In één oogopslag
- Taken: Behandel complexe dossiers en geef specialistisch advies binnen Burgerzaken.
- Bedrijf: Gemeente Zwolle, een dynamische werkomgeving met een betrokken team.
- Voordelen: Stabiele werkplek, 36 uur per week, en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Hybride werken is niet mogelijk; je werkt op locatie in Zwolle.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken en help inwoners met hun inschrijvingen.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-bachelorniveau en 6 jaar ervaring in Burgerzaken.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Gemeente Zwolle zoekt een kundige en veelzijdige Specialist Burgerzaken voor 36 uur per week binnen het team Burgerzaken. De functie bestaat uit 18 uur ondersteuning en specialistische inzet binnen de BRP Inschrijfvoorziening en 18 uur inzet als specialist en vraagbaak binnen de backoffice Burgerzaken.
De afdeling Inwonerszaken bestaat uit ruim 90 collega’s en omvat onder meer Burgerzaken, het Klantcontactcentrum, Digitale regie en Advies. Binnen Burgerzaken werken de frontoffice en backoffice samen. De BRP Inschrijfvoorziening behandelt de eerste inschrijving van specifieke doelgroepen, zoals asielzoekers, statushouders en nareizigers, in de Basisregistratie Personen. Hier worden dossiers opgebouwd en beoordeeld, intakegesprekken gevoerd en wordt samengewerkt met ketenpartners zoals COA en IND.
De backoffice bewaakt de kwaliteit en rechtmatigheid van de BRP, verwerkt complexe aanvragen en mutaties, beoordeelt documenten en verzoeken en geeft specialistisch advies. Je werkt op locatie in Zwolle van maandag tot en met vrijdag; hybride werken is niet mogelijk. Het betreft de vervanging van een vaste medewerker en een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden onder leiding en toezicht.
Jouw profiel: Je bent een ervaren specialist Burgerzaken die complexe wet- en regelgeving kan toepassen en complexe materie begrijpelijk kan uitleggen aan collega’s en inwoners. Je werkt analytisch, nauwkeurig, kwaliteitsgericht en zorgvuldig. Je hebt oog voor juridische kaders en organisatiesensitiviteit, werkt proactief en oplossingsgericht en blijft ook onder tijdsdruk rustig. Je communiceert helder en zorgvuldig in het Nederlands en Engels, kunt goed omgaan met mensen met diverse achtergronden en bent een betrokken teamspeler die verantwoordelijkheid neemt.
Taken:
- Behandel complexe dossiers op het gebied van Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht, Basisregistratie Personen, nationaliteitswetgeving en naturalisatie.
- Verwerk complexe mutaties, correcties en actualisaties in de BRP.
- BEOORDEEL buitenlandse brondocumenten.
- Voer intakes uit voor migratie en naturalisatie.
- Verwerk aanvragen voor het Nederlanderschap en wees betrokken bij de bijbehorende procedures en ceremonies.
- Bewaak de kwaliteit en rechtmatigheid van inschrijvingen binnen de BRP Inschrijfvoorziening.
- Beoordeel complexe inschrijfdossiers en neem beslissingen binnen de wettelijke kaders.
- Signaleer knelpunten, doe verbetervoorstellen en schakel met interne en externe partners.
- Fungeer als vraagbaak voor collega’s van de BRP Inschrijfvoorziening en de backoffice.
- Draag kennis en ervaring over en begeleid, werk in en coach collega’s.
Eisen:
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Burgerzaken bij een gemeente.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als specialist Burgerzaken.
Wensen:
- Je hebt aantoonbaar een opleiding op het gebied van Burgerzaken afgerond.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Burgerzaken bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met complexe IPR- en nationaliteitsvraagstukken en licht de complexiteit in je werkervaring toe.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met naturalisatieaanvragen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken.
Specialist Burgerzaken/BRP Inschrijfvoorziening in Zwolle werkgever: Select EXCELLENT
De Gemeente Dalfsen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve impact heeft op de gemeenschap. Met een focus op samenwerking en innovatie biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar je kunt bijdragen aan belangrijke beleidsinitiatieven rondom bestaanszekerheid en re-integratie. Medewerkers profiteren van flexibele werktijden, mogelijkheden voor professionele groei en een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Specialist Burgerzaken/BRP Inschrijfvoorziening in Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Select EXCELLENT!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Select EXCELLENT zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Select EXCELLENT.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Select EXCELLENT!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Specialist Burgerzaken/BRP Inschrijfvoorziening in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Select EXCELLENT en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Select EXCELLENT. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Select EXCELLENT
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Select EXCELLENT.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Select EXCELLENT kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Select EXCELLENT via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
