In één oogopslag
- Taken: Be the heart of our team by managing HR and accounting functions.
- Bedrijf: Join a mission-driven company focused on hospitality and teamwork.
- Voordelen: Enjoy health benefits, retirement plans, and flexible pay options.
- Overige informatie: Dynamic work environment with opportunities for professional development.
- Waarom deze baan: Make a real difference in people's lives while growing your career.
- Kwalificaties: Experience in HR or accounting is a plus; college degree preferred.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Wij zijn op zoek naar individuen die onze missie kunnen omarmen om opzettelijk het leven van degenen die we bedienen te verlichten en te verrijken met HEART; Gastvrijheid, Uitmuntendheid, Waardering, Respect & Teamwork.
De Business Office Manager houdt toezicht op de functies van Accounting en Human Resources, evenals het afhandelen van werving, behoud, oriëntatie van nieuwe medewerkers, voordelenadministratie, salarisadministratie en algemene boekhoudkundige taken. Deze functie rapporteert aan de Executive Director en kan vereist zijn om andere personeelsleden te superviseren.
Functieomschrijving
- Behoud basiskennis van computersoftware en internetapplicaties.
- Beheer residentiële, zakelijke en werknemersbestanden.
- Voer Human Resources-functies uit door het geven van oriëntatie voor nieuwe medewerkers en het beheren van voordelen.
- Help bij het beantwoorden van vragen over facturering van bewoners. Beheer ook de aanvullende kostenlijst wekelijks.
- Zorg ervoor dat aanbetalingen en huren tijdig worden gestort.
- Stuur maandelijkse achterstallige kennisgevingen en volg de incassorichtlijnen.
- Verwerk brieven voor verlenging van residentiële huurovereenkomsten.
- Zorg ervoor dat de salarisadministratie nauwkeurig wordt voorbereid en gerapporteerd aan het hoofdkantoor op het aangewezen tijdstip.
- Zorg ervoor dat de procedures voor crediteuren tijdig en nauwkeurig worden verwerkt.
- Zorg ervoor dat alle vertrouwelijke, financiële en bewonersinformatie vertrouwelijk wordt behandeld.
- Monitor en registreer uitgaven van kasgeld en reconcileer om te replenischen.
- Verwerk/archief claims voor werknemerscompensatie.
- Respecteer en handhaaf de vertrouwelijkheid van het kantoor, de records en beperkte informatie.
- Begrijp het veiligheids- en rampenplan.
- Neem deel aan het Manager on Duty-programma.
- Woon verschillende gemeenschapsevenementen bij.
- Woon alle vereiste trainingen, in-service en teamvergaderingen bij.
- Streef ernaar een veilige werkomgeving te behouden door ongevallen te voorkomen, apparatuur te behouden en veilige werkpraktijken te bereiken.
- Behoud een positieve en professionele houding tegenover bewoners, bezoekers, families en collega's.
- Houd je aan alle beleidslijnen en procedures van Senior Lifestyle Corporation.
- Voer andere taken uit zoals toegewezen.
Vereisten
- Eerdere ervaring in Human Resources of Accounting is een pré.
- Een universitaire graad is een pré.
- Ervaring in de seniorenhuisvesting of langdurige zorg is een pré.
- Vloeiend in het Engels is een pré.
- Sterke aandacht voor detail en organisatorische vaardigheden.
Extra informatie
Senior Lifestyle biedt een uitgebreid voordelenpakket aan in aanmerking komende teamleden, waaronder gezondheids-, tandheelkundige, visuele, pensioenvoordelen, kortetermijn- en langetermijninvaliditeit en betaald verlof. Alle posities bij Senior Lifestyle komen in aanmerking om DailyPay te gebruiken, een applicatie waarmee je toegang hebt tot je verdiende maar onbetaalde lonen voordat je volgende payday komt. Senior Lifestyle vereist dat alle medewerkers bewijs van COVID-19-vaccinatie leveren, tenzij vrijgesteld om medische, religieuze of persoonlijke redenen. Overheidsvereisten of uitsluitingen kunnen van toepassing zijn.
Business Office Manager werkgever: Senior Lifestyle
Bij Senior Lifestyle Corporation geloven we in het creëren van een warme en ondersteunende werkomgeving waar onze medewerkers met HART werken: Hospitality, Excellence, Appreciation, Respect & Teamwork. Als Business Office Manager profiteer je van een uitgebreid voordelenpakket, waaronder gezondheidszorg, pensioenregelingen en de mogelijkheid om je verdiende loon eerder te ontvangen via DailyPay. We moedigen persoonlijke groei aan en bieden kansen voor ontwikkeling binnen een cultuur die gericht is op samenwerking en respect voor zowel medewerkers als bewoners.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Office Manager kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Senior Lifestyle die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Senior Lifestyle kan solliciteren voor de functie van Business Office Manager! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Senior Lifestyle drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Senior Lifestyle
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Senior Lifestyle.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Senior Lifestyle medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
