In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een dynamisch juridisch team en beheer administratieve taken.
- Bedrijf: Professionele organisatie in Zwijndrecht met een internationale focus.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Ideale kans voor georganiseerde en stressbestendige kandidaten.
- Waarom deze baan: Werk in een uitdagende omgeving en groei binnen een team van experts.
- Kwalificaties: Minimaal 3-5 jaar ervaring en uitstekende taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Als Office Assistant Legal ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch team van juridische experts en draagt bij aan het vlot functioneren van de afdeling.
- Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten.
- Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie.
- Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken.
- Teamondersteuning: Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team.
Profiel
- Taalvaardigheid: Je beheerst Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is een plus.
- Ervaring: Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate of juridische omgeving.
- Skills: Uitstekende kennis van ERP-systemen, MS Office, en organisatorische tools.
- Flexibiliteit: Bereid om te werken in een internationale context met glijdende werkuren. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem.
- Eigenschappen: Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Ben jij een ervaren Office Assistant Legal met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jou! Wij zoeken voor onze klant, gelegen in Zwijndrecht naar dit profiel.
Aanbod
- Aantrekkelijk salaris.
- Werkomgeving: Een internationale, professionele en uitdagende setting.
- Flexibiliteit: 1 dag per week thuiswerk en glijdende werkuren.
- Persoonlijke groei: Werken binnen een dynamisch team van juridische experts met ruimte voor ontwikkeling.
- Een vast contract met bijkomende extralegale voordelen.
Office Assistant Legal in Zwijndrecht werkgever: Select
Select in Groningen is een uitstekende werkgever die zich richt op de zware industrie en petrochemie. Met een focus op veiligheid en vakmanschap, biedt het bedrijf een professionele werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en zich verder te ontwikkelen. Daarnaast profiteer je van een aantrekkelijk salaris, 38 verlofdagen per jaar en een solide pensioenregeling, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Assistant Legal in Zwijndrecht kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Select.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Select. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Assistant Legal in Zwijndrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Select.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Office Assistant Legal bij Select. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Select
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
