In één oogopslag
- Taken: Beheer personeelsadministratie en ondersteun bij digitale processen.
- Bedrijf: Gemeente Hilversum, een dynamische organisatie met focus op samenwerking.
- Voordelen: Hybride werken, competitief uurtarief en een kans om impact te maken.
- Overige informatie: Kansen voor professionele groei en ontwikkeling binnen een team.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan de fusie van gemeenten en verbeteren van dienstverlening voor inwoners.
- Kwalificaties: MBO 4 in administratie en ervaring met E-HRM vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 80 - 80 € per uur.
Gemeente Hilversum, Nederland
De opdracht:
- Het dagelijkse (going concern) werk uitvoeren;
- Je helpt bij de administratie rondom onderwerpen als arbo en verzuim;
- Je helpt bij de (digitale) administratie van onze Academieomgeving;
- Je verwerkt mutaties in BCS (E-HRM);
- Je beheert personeelsdossiers (inclusief compleet maken en/of opschonen van archief);
- Je beantwoordt vragen van collega's;
- Je stelt correspondentie op;
- Meewerken aan de bestuurlijke integratie;
- Je helpt ons bij het verbeteren van (werk)processen en draagt zo bij aan onze digitalisering en aanbesteding van het nieuwe E-HRM;
- Als projectlid Onboarding help je onze introductiedagen te organiseren.
Vereisten/ knock-outcriteria:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie;
- Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion;
- Uurtarief maximaal € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer.
Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten):
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten (10 punten);
- Aantoonbare kennis van RAP (5 punten);
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten (10 punten);
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie (5 punten);
- Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring (15 punten);
- Aantoonbare kennis (7 punten);
- Geen herleiding (0 punten);
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie (30 punten);
- 5 jaar of meer (30 punten);
- 2 tot 5 jaar (15 punten);
- tot 2 jaar (0 punten).
Competenties:
- Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken, fouten vermijden, oog voor detail;
- Plannen en organiseren: taken structureren, overzicht bewaren, deadlines halen;
- Resultaatgerichtheid: doelgericht werken en actief bijdragen aan het wegwerken van achterstanden;
- Proactief handelen: niet afwachten maar zelf actie ondernemen;
- Doortastendheid: knopen durven doorhakken;
- Flexibiliteit: snel schakelen tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk;
- Zelfstandigheid: verantwoordelijkheid nemen;
- Samenwerken: in teamverband kunnen werken;
- Communicatieve vaardigheid: duidelijk en professioneel communiceren;
- Leerbaarheid / Leervermogen: snel nieuwe systemen, processen en projecten kunnen oppakken;
- Discretie/Integriteit: vertrouwelijk omgaan met informatie.
Benodigd aantal professionals: 1.
Werkdagen: Hybride werken mogelijk.
Overige informatie:
- De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- Het facturatieproces verloopt middels de facturatiemodule van Flextender;
- We vergoeden geen reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Hilversum komt werken;
- 'Bring your own device' is van toepassing.
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 5 oktober 2026, 09:00 uur.
Medewerker Personeelsadministratie in Hilversum werkgever: Sentior, Ltd.
Sentior, Ltd. is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel haar medewerkers als de inwoners van Dalfsen. Met een hybride werkstructuur biedt het bedrijf flexibiliteit en een dynamische werkomgeving waar samenwerking en empathie centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunend team dat zich inzet voor de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Personeelsadministratie in Hilversum kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Sentior, Ltd.. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Personeelsadministratie in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Sentior, Ltd. aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Sentior, Ltd.!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Sentior, Ltd.. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sentior, Ltd.
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Sentior, Ltd. gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Sentior, Ltd.. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
