In één oogopslag
- Taken: Leid projecten voor duurzame informatiebeheer en ontwikkel governance-processen.
- Bedrijf: Gemeente Hardenberg, een innovatieve organisatie met focus op data en informatiebeheer.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele uren en de mogelijkheid tot verlenging van het contract.
- Overige informatie: Een dynamische rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door informatiegestuurd werken te borgen binnen de gemeentelijke organisatie.
- Kwalificaties: Minimaal 4 jaar ervaring als projectleider in data- en informatiebeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 3960 - 4840 € per maand.
Gemeente Hardenberg zoekt een projectleider voor de duurzame borging van Informatiegestuurd Werken (IGW). Je zorgt dat processen, rollen, systemen en informatieproducten structureel worden geborgd in de lijnorganisatie. De opdracht duurt 12 maanden en omvat 16 uur per week, met de mogelijkheid tot tweemaal 12 maanden verlenging. De start is zo snel mogelijk. Hybride werken is mogelijk.
Je leidt het deelproject voor de duurzame borging van IGW en vervult een centrale regierol binnen de gemeentelijke organisatie. Samen met lijnmanagement, proceseigenaren, Team Data, functioneel beheer en andere betrokkenen richt je eigenaarschap, governance, beheerprocessen, rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden in. Je bent aanspreekpunt voor management, proceseigenaren, functioneel beheer en Team Data, brengt belangen bij elkaar en zorgt dat afspraken worden vastgesteld en toegepast.
Je ontwikkelt en implementeert governance- en beheerprocessen voor IGW en zorgt voor aansluiting op de I-visie en IGW-kaders. Daarnaast begeleid je de ontwikkeling van een organisatiebrede informatiearchitectuur en een kwaliteitskader voor data en informatieproducten. Je richt een register van informatieproducten in met per product het eigenaarschap, de beheerder, KPI-definities en de actualisatiefrequentie. Je stemt overdracht en beheerafspraken af met Datafundament en Dataplatform. Daarbij bewaak je de samenhang met Team Data en Opleiding en Informatievaardigheden en houd je rekening met relevante Microsoft-ontwikkelingen en wet- en regelgeving, waaronder AVG, Wpg en Archiefwet.
Het resultaat is een vastgestelde en ingevoerde inrichting waarmee de organisatie IGW-processen en informatieproducten zelfstandig kan beheren en doorontwikkelen. Je creëert draagvlak voor besluitvorming, begeleidt de implementatie van afspraken binnen de lijnorganisatie en bewaakt de structurele toepassing en doorontwikkeling van governance-, beheer- en kwaliteitsprocessen binnen de reguliere bedrijfsvoering van Gemeente Hardenberg.
Jouw profiel: Je bent een verbindende en omgevingsbewuste projectleider die gestructureerd en resultaatgericht werkt. Je bent besluitvaardig en zorgvuldig, kunt complexe informatie vertalen naar uitvoerbare afspraken en bent een sterke gesprekspartner voor management, proceseigenaren en specialisten. Je weet verschillende organisatieonderdelen bij elkaar te brengen en begeleidt de implementatie van afspraken binnen de lijnorganisatie.
Taken:
- Leid het deelproject voor duurzame borging van Informatiegestuurd Werken.
- Richt een structurele beheerorganisatie in met rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
- Ontwikkel en implementeer governance- en beheerprocessen voor IGW.
- Zorg dat beheer en doorontwikkeling worden opgenomen in de I-visie en IGW-kaders.
- Begeleid de ontwikkeling van een organisatiebrede informatiearchitectuur en een kwaliteitskader voor data en informatieproducten.
- Richt een register van informatieproducten in en houd dit bij, met eigenaarschap, beheerder, KPI-definities en actualisatiefrequentie per product.
- Stem overdracht en beheerafspraken af met Datafundament en Dataplatform.
- Bewaak de samenhang met Team Data en Opleiding en Informatievaardigheden.
- Bewaak de structurele toepassing en doorontwikkeling van governance-, beheer- en kwaliteitsprocessen.
- Ondersteun management en proceseigenaren bij hun rollen en verantwoordelijkheden en zie toe op naleving van vastgesteld beleid, kaders en werkwijzen.
- Creeer draagvlak voor besluitvorming en begeleid de implementatie van afspraken binnen de lijnorganisatie.
Eisen:
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van data, informatievoorziening of informatiebeheer bij een gemeente.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en implementeren van informatiemanagement- of datagovernanceprocessen, waaronder het vastleggen van eigenaarschap, beheerverantwoordelijkheden, KPI's en kwaliteitsafspraken.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling en implementatie van kwaliteitskaders, KPI's en stuurinformatie voor data- en informatieproducten.
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan en ontwerpen en implementeren van een beheerorganisatie en governance voor data of informatieproducten.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van informatiegovernance en informatiemanagementprocessen, waaronder het vastleggen van eigenaarschap, beheerverantwoordelijkheden, KPI-definities en actualisatiefrequenties voor data- en informatieproducten.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten en borgen van governance, eigenaarschap en beheerprocessen binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met AVG, Wpg en Archiefwet.
Projectleider Data- en Informatiebeheer in Zwolle werkgever: Select EXCELLENT
De Gemeente Dalfsen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve impact heeft op de gemeenschap. Met een focus op samenwerking en innovatie biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar je kunt bijdragen aan belangrijke beleidsinitiatieven rondom bestaanszekerheid en re-integratie. Medewerkers profiteren van flexibele werktijden, mogelijkheden voor professionele groei en een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider Data- en Informatiebeheer in Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Select EXCELLENT.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Select EXCELLENT. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Select EXCELLENT staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider Data- en Informatiebeheer in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Select EXCELLENT.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Projectleider Data- en Informatiebeheer.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Select EXCELLENT om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Select EXCELLENT
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
