In één oogopslag
- Taken: Analyseer en modelleer bedrijfsprocessen binnen het Document Management Systeem Alfresco.
- Bedrijf: Instituut Mijnbouwschade Groningen, een organisatie die schade door gaswinning afhandelt.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief tarief en de mogelijkheid om als ZZP'er te werken.
- Overige informatie: Kans om te werken in een dynamisch team met focus op innovatie.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te optimaliseren en bij te dragen aan transparante informatiehuishouding.
- Kwalificaties: HBO Bedrijfsinformatica, ervaring als Business Analist en relevante certificeringen.
Het verwachte salaris ligt tussen 105 - 105 € per uur.
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) voert het project Open op Orde (OoO) uit. Binnen dit project wordt gewerkt aan het workflowgericht inrichten en afhandelen van secundaire bedrijfsprocessen binnen het Document Management Systeem (DMS) Alfresco. Het doel is om documenten, besluitvormingsaspecten en informatiebeheer transparant en conform de geldende archief- en wetgevingskaders vast te leggen.
Ter versterking van het projectteam is het IMG op zoek naar een ervaren Senior Business Analist voor een tijdelijke, resultaatgerichte opdracht met een verwachte doorlooptijd van circa 12 maanden. Open op Orde is een rijksbreed programma dat voortkomt uit de Wet open overheid. Het doel is een overheid die haar informatiehuishouding op orde heeft, zodat informatie betrouwbaar, vindbaar, toegankelijk en waar nodig openbaar is.
Binnen deze opdracht vertaal je de eisen en behoeften vanuit de organisatie naar concrete processen, functionaliteiten en workflows binnen Alfresco.
Doel van de opdracht
- Analyseren van secundaire bedrijfsprocessen;
- Harmoniseren en modelleren van deze processen;
- Specificeren van de benodigde functionaliteiten;
- Vertalen van processen naar uitvoerbare functionele ontwerpen en user stories binnen de workflowmogelijkheden van Alfresco.
Daarnaast zorg je voor de afstemming en formele validatie tussen de business, klant/key-users, Documentaire Informatievoorziening (DIV), development en test. Je begeleidt het proces vanaf de analyse en specificatie tot en met de review na realisatie.
Werkzaamheden
- Zelfstandig in kaart brengen, analyseren en modelleren van bestaande secundaire processen.
- Vertalen van proceseisen naar concrete functionaliteiten en workflows binnen de standaardmogelijkheden van Alfresco.
- Structureren van processen en documentstromen op basis van bewaartermijnen, compliance-richtlijnen en autorisatiematrices.
- Opstellen van gedetailleerde en toetsbare user stories met duidelijke acceptatiecriteria.
- Faciliteren van afstemsessies en validatierondes met sleutelstakeholders.
- Zorgen voor formele goedkeuring van user stories door de klantorganisatie, DIV, development en test voordat de bouw start.
- Deelnemen aan Agile/Scrum-processen en opleversessies.
- Uitvoeren van procesreviews met klanten en key-users na technische realisatie.
- Identificeren van verbeteringen en optimalisaties naar aanleiding van deze reviews.
- Verzorgen van een gestructureerde overdracht en complete documentatie voor beheer en ingebruikname.
Verwachte resultaten
- Gevalideerde procesbeschrijvingen.
- Volledig gedocumenteerde secundaire werkprocessen die zijn afgestemd op de Alfresco-workflowarchitectuur.
- Goedgekeurde user stories.
- Complete sets user stories met acceptatiecriteria, autorisatiematrices en bewaartermijnregels, formeel afgestemd met klant, DIV, development en test.
- Review- en optimalisatierapporten.
- Documentatie van reviews na de bouw, inclusief de bevindingen van key-users en de verwerkte verbetervoorstellen.
- Overdrachtsdocumentatie.
- Functionele beschrijvingen en specificaties die de beheerorganisatie ondersteunen bij de ingebruikname en het beheer van de gerealiseerde secundaire processen.
Eisen (aantoonbaar in CV!)
- Een afgeronde HBO-opleiding Bedrijfsinformatica.
- Gecertificeerd Leading SAFe 4.6.
- Gecertificeerd Professional Scrum Master I (PSM I).
- Minimaal 2 jaar ervaring als Business Analist bij een Nederlandse overheidsorganisatie.
Gewenste kennis, ervaring en opleiding
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Business Analist.
- Minimaal 2 jaar ervaring als Business Analist binnen informatiebeheerprojecten waarin archiefwetgeving, bewaartermijnen en autorisatiestructuren een rol spelen.
- Gecertificeerd Professional Product Owner (PSPO).
Competenties
- Teams ondersteunen en empowerment bevorderen in plaats van command-and-control.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Duidelijk en effectief communiceren met teamleden en belanghebbenden.
