Jouw functie: Gemeente Steenwijkerland zoekt een projectleider voor het moderniseren en verduurzamen van het gemeentehuis. Het gebouw stamt uit het begin van de jaren negentig en wordt sinds de gemeentelijke herindeling intensiever gebruikt dan waarvoor het is ontworpen. De publieks- en bestuursruimten, het atrium en de raadzaal zijn al gemoderniseerd. De kantoorvleugels en installaties zijn verouderd.
Geactualiseerde onderzoeken hebben een werkplekconcept op basis van Activiteit Gericht Werken en scenario’s voor verduurzaming opgeleverd. Deze bouwstenen worden samengebracht in één integrale verbouwing, waarbij de indeling, akoestiek en klimaatinstallaties worden aangepakt. De gemeenteraad besluit bij de vaststelling van de begroting op 3 november 2026 over de verdere aanpak. De beoogde opening van het vernieuwde gemeentehuis is uiterlijk 1 september 2029.
Je vertaalt de bestaande visie en uitgangspunten naar gedragen besluiten en zorgt ervoor dat het ontwerp kan starten. Het doel van deze eerste fase is een vastgesteld verbouwingsprogramma en gecontracteerde ontwerpcapaciteit. Je werkt zelfstandig, zonder hiërarchische aansturing of lijnverantwoordelijkheid over medewerkers. Je stemt af met de gedelegeerd opdrachtgever, interne stakeholders en de projectleider van het lopende onderhouds- en inrichtingsproject.
De opdracht duurt 12 maanden en vraagt 24 tot 32 uur per week. Hybride werken is mogelijk. De werkzaamheden vinden plaats van maandag tot en met vrijdag op het gemeentehuis van Steenwijkerland en waar nodig op andere passende werklocaties. De aanbesteding van aannemer en installateur en de uitvoering van de verbouwing vallen buiten de scope van deze opdracht.
Jouw profiel: Je bent een verbindende en communicatief sterke projectleider of procesmanager huisvesting. Je kunt mensen in beweging krijgen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en werkt zelfstandig en resultaatgericht. Je weet bestuurlijke besluitvorming, medezeggenschap, participatie en communicatie met elkaar te verbinden en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete adviezen en besluiten.
Taken:
Lever in de eerste weken een plan van aanpak op met planning, bestuurlijke besluitmomenten en momenten voor medezeggenschap.
Bereid de besluitvorming over het werkplekconcept en de daaruit voortvloeiende keuzes voor, inclusief analyses, adviezen en besluitvormingsdocumenten.
Bereid adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor de ondernemingsraad voor en bewaak de planning.
Ontwikkel en faciliteer een participatieaanpak, inclusief de inrichting en begeleiding van een klankbordgroep van medewerkers.
Stel samen met Communicatie een communicatieplan op.
Stel op basis van de genomen besluiten een geactualiseerd programma van eisen op als opdracht aan het ontwerpteam.
Stem de ramingen voor het werkplekconcept, verduurzaming en het lopende project integraal af, maak overlap en ontbrekende onderdelen zichtbaar en doe voorstellen voor risicobeheersing.
Stel een inkoopstrategie op voor ontwerp- en adviesdiensten, inclusief advies over contractvorm en samenwerkingsmodel.
Treed op als inhoudelijk projectverantwoordelijke voor de aanbesteding en voer deze samen met Inkoop uit.
Maak een voorstel voor de projectorganisatie met rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en capaciteitsbehoefte voor de huidige fase en de ontwerp- en realisatiefase.
Laat technisch vooronderzoek uitvoeren, waaronder een asbestinventarisatie en een bouwkundige en installatietechnische opname.
Verken de mogelijkheden voor tijdelijke huisvesting.
Eisen:
Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of procesmanager huisvesting.
Je hebt aantoonbare werkervaring met een Europese aanbesteding binnen een groot huisvestings- of bouwproject.
Je hebt aantoonbare werkervaring met advies- en instemmingstrajecten met een ondernemingsraad.
Je beschrijft minimaal één traject uit de afgelopen 5 jaar gericht op het herinrichten of verbouwen van de kantoorhuisvesting van een organisatie met minimaal 250 medewerkers, inclusief het aantal medewerkers.
Wensen:
Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een werkplekconcept, inclusief besluitvorming over werkplekfactor en werkafspraken.
Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie.
Je hebt aantoonbare werkervaring met herinrichtings- en verduurzamingsprojecten of installatietechnische aanpassingen in operationele gebouwen.
Je hebt aantoonbare werkervaring met de selectie van een architect of ontwerpteam en met bouwteams of andere samenwerkingsmodellen met marktpartijen.
#J-18808-Ljbffr
Projectleider Moderniseren en Verduurzamen Gemeentehuis in Steenwijk werkgever: Select EXCELLENT
De Gemeente Dalfsen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve impact heeft op de gemeenschap. Met een focus op samenwerking en innovatie biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar je kunt bijdragen aan belangrijke beleidsinitiatieven rondom bestaanszekerheid en re-integratie. Medewerkers profiteren van flexibele werktijden, mogelijkheden voor professionele groei en een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert.
