In één oogopslag
- Taken: Leid een team en breng structuur aan in complexe programma's binnen pensioenadministratie.
- Bedrijf: APG, een toonaangevende organisatie in de pensioensector.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans op kosteloze overname na 1.700 uur en uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak impact door besluitvorming te ondersteunen en processen te verbeteren in een belangrijk programma.
- Kwalificaties: Ervaring in PMO of projectmanagement en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 95 - 95 € per uur.
Voor APG is Magnit op zoek naar een PMO Lead Control & Herstel na invaren.
Let op:
- Deze rol is niet geschikt voor ZZP.
- De standplaats is Heerlen. De vaste kantoordagen zijn dinsdag en donderdag.
- Start is zo spoedig mogelijk.
- De opdracht is voor 32 tot 36 uur in de week.
- De rol valt in schaal 9.
Ben jij een ervaren PMO-professional die energie krijgt van structuur aanbrengen in complexe programmaomgevingen? Vind jij het leuk om besluitvorming goed voor te bereiden, overzicht te creëren, een klein team aan te sturen en ervoor te zorgen dat bestuurders en programmamanagement op basis van de juiste informatie de juiste keuzes kunnen maken? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Programma Controle & Herstel na Invaren
Binnen APG werkt het programma Controle & Herstel na Invaren aan het identificeren, analyseren en deelnemergericht oplossen van fouten en onvolkomenheden in de pensioenadministratie. Het programma richt zich op het herstellen van pensioengegevens en pensioenaanspraken, zodat deelnemers kunnen vertrouwen op een correcte en betrouwbare pensioenuitvoering. De vraagstukken binnen het programma zijn inhoudelijk complex en kunnen impact hebben op deelnemers, pensioenfondsen en de uitvoering. Dat vraagt om een professionele programmasturing, heldere besluitvorming en goede samenwerking tussen verschillende disciplines. Het Programma Management Office (PMO) speelt hierin een centrale rol. Het PMO ondersteunt de programmasturing, bewaakt voortgang en samenhang, organiseert bestuurlijke processen en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Dit wordt je functie
Als PMO Lead ben je verantwoordelijk voor het functioneren en verder ontwikkelen van het PMO binnen het programma Controle & Herstel na Invaren. Je geeft leiding aan een compact team van PMO-professionals (circa 2 fte) en neemt vanuit je PMO-verantwoordelijkheid deel aan het managementteam van het programma. Je zorgt voor structuur, overzicht en samenhang binnen het programma en ondersteunt het programmamanagement bij de voorbereiding van besluitvorming, rapportages en sturingsinformatie. Daarbij bewaak je de kwaliteit van processen, planningen en bestuurlijke producten. Samen met je team organiseer je de bestuurlijke en operationele ondersteuning van het programma. Je onderhoudt contact met betrokken stakeholders over voortgang, afhankelijkheden, capaciteit en leverafspraken en zorgt ervoor dat signalen tijdig worden vertaald naar concrete acties en besluitvorming.
Concreet ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Leidinggeven aan en verder ontwikkelen van het PMO-team;
- Vanuit de PMO-verantwoordelijkheid deelnemen aan het managementteam van het programma;
- Organiseren en ondersteunen van besluitvormingsprocessen en governance-overleggen;
- Coördineren en opstellen van rapportages, notities en besluitvormingsstukken;
- Bewaken van de kwaliteit, samenhang en tijdigheid van PMO-producten;
- Bewaken van de integrale programma- en projectplanning en voorbereiden van excepties;
- Coördineren van capaciteitsbehoeften en leverafspraken met betrokken partijen;
- Signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten en bijdragen aan passende opvolging;
- Verzorgen van stuurinformatie voor programmamanagement en managementteam;
- Initiëren en begeleiden van verbeteringen in processen, rapportages, tooling en werkwijzen.
Skills
Dit breng je mee:
- WO werk- en denkniveau;
- Minimaal enkele jaren ervaring binnen PMO-, projectmanagement- of programmatische omgevingen;
- Ervaring met het begeleiden, aansturen of coachen van professionals;
- Ervaring met governance, rapportages en besluitvormingsprocessen;
- Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
- Goede stakeholdermanagementvaardigheden op operationeel en tactisch niveau;
- Goede schriftelijke vaardigheden en ervaring met rapportages en besluitvormingsstukken;
- Analytisch vermogen en het vermogen om snel verbanden te leggen;
- Affiniteit met pensioenen, pensioenuitvoering of andere complexe administratieve processen is een pré.
