In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de VP met strategische planning en dagelijkse activiteiten.
- Bedrijf: Booking.com, een toonaangevend technologiebedrijf in de reisindustrie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief tarief en de kans om te groeien.
- Overige informatie: Een unieke kans om je netwerk uit te breiden en waardevolle vaardigheden te ontwikkelen.
- Waarom deze baan: Werk samen met leiders en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: 5-8 jaar ervaring in administratieve of operationele ondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 30 - 70 € per uur.
De opdracht
De Executive Business Partner zal samenwerken met de VP en/of Sr Director om de bedrijfsunit effectief te beheren en hoogwaardig administratief en tactisch ondersteuning te bieden aan onze leiders. Deze rol is essentieel voor het mogelijk maken dat de VP en hun senior LT kunnen opschalen door dagelijkse en middellange termijn activiteiten te beheren en ruimte te creëren voor hen om aan lange termijn strategie te werken. Deze rol is volledig verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat het kantoor van de VP op de hoogte is van de deliverables en hun tijdlijnen, en dat communicatie naar boven en beneden wordt gecascadeerd zoals nodig.
Deze positie vereist strategisch denken en zakelijke kennis, evenals het vermogen om processen te ontwikkelen die kort- en langetermijnplanning en uitvoering vergemakkelijken. Het opbouwen en onderhouden van sterke relaties met belanghebbenden, zowel intern als extern, is een belangrijk aspect van deze rol. Moet vaardig zijn in samenwerking tussen groepen op alle niveaus met uitstekende communicatieve vaardigheden en comfortabel opereren in een snel veranderende omgeving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Wees een vertrouwde adviseur over individuele en teamdynamiek.
- Werk direct samen met (S)VP en/of Sr Director om hun activiteiten te prioriteren op basis van de bedrijfsprioriteiten.
- Creëer, onderhoud en beïnvloed relaties met zowel interne als externe belanghebbenden ter ondersteuning van bedrijfsactiviteiten.
- Volledige verantwoordelijkheid voor de agenda van (S)VP. Duidelijke afstemming op de bedrijfsprioriteiten, onderlinge afhankelijkheden en behoeften van (S)VP en het bedrijf.
- In samenwerking met PMO's, FP&A, interne communicatie en andere relevante belanghebbenden, creëer de BU-cadans, bezit de agenda en plan prognoses namens (S)VP.
- Werk samen met het PMO/Strategy Delivery-team om het ontwerp en de governance van de BU Leadership Team-cadans continu te verbeteren.
- Coördineer en faciliteer actief BU LT-vergaderingen, bezit acties en follow-ups.
- Werk samen met de Strategy Director van de BU om overeenstemming te bereiken over de aanpak voor verbeteringen voor verantwoordelijkheid, eigenaarschap en algemene levering/volg-up van de BU-prioriteiten.
- Inboxbeheer: inbox organiseren, e-mails beantwoorden, taken uit hun e-mail oppakken.
- Je spreekt dezelfde taal als (S)VP/Sr Director en kunt e-mails voorbereiden en/of verzenden namens hen naar interne en externe belanghebbenden.
- Beheer, bezit en initieer het onboardingproces namens (S)VP's.
- Bereid alle onboardingdocumentatie voor en plan evenals toezicht houden op alle technische en operationele aspecten van de onboarding.
- Volledig verantwoordelijk voor alle taken die zijn ontworpen voor delegatie. (Workday, concur, Ivalua, enz.) evenals het indienen van POs / toevoegen van leveranciers en opvolgen indien nodig.
- Wees op de hoogte van en houd je aan budgetbeleid.
- Toezicht houden op de planning van zakelijke reisbehoeften voor (S)VP & teams (bijv. logistiek en visa, inclusief coördineren van reisschema's tussen meerdere belanghebbenden en verzamelen/ontwikkelen/samenstellen van voorbereidingsmaterialen voor vergaderingen/presentaties).
