In één oogopslag
- Taken: Coördineer herstelacties en beheer verzuimdossiers met een expertteam.
- Bedrijf: Immigratie- en Naturalisatiedienst, onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
- Voordelen: Competitief tarief en de kans om impact te maken in een belangrijke organisatie.
- Overige informatie: Tijdelijke rol met mogelijkheden voor verlenging en professionele groei.
- Waarom deze baan: Werk aan uitdagende projecten en verbeter processen binnen de overheid.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal 7 jaar ervaring met verzuim en re-integratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 82.81 - 82.81 € per uur.
Voor deze opdracht voer je als coördinator een herstelactie uit met het expertteam verzuim van afdeling M&O. Je houdt je bezig met de dagelijkse procesregie op vooraf afgebakende verzuimdossiers. Je zorgt dat dossiers voortvarend en volgens de afgesproken werkwijze worden opgepakt en bewaakt de voortgang. Wanneer acties uitblijven of dossiers stagneren, wordt hier actief op gestuurd en waar nodig geëscaleerd. Ook ben je sparringpartner voor het expertteam verzuim. Je informeert de directie periodiek over de voortgang, signaleert relevante ontwikkelingen en stelt heldere managementrapportages op die inzicht bieden en richting geven aan de verdere acties.
De voornaamste elementen in deze rol zijn:
- Regie en voortgang: houdt overzicht over alle dossiers die onder de herstelactie vallen.
- Organiseren en faciliteren: zorgt samen met de ondersteuners voor een werkbare planning van het expertteam verzuim en benodigde gesprekken.
- Signaleren en escaleren: signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of dossiers stagneren.
- Monitoring en rapportage: houdt de voortgang en resultaten van de herstelactie inzichtelijk.
Het eigen-regiemodel blijft daarbij het uitgangspunt. De coördinator neemt de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor individuele verzuimdossiers niet over. De opdracht is nadrukkelijk tijdelijk. Gedurende de looptijd wordt periodiek gekeken naar de ontwikkeling van de voorraad, de voortgang van de dossiers en de mate waarin de werkwijze in het reguliere proces wordt geborgd. Tegen het einde van de zes maanden wordt bepaald of verlenging met maximaal drie maanden noodzakelijk is. De opdracht eindigt zodra de achterstand voldoende is teruggebracht en de resterende werkzaamheden binnen het reguliere proces kunnen worden opgevangen.
Over de klant: De organisatie Het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een uitvoeringsorganisatie onder het Ministerie van Justitie en Veiligheid en begeleidt deze nadere offerteprocedure. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor DJI, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).
De opdrachtgever Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De IND is een agentschap dat namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uitvoert en samenwerkt met diverse overheidsinstellingen om misbruik van procedures te voorkomen. Voor de IND worden inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI.
Afdeling De afdeling Mens & Organisatie (M&O) kent de opgaves Capaciteitsmanagement, Aantrekkelijk Werkgeverschap en Leiderschap & Strategie. Team M&O Duurzame Inzetbaarheid helpt medewerkers om gezond, gemotiveerd en met plezier te werken en voor de organisatie te behouden. Het team verbindt thema's als gezondheid, vitaliteit, loopbaanontwikkeling, diversiteit en inclusie, werkbeleving en een veilige werkomgeving tot een samenhangende en datagedreven aanpak en werkt kaderstellend, regisserend en faciliterend.
Eisen:
- Afgeronde Hbo-opleiding.
- Minimaal 7 jaar werkervaring met verzuim en/of re-integratieproblematiek.
Wensen:
- Ervaring als Verzuimbegeleider (7 of meer jaren ervaring levert een hogere waardering op. 3-5 jaar ervaring als verzuimbegeleider = 5 punten. 5-7 jaar ervaring als verzuimbegeleider = 10 punten. 7 jaar of meer jaren ervaring als verzuimbegeleider = 20 punten).
- Kennis van de 'Wet Verbetering Poortwachter' en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding en/of training en/of werkervaring.
Competenties:
- Teamspeler: Toont samenwerking en draagt bij aan teamdoelstellingen; getoetst via STAR.
- Flexibel: Past zich aan veranderende omstandigheden aan; getoetst via STAR.
- Plannen en organiseren: Plant effectief en bewaakt doorlooptijden; getoetst via STAR.
- Organisatiesensitiviteit: Herkent en houdt rekening met organisatiebelangen; getoetst via STAR.
- Cultuurfit: Beschikt over eigenschappen passend bij de organisatie/groep; getoetst via STAR.
Coordinator Verzuimaanpak werkgever: Sentior, Ltd.
Sentior, Ltd. is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel haar medewerkers als de inwoners van Dalfsen. Met een hybride werkstructuur biedt het bedrijf flexibiliteit en een dynamische werkomgeving waar samenwerking en empathie centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunend team dat zich inzet voor de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coordinator Verzuimaanpak kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Sentior, Ltd..
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Sentior, Ltd.. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Sentior, Ltd. staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coordinator Verzuimaanpak te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Sentior, Ltd..
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Coordinator Verzuimaanpak.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Sentior, Ltd. om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sentior, Ltd.
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
