestemd met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en/of archieftoezicht. Benoem hiervan een concreet voorbeeld in de offerte (10 punten);
- Aantoonbaar afgeronde opleidingen, trainingen en/of certificeringen op het gebied van Microsoft 365 en digitaal informatiebeheer, waaronder recordsmanagement, datalifecyclemanagement, Microsoft Purview en/of vergelijkbaar (10 punten).
Competenties:
- Strategisch en analytisch vermogen
- Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
- Risicobewust en in staat om tijdig te escaleren of te agenderen
- Overtuigingskracht en adviesvaardigheid
- Verbindend en sterk in multidisciplinaire afstemming
- In staat om richting te geven en tegelijkertijd samenwerking te organiseren
- Pragmatisch en in staat om beleid te vertalen naar uitvoerbare keuzes
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma di wo do vr. Is hybride werken mogelijk: ja, in overleg.
Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 9 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 4 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie:
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur.
- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
- We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Purmerend komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.
- ‘Voor zover de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) op de inschrijver en/of de uitvoering van de opdracht van toepassing is, dient de inschrijver gedurende de looptijd van de opdracht te voldoen aan de op dat moment geldende wettelijke verplichtingen uit hoofde van de Wtta. Dit houdt onder meer in dat de inschrijver, indien en zodra dit wettelijk is vereist, beschikt over een geldige toelating of ontheffing, dan wel rechtsgeldig gebruik maakt van het toepasselijke overgangsrecht. De inschrijver verstrekt op verzoek de informatie en/of bewijsstukken die redelijkerwijs nodig zijn om dit vast te stellen en meldt wijzigingen in zijn status die relevant zijn voor de uitvoering van de opdracht onverwijld.
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 27 oktober 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 28 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen bij Flextender via uw Flextender account. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 3 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.
Strategisch programma-adviseur in Purmerend werkgever: Sentior, Ltd.
Sentior, Ltd. is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel haar medewerkers als de inwoners van Dalfsen. Met een hybride werkstructuur biedt het bedrijf flexibiliteit en een dynamische werkomgeving waar samenwerking en empathie centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunend team dat zich inzet voor de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Strategisch programma-adviseur in Purmerend kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Sentior, Ltd..
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Sentior, Ltd.. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Sentior, Ltd. staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Strategisch programma-adviseur in Purmerend te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Sentior, Ltd..
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Strategisch programma-adviseur.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Sentior, Ltd. om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sentior, Ltd.
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
