In één oogopslag
- Taken: Beheer financiële gegevens en ondersteun bij debiteurenadministratie en facturatie.
- Bedrijf: Gemeente Voorst, een kleinschalige organisatie met korte lijnen.
- Voordelen: Hybride werken mogelijk, flexibele werkdagen en kans op verlenging.
- Overige informatie: Een dynamische rol met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de financiële continuïteit van de gemeente en maak impact op de gemeenschap.
- Kwalificaties: MBO-4 financieel-administratieve opleiding en 3 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Gemeente Voorst zoekt voor de tijdelijke versterking van de financiële administratie een nauwkeurige en zelfstandige medewerker financiële administratie in Twello. Binnen de kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en draag je bij aan een tijdige, juiste en volledige verwerking van financiële gegevens voor alle inwoners van de gemeente. De nadruk ligt op debiteurenadministratie, facturatie, betalingsverwerking en invordering. De opdracht duurt tot en met 31 januari 2027, start zo snel mogelijk en omvat 28 uur per week. De werkdagen worden in overleg bepaald. Hybride werken is in overleg mogelijk. Verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Er wordt één professional gevraagd. Een Verklaring Omtrent het Gedrag kan worden gevraagd.
Jouw profiel:
- Je bent resultaatgericht, communicatief vaardig, zelfstandig, nauwkeurig en proactief.
- Je werkt integer en betrouwbaar, kunt goed samenwerken en draagt bij aan de continuïteit en kwaliteit van de financiële administratie.
Taken:
- Beheer en controleer debiteurenstamgegevens.
- Bereid verkoopnota’s voor en verwerk deze.
- Verwerk en match bankafschriften.
- Letter betalingen af op nota’s.
- Controleer en corrigeer openstaande posten en vooruitbetalingen.
- Volg herinneringen op en voer invorderingsacties uit.
- Bewaak openstaande posten en de voortgang binnen het invorderingsproces.
- Ondersteun bij memoriaalboekingen, begrotingswijzigingen, financiële koppelingen en grootboek- en boekingsbeheer.
- Ondersteun waar nodig bij werkzaamheden rond activa, reserves en voorzieningen en bij fiscale of verantwoordingsprocessen, zoals btw, BCF en Iv3.
- Pak binnen je kennis- en ervaringsniveau andere voorkomende werkzaamheden binnen de financiële administratie op.
- Draag bij aan de continuïteit en kwaliteit van de administratieve processen.
Eisen:
- Je hebt aantoonbaar een financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau afgerond.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een financiële administratie. Licht dit toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met debiteurenadministratie, facturatie én betalingsverwerking. Licht dit toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
Wensen:
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een financiële administratie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële applicaties.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met debiteurenbeheer, invordering én openstaande postenadministratie.
- Je bent aantoonbaar beschikbaar om meerdere dagen per week op locatie in Twello te werken.
- Je hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Medewerker Financiële Administratie in Twello werkgever: Select EXCELLENT
De Gemeente Dalfsen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve impact heeft op de gemeenschap. Met een focus op samenwerking en innovatie biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar je kunt bijdragen aan belangrijke beleidsinitiatieven rondom bestaanszekerheid en re-integratie. Medewerkers profiteren van flexibele werktijden, mogelijkheden voor professionele groei en een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Financiële Administratie in Twello kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van Select EXCELLENT in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals Select EXCELLENT die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij Select EXCELLENT!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Financiële Administratie in Twello te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan Select EXCELLENT.
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij Select EXCELLENT je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Select EXCELLENT
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij Select EXCELLENT. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij Select EXCELLENT waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