- Teams en individuen kunnen helpen hun volledige potentieel te bereiken door coaching en feedback.
ZZP MOGELIJK!
Business Analist in Groningen werkgever: Sentior, Ltd.
Sentior, Ltd. is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel haar medewerkers als de inwoners van Dalfsen. Met een hybride werkstructuur biedt het bedrijf flexibiliteit en een dynamische werkomgeving waar samenwerking en empathie centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunend team dat zich inzet voor de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Analist in Groningen kunt binnenhalen
✨Creëer een Dataskills Portfolio
Zorg ervoor dat je een portfolio hebt waarin je je datavaardigheden laat zien. Dit kan projecten omvatten waarbij je data hebt geanalyseerd, rapporten hebt gemaakt of dashboards hebt ontwikkeld. Dit geeft werkgevers als Sentior, Ltd. een duidelijk beeld van wat je kunt en hoe je waarde kunt toevoegen aan hun team.
✨Netwerk met andere BI-professionals
Sluit je aan bij lokale of online communities rondom Business Intelligence. Denk aan meetups en forums waar je kunt leren van anderen en je expertise kunt delen. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij je zoektocht naar een functie bij Sentior, Ltd..
✨Blijf op de hoogte van de laatste tools
Business Intelligence verandert snel, dus zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van de nieuwste tools en software zoals Tableau, Power BI of SQL. Werk aan een stukje ervaring met deze tools, misschien door een online cursus of een project. Dit kan je helpen om je cv sterker te maken en je onderscheidend te maken ten opzichte van andere kandidaten.
✨Laat jezelf zien op LinkedIn
Gebruik LinkedIn om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Schrijf artikelen over trends in Business Intelligence of deel inzichten uit je projecten. Dit is ook een handige manier om op te vallen bij recruiters van Sentior, Ltd. die actief zoeken naar talent in deze sector.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Analist in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zorg voor een krachtige CV:In de wereld van business intelligence is het belangrijk om je analytische vaardigheden te benadrukken. Vermeld specifieke tools en software waar je ervaring mee hebt, zoals Tableau, Power BI of SQL. Laat zien hoe jij data hebt geanalyseerd en wat de impact van jouw inzichten was op eerdere projecten.
Focus op je projecten en ervaring:Heb je ooit gewerkt aan projecten die relevant zijn voor business intelligence? Vergeet dan niet om deze te benadrukken in je motivatiebrief. Beschrijf jouw rol en hoe je hebt bijgedragen aan het succes van het project. Dit helpt ons om te zien hoe je je analyse- en probleemoplossend vermogen in de praktijk hebt toegepast.
Leid je motivatiebrief met je passie voor data:Begin je motivatiebrief met wat je zo enthousiast maakt over business intelligence. Deel waarom je graag bij Sentior, Ltd. zou willen werken en hoe je denkt dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan ons team. Het is niet alleen een functie, maar een kans om impact te maken!
Sluit aan bij onze cultuur:Bij Sentior, Ltd. waarderen we teamwerk en een goede communicatie. Laat in je brief zien dat je een teamspeler bent en hoe je bestaande teams hebt geholpen om hun doelen te bereiken. Dit past perfect bij wat we zoeken in een full-time rol en laat ons zien dat je goed past in onze cultuur.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sentior, Ltd.
✨Verlies jezelf niet in de cijfers
In een business intelligence rol is het cruciaal om je te kunnen verhouden tot data. Zorg ervoor dat je bekend bent met populaire BI-tools zoals Tableau of Power BI, en bereid je voor op technische vragen die je ervaring met deze tools testen. Geef voorbeelden van projecten waarin je data hebt geanalyseerd en inzichten hebt gepresenteerd.
✨Ken de business van Sentior, Ltd. door en door
Dompel jezelf onder in de sector waarin Sentior, Ltd. actief is. Elk bedrijf heeft unieke uitdagingen en kansen. Tijdens het interview kun je laten zien dat je begrijpt hoe data-analyses waarde kunnen toevoegen aan hun specifieke bedrijfsmodel. Denk na over hoe je hen kunt helpen met actuele trends in hun sector.
✨Soft skills zijn net zo belangrijk
Als fulltime business intelligence professional moet je in staat zijn om je bevindingen helder en overtuigend te presenteren. Denk na over hoe je je communicatievaardigheden kunt laten zien en oefen je presentatievaardigheden. Bereid een pitch voor over een vorige analyse of project en hoe je dat hebt gepresenteerd aan verschillende stakeholders.
✨Voorbereiden op het interview: case studies
Veel bedrijven in business intelligence zullen een case study als onderdeel van het interviewproces gebruiken. Oefen met het oplossen van real-life business cases waarbij je data-analysevaardigheden toepast. Dit laat niet alleen je technische expertise zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je data gebruikt om beslissingen te onderbouwen.
