Jouw functie:
Gemeente Huizen zoekt tijdelijke ondersteuning voor team Burgerzaken bij specialistische werkzaamheden binnen de begraafplaatsadministratie. De werkzaamheden vinden plaats vanuit Huizen en richten zich uitsluitend op de administratieve voorbereiding, uitvoering en afronding van de voorgenomen ruiming van circa 464 graven op de Nieuwe Begraafplaats. De gemeente wil deze ruiming in het eerste kwartaal van 2027 uitvoeren. Reguliere werkzaamheden van de begraafplaatsadministratie vallen buiten deze functie. Je bent de kartrekker van de administratieve voorbereiding. Je bent aanspreekpunt en coördinator van het proces, bewaakt de voortgang en stemt af met collega’en en andere betrokkenen. Ook draag je kennis over aan medewerkers van Burgerzaken. Het doel is een gecontroleerde en geactualiseerde begraafplaatsadministratie voor de 464 graven, met complete en juridisch controleerbare dossiers, definitieve lijsten van te ruimen graven, een actueel overzicht van rechthebbenden en grafrechten en een administratieve basis voor de ruiming in het eerste kwartaal van 2027. De functie wordt hybride uitgevoerd. In de opstartfase wordt fysieke aanwezigheid op het gemeentehuis in Huizen verwacht voor kennisoverdracht, afstemming en de inrichting van de werkzaamheden. Daarna kan gedeeltelijk op afstand worden gewerkt, als de voortgang en samenwerking voldoende zijn geborgd. De opdracht duurt drie maanden, met drie verlengingsopties van drie maanden. De indicatieve inzet bedraagt circa 400 uur gedurende de looptijd. Jouw profiel:
Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional met aantoonbare kennis en ervaring in begraafplaatsadministratie en de administratieve processen rond het ruimen van graven. Je werkt zorgvuldig, controlegericht en integer en hebt oog voor de juridische en bestuurlijke context. Je communiceert helder en overtuigend met verschillende doelgroepen, luistert goed en bent klantgericht. Je werkt resultaatgericht, organiseert en plant je werkzaamheden, creëert overzicht en behoudt dit. Je werkt goed samen, maar kunt ook zelfstandig opereren. Daarnaast ben je oplossingsgericht, assertief en besluitvaardig. Taken:
Stel werkprocessen op en richt deze in voor de administratieve voorbereiding van de ruiming.
Begeleid en coördineer het administratieve proces rondom de ruimingsopgave.
Stem werkzaamheden af met medewerkers van team Burgerzaken en overige betrokkenen.
Betrek collega's, externe partners en stakeholders bij het proces.
Inventariseer de graven die onderdeel zijn van de ruimingsopgave.
Toets grafstatussen op grafniveau.
Controleer fysieke of digitale dossiers en verklaringen en beoordeel de geldigheid.
Controleer te ruimen graven op behoudenswaardige graven en overige bijzonderheden.
Stel concept- en definitieve lijsten op van te ruimen graven op de Nieuwe Begraafplaats.
Leg gemaakte keuzes vast.
Stel correspondentie en publicaties op ten behoeve van de ruiming.
Verstuur correspondentie aan rechthebbenden en belanghebbenden.
Informeer uitvaartondernemers, steenhouders en andere betrokken partijen.
Beantwoord op werkdagen telefonisch en per e-mail vragen van rechthebbenden, nabestaanden en overige belanghebbenden.
Behandel en registreer reacties op aanschrijvingen en publicaties.
Treed op als sparringpartner en coach voor administratieve processen rond begraafplaatsen, de naleving van de beheersverordening en duidelijke en efficiënte werkafspraken.
Ben tijdens de uitvoering van de ruiming beschikbaar voor vragen van collega's, nabestaanden en overige betrokkenen.
Verwerk uitgevoerde ruimingen administratief in Centric Begraven op grafniveau.
Registreer en verwerk wijzigingen die voortvloeien uit de uitvoering van de ruiming.
Draag zorg voor archivering, dossiervorming en informatieoverdracht.
Eisen:
Beschik over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
Ben in het bezit van een geldig rijbewijs B.
Heb aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven.
Heb minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van begraafplaatsadministratie.
Beheers de Nederlandse taal goed, zowel mondeling dan schriftelijk.
Ben uiterlijk 9 november 2026 beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week.
Wensen:
Heb minimaal drie jaar werkervaring met verschillende gemeentelijke organisaties.
Heb minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het administratief voorbereiden van ruimingen in opdracht van gemeenten.
Heb minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van begraafplaatsadministratie in de laatste vijf jaar.
Heb aantoonbare werkervaring met het werken in Centric Begraven.
Heb aantoonbare werkervaring met het borgen van de continuïteit van administratieve processen en dienstverlening, inclusief kennisoverdracht en een vervangingsregeling bij ziekte, verlof of andere afwezigheid.
Toon enthousiasme en een hands-on mentaliteit om processen te verbeteren en resultaten te boeken.
Beschik over sterke communicatieve vaardigheden en kunt complexe zaken helder en overtuigend overbrengen aan diverse doelgroepen.
Werk nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
Handel integer en ben je bewust van de juridische en bestuurlijke context.
Kunt goed samenwerken in teamverband en zelfstandig werken.
Ben oplossingsgericht en besluitvaardig.
Kunt tijdens de werkzaamheden overzicht creëren en behouden.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker Begraafplaatsadministratie in Huizen werkgever: Select EXCELLENT
De Gemeente Dalfsen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve impact heeft op de gemeenschap. Met een focus op samenwerking en innovatie biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar je kunt bijdragen aan belangrijke beleidsinitiatieven rondom bestaanszekerheid en re-integratie. Medewerkers profiteren van flexibele werktijden, mogelijkheden voor professionele groei en een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert.