Competenties:
- Verbindend vermogen
- Organisatiesensitiviteit
- Analytisch vermogen
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Gestructureerd werken
- Proactiviteit
- Communicatieve vaardigheden
- Pragmatische instelling
PMO Lead in Heerlen werkgever: Sentior, Ltd.
Sentior, Ltd. is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel haar medewerkers als de inwoners van Dalfsen. Met een hybride werkstructuur biedt het bedrijf flexibiliteit en een dynamische werkomgeving waar samenwerking en empathie centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunend team dat zich inzet voor de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je PMO Lead in Heerlen kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij lokale ondernemersnetwerken
Als freelance bedrijfsleider is het essentieel om je netwerk uit te breiden. Sluit je aan bij lokale ondernemersnetwerken of business clubs waar je andere freelancers en ondernemers kunt ontmoeten. Dit kan leiden tot nieuwe opdrachten en waardevolle samenwerkingen!
✨Bezoek branche-evenementen
Zoek naar conferenties en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Deze evenementen zijn gouden kansen om in contact te komen met bedrijven zoals Sentior, Ltd. en je expertise te tonen. Vergeet niet om je visitekaartjes mee te nemen!
✨Creëer een sterke online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je een professionele website hebt waarop je je diensten aanbiedt en succesvolle projecten laat zien. Deel je inzichten en ervaringen op platforms zoals LinkedIn. Hierdoor word je zichtbaar voor potentiële klanten die op zoek zijn naar freelance bedrijfsleiders.
✨Direct solliciteren via onze website
Bij StudieSmarter houden we ervan als je ons direct benadert! Kijk regelmatig op onze website voor freelance kansen, zoals PMO Lead. We waarderen een directe aanpak, dus stuur ons gerust een bericht of vraag over de mogelijkheden.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als PMO Lead in Heerlen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapsstijl zien!:In je CV of portfolio, beschrijf niet alleen je vorige functies, maar geef ook aan hoe jij als freelance bedrijfsleider andere teams hebt geleid. Dit kan je aanpak, je voorkeur voor communicatie of voorbeelden van succesvol teammanagement inhouden. Het toont aan dat je begrijpt wat er komt kijken bij bedrijfsleiderschap.
Portfolio vol succesverhalen:Zorg ervoor dat je een portfolio opbouwt met concrete voorbeelden van projecten of bedrijven die je hebt geleid. Dit kan een beschrijving van de uitdaging zijn die je hebt overwonnen, de oplossingen die je hebt geïmplementeerd, en de resultaten die je hebt behaald. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook de impact die je hebt gehad.
Duidelijke tarieven en beschikbaarheid:Als freelancer is het belangrijk om transparant te zijn over je tarieven en beschikbaarheid. Vermeld deze duidelijk in je sollicitatie, zodat nieuwsgierige bedrijven zoals Sentior, Ltd. weten waar ze aan toe zijn. Dat maakt het makkelijker voor hen om jou in te huren!
Een sterke motivatiebrief:In je motivatiebrief kun je niet alleen je ervaring en vaardigheden toelichten, maar ook jouw visie op het bedrijfsleiderschap. Vertel Sentior, Ltd. waarom jij een goede match bent en hoe jij hun uitdagingen kunt aanpakken. Laat zien dat je ook bereid bent om samen te groeien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sentior, Ltd.
✨Present je strategische denkvermogen
Als freelance bedrijfsleider is het belangrijk om je strategisch denkvermogen te tonen. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je bedrijfsgroei hebt gestimuleerd of processen hebt geoptimaliseerd. Gebruik concrete cijfers om je impact te onderbouwen!
✨Ken je markt en netwerk
Verzeker jezelf ervan dat je goed op de hoogte bent van de huidige trends in de sector en mogelijke concurrenten. Toon je netwerk van contacten aan en hoe je dat kunt inzetten voor Sentior, Ltd.. Dit laat zien dat je niet alleen zelfstandig kunt werken, maar ook waarde kunt toevoegen vanuit je connecties.
✨Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Als freelancer in bedrijfsleiderschap is het cruciaal om je flexibiliteit te tonen. Praat over ervaringen waar je snel moest schakelen of je aanpak moest aanpassen aan veranderende omstandigheden. Dit laat zien dat je kunt inspelen op de dynamiek van het bedrijfsleven.
✨Pitch je portfolio met impact
Zorg ervoor dat je een sterk portfolio hebt dat je eerdere projecten en successen laat zien. Gebruik dit portfolio tijdens het interview om je ervaring te illustreren. Leg de nadruk op hoe je met eerdere klanten hebt samengewerkt en welke resultaten je hebt behaald, zodat ze direct zien wat ze in jou kunnen verwachten!
