In één oogopslag
- Taken: Coördineer privacybeleid en adviseer over gegevensbescherming binnen het ministerie.
- Bedrijf: Ministerie van Buitenlandse Zaken, een dynamische en inclusieve organisatie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, diversiteit en inclusiviteit, en impactvolle projecten.
- Overige informatie: Werken in een team dat zich inzet voor diversiteit en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in privacybescherming op internationaal niveau.
- Kwalificaties: WO-niveau met kennis van AVG en ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 4950 - 6050 € per maand.
Voor onze opdrachtgever Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een Privacy Adviseur.
De afdeling Consulaire Bedrijfsvoering (HDCV/CB) vormt de backbone van de hoofddirectie en is verantwoordelijk voor afdelingsoverstijgende en directie brede werkzaamheden op het gebied van Informatiemanagement (IM), Functioneel Beheer (FB), Human Resources (HR) en Control (CU). Bij CB werken ruim 45 medewerkers. Er wordt samengewerkt met ketenpartners (onder meer het ministerie van J&V, de IND, Nationale Politie), diverse EU-instellingen, de overige Schengenpartners en externe IT-leveranciers.
Binnen BZ wordt door CB nauw samengewerkt met de afdelingen van de directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) en BZ-security. Vanuit CB wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan grote, meerjarige veranderprogramma's die lopen binnen de consulaire sector, van procesinhoudelijke ondersteuning tot business- en data-analyse en project- en programma management. Ook testmanagement en het borgen van privacyregelgeving behoren tot de verantwoordelijkheden. Alle activiteiten binnen het consulaire domein worden inzichtelijk gemaakt via Managementinformatie tools. HDCV-onderdelen werken zowel op de Rijnstraat als op Terminal Zuid. We zien je graag de helft van je werktijd op kantoor.
De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) vindt het als informatie-intensieve directie van groot belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Als privacy officer heb je hierin een belangrijke rol. Je zorgt ervoor dat werkprocessen en IT-applicaties AVG-proof blijven. Je bent een expert op het terrein van privacy. Je adviseert het management en medewerkers van operationeel tot strategisch niveau. Je hebt veel contact met de HDCV-afdelingen, het IDI Security Centre, de Functionaris Gegevensbescherming en toezichthouders.
Taken:
- Je coördineert de uitvoering van het BZ en HDCV beleid ten aanzien van gegevensbescherming, zoals het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA) en actueel houden van het verwerkingenregister.
- Je adviseert de HDCV medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het leveren van de HDCV diensten, bijvoorbeeld over datalekken of inzageverzoeken van burgers.
- Je zorgt voor een actuele administratie van alle verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming.
- Je maakt heldere verwerkers- en/of samenwerkingsafspraken met ketenpartners en andere opdrachtgevers op het gebied van privacy.
- Je begeleidt onderzoeken en audits van interne en externe toezichthouders zoals IDI Security Centre, Functionaris Gegevensbescherming, Auditdienst Rijk, Algemene Rekenkamer, Autoriteit Persoonsgegevens en Europese Commissie.
- Je coördineert het opvolgen van alle aanbevelingen van toezichthouders.
- Je neemt deel aan (inter)departementaal overleg zoals AVG-coördinatoren BZ en privacy overleg migratieketen.
Typering gezochte medewerker:
Een professionele collega die zelfstandig maar ook in samenwerking met anderen werkt aan het up to date houden van AVG-maatregelen. Om succesvol te zijn in deze functie ben je een praktisch uitvoerder en resultaatgericht. Je bent goed in het bijeenbrengen van mensen, het stimuleren van samenwerking en op een planmatige manier naar resultaten toewerken.
Achtergrond opdracht:
Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.
Het ministerie voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.
Functie eisen:
- Je hebt WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding Rechten, Bestuurskunde of Bedrijfskunde afgerond.
- Je hebt aantoonbare kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Competenties:
- Accuraat werken
- Organisatiesensitiviteit
- Overtuigingskracht
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Analyseren
- Creativiteit
- Netwerken
Overige kwaliteits functie wensen:
- Je bent niet afwachtend en weet van aanpakken.
- Je maakt je snel een nieuwe omgeving eigen.
- Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving.
- Je kunt omgaan met weerstand en biedt tegenwicht.
- Je kunt op een effectieve en overtuigende manier adviseren.
- Je communiceert helder in woord en geschrift.
- Je bent klantgericht.
- Je werkt gestructureerd.