- Ondersteun bij het wervingsproces door interviews te voeren voor het vakgebied Faciliteer proces voor handtekeningen voor (S)VP.
- Projectmanagement & Communicatie.
- Identificeer verbeterpunten binnen het bedrijf en werk samen met PM's om de verandering projectmatig te beheren.
- Op verzoek van de (S)VP en/of Sr Director, beoordeel en adviseer over taal, communicatiekanaal en algehele inhoud van uitgaande communicatie.
- Help bij de end-to-end planning van leiderschapsvergaderingen en evenementen. Dit kan onder meer offsites, all-hands, Q&A's en werksessies omvatten.
- Werk samen met IC bij het plannen, organiseren en uitvoeren van communicatie-initiatieven.
- Faciliteer een sterke verbinding tussen IC en de respectieve leider/afdeling, zodat zij korte- en langetermijnmogelijkheden voor communicatie begrijpen.
- Fungeer als de ogen en oren van je leider, identificeer gebieden van zorg of goede kansen om interne communicatie te benutten.
- Werk samen met het IC-team bij het plannen en uitvoeren van wereldwijde initiatieven. Dit kan onder meer het plannen, identificeren/uitnodigen van deelnemers, logistieke planning en ondersteuning op de dag omvatten.
Eisen van speciale kennis/vaardigheden
- 5-8 jaar relevante ervaring, bijv. administratie/operationeel/zakelijke ondersteuning/executive assistant, bij voorkeur in een grote/multinationale organisatie.
- Creatief en 'out of the box' denken om proactief het bedrijf te stimuleren.
- Mensgericht; sterke relatie- en belanghebbendenmanagementvaardigheden, en in staat om met mensen op alle niveaus en uit diverse achtergronden om te gaan.
- Je zoekt begrip voordat je handelt. Je neemt de tijd om zowel het wat als het waarom in onduidelijke situaties te controleren.
- Commercieel bewust en resultaatgericht met een onafhankelijke en proactieve houding.
- Uitstekend georganiseerd met uitstekende planningsvaardigheden. Je neemt verantwoordelijkheid en lost proactief problemen op, vaak voordat ze je S(VP) bereiken.
- Toon een sterke aandacht voor detail, het vermogen om zich aan te passen aan dagelijkse schema's en routines, en focus op efficiëntie zonder in te boeten op kwaliteit.
- Uitstekende communicatie. Vloeiend in het Engels, mondeling en schriftelijk (aanvullende taal(en) een voordeel maar niet vereist).
- Comfortabel met ambiguïteit en in staat om prioriteiten te stellen en beslissingen te nemen zonder alle informatie te hebben.
- Sterke ethiek en kan vertrouwelijke zaken met discretie behandelen. Je cultiveert en bevordert de waarden en cultuur van Booking.com binnen de afdeling.
- Wees een actief lid van de Leadership Support-gemeenschap, zowel tussen afdelingen als binnen je eigen afdeling.
- Beschikbaar om ondersteuning te bieden buiten de normale werktijden, of te reizen, indien nodig.
- Uitstekend met G-suite, inclusief Google Calendar, Google Sheets/Slides (of vergelijkbaar).
Het uurtarief voor zelfstandige contractanten is 30-70 €/uur.
Ondersteun bij andere taken zoals nodig.
Executive Business Partner (For contingent workers) in Amsterdam werkgever: Sentior, Ltd.
Sentior, Ltd. is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel haar medewerkers als de inwoners van Dalfsen. Met een hybride werkstructuur biedt het bedrijf flexibiliteit en een dynamische werkomgeving waar samenwerking en empathie centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunend team dat zich inzet voor de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Business Partner (For contingent workers) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Sentior, Ltd. en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Business Partner (For contingent workers) beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Business Partner (For contingent workers) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Sentior, Ltd..
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Sentior, Ltd.. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sentior, Ltd.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Sentior, Ltd., neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Business Partner (For contingent workers) is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Sentior, Ltd. werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