87% match Privacy Adviseur ICT Remote mogelijk Ministerie van Buitenlandse Zaken 3 uur geleden → werkgever: Sentior, Ltd.
Sentior, Ltd. is een uitstekende werkgever die zich richt op het welzijn van zowel haar medewerkers als de inwoners van Dalfsen. Met een hybride werkstructuur biedt het bedrijf flexibiliteit en een dynamische werkomgeving waar samenwerking en empathie centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunend team dat zich inzet voor de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je 87% match Privacy Adviseur ICT Remote mogelijk Ministerie van Buitenlandse Zaken 3 uur geleden → kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale netwerken
In de juridische sector draait veel om connecties. Kijk of er juridische netwerkbijeenkomsten of conferenties in jouw omgeving zijn. Dit is een geweldige manier om professionals in het veld te ontmoeten en misschien zelfs rechtstreeks in contact te komen met werkgevers.
✨Vrijwilligerswerk en stages
Overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk of een stage te doen bij lokale advocatenkantoren of rechtsbijstandorganisaties. Dit biedt niet alleen waardevolle ervaring, maar vergroot ook je zichtbaarheid binnen de sector. Je weet nooit wie je daar kunt ontmoeten!
✨Kijk naar specifieke jobboards
Voor tijdelijke juridische functies kun je beter terecht op niche jobboards die zich specifiek richten op juridische diensten. Websites zoals 'Juridische Vacatures' hebben vaak kortlopende functies die perfect zijn voor jouw zoektocht.
✨Toon je expertise online
Zorg ervoor dat je ook online zichtbaar bent. Deel artikelen of inzichten over juridische topics op je sociale mediakanalen. Dit kan niet alleen je kennis laten zien, maar ook mensen aantrekken die op zoek zijn naar tijdelijke juridische professionals, zoals bij Sentior, Ltd..
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als 87% match Privacy Adviseur ICT Remote mogelijk Ministerie van Buitenlandse Zaken 3 uur geleden → te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Weet waar je voor staat in de juridische wereld:Bij een tijdelijke functie in de juridische diensten is het belangrijk om je specialisatie en ervaringen duidelijk naar voren te brengen in je CV. Denk aan stage- of werkervaring in specifieke rechtsgebieden, zoals arbeidsrecht of strafrecht. Laat ook zien welke juridische software of databanken je beheerst!
Toon je aanpassingsvermogen:Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen werkgevers zien dat je je snel kunt aanpassen aan nieuwe omgevingen en teamdynamieken. Geef in je motivatiebrief aan hoe je in het verleden bent omgegaan met veranderingen, en hoe je je snel hebt kunnen integreren in nieuwe teams of projecten.
Gebruik specifieke documenten:Zorg ervoor dat je relevante juridische documenten, zoals certificaten voor juridische opleidingen of specifieke cursussen, bijvoegt. Dit versterkt je profiel, vooral als je deze hebt afgerond aan een erkende instelling of bij een professionele organisatie in de juridische sector.
Tijdelijke contracten en beschikbaarheid:In je motivatiebrief moet je ook je beschikbaarheid duidelijk maken. Werkgevers willen weten wanneer je kunt beginnen en hoe lang je beschikbaar bent. Dit is cruciaal voor tijdelijke functies, dus wees hierin duidelijk en eerlijk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Sentior, Ltd.
✨Laat je juridische kennis zien
Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent op vragen die specifiek zijn voor het vakgebied, zoals juridische principes of relevante wetgeving. Het kan handig zijn om voorbeelden te geven uit je studie of stages waar je je juridische kennis hebt toegepast.
✨Wees ready voor praktische oefeningen
In de juridische sector kunnen ze je vragen om een casus of juridische situatie te analyseren tijdens het interview. Oefen met het bespreken van hypothetische situaties, zodat je je denkprocessen kunt demonstreren. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook weet hoe je die in de praktijk brengt.
✨Focus op je loopbaandoelen
Aangezien het een tijdelijke rol is, willen werkgevers vaak weten hoe deze ervaring in je loopbaan past. Wees eerlijk over je doelen en hoe deze functie je helpt bij je ontwikkeling in de juridische sector. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent en de kans serieus neemt.
✨Maak een sterke indruk met je CV
Het is belangrijk om je CV te personaliseren zodat het aansluit bij de specifieke tijdelijke rol. Benadruk je vaardigheden en ervaringen die direct relevant zijn voor de juridische diensten bij Sentior, Ltd.. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten.
