In één oogopslag
- Taken: Ontvang bezoekers, ondersteun evenementen en beheer audiovisuele middelen.
- Bedrijf: Gemeente Westerveld, een gastvrije organisatie in Zuidwest-Drenthe.
- Voordelen: Flexibele werktijden, mogelijkheid tot verlenging en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Fysieke aanwezigheid vereist; hybride werken is niet mogelijk.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan een goed georganiseerde ontvangst en dienstverlening.
- Kwalificaties: Dienstverlenend, representatief en technisch inzicht zijn belangrijk.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Bij Gemeente Westerveld in Zuidwest-Drenthe werk je in de facilitaire poule, de centrale schakel voor facilitaire processen binnen de organisatie. Je draagt bij aan een gastvrije, veilige en goed georganiseerde ontvangst en aan de dagelijkse facilitaire dienstverlening. Je ontvangt bezoekers en ondersteunt bijeenkomsten, evenementen en huwelijken. Ook verzorg je receptiewerkzaamheden, behandel je meldingen en ondersteun je bij het gebruik en onderhoud van audiovisuele middelen. Je werkt zelfsturend en stemt de planning, werkverdeling en prioriteiten binnen het team af met de coördinator of leidinggevende. Je werkt volgens de gemeentelijke werkprocessen, veiligheids- en privacyvoorschriften en kwaliteitsnormen.
De opdracht start zo spoedig mogelijk, duurt zes maanden en kan eenmaal met twaalf maanden worden verlengd. Je werkt gemiddeld 24 uur per week, op twee vaste dagen waaronder vrijdag. Daarnaast ben je regelmatig in de avond inzetbaar, met name op dinsdag. Fysieke aanwezigheid is noodzakelijk; hybride werken is niet mogelijk.
Jouw profiel:
Je bent dienstverlenend, representatief en zorgvuldig. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en beschikt over technisch inzicht. Je bent flexibel inzetbaar en fysiek in staat om facilitaire werkzaamheden uit te voeren.
Taken:
- Ontvang bezoekers, collega’s en externe partijen, sta hen te woord en verwijs hen door.
- Verzorg de uitgifte en ontvangst van documenten.
- Bereid bijeenkomsten, evenementen en huwelijken facilitair voor, ondersteun tijdens de uitvoering en verzorg de nazorg.
- Zet ruimtes klaar, ontvang gasten en serveer consumpties.
- Voer receptiewerkzaamheden uit en verwerk en volg vragen en meldingen via het facilitaire meldpunt op.
- Beheer audiovisuele middelen, voer preventief onderhoud uit en verhelp eenvoudige storingen, onder meer tijdens presentaties in de raadzaal en ontvangsthal.
- Verricht lichte technische werkzaamheden, vervang toners en voer kleine reparaties uit.
- Stem werkzaamheden af met collega’s, leveranciers en interne opdrachtgevers.
Eisen:
- Je bent gemiddeld 24 uur per week beschikbaar, op twee vaste dagen waaronder vrijdag, en bereid regelmatig in de avond te werken, met name op dinsdag.
- Je gebruikt als zzp’er eigen IT-middelen, waaronder een laptop, telefoon en bijbehorende accessoires.
- Je beschikt over een geldig BHV- of EHBO-diploma of bent bereid dit binnen een afgesproken termijn te behalen. Vermeld dit expliciet in je cv.
- Je bent fysiek in staat om zalen klaar te zetten, AV-apparatuur te bedienen, lichte materialen te tillen en kleine reparaties uit te voeren.
- Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag en een geheimhoudingsverklaring overleggen wanneer de gemeente daarom vraagt.
Wensen:
- Je hebt aantoonbare werkervaring als receptiemedewerker.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met AV-apparatuur en het verhelpen van eenvoudige storingen tijdens presentaties.
- Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Word en PowerPoint.
- Je hebt een opleiding op minimaal mbo-4-niveau afgerond, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening, hospitality of een gelijkwaardige richting.
- Je hebt relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.
- Je schrijft zelf een persoonlijke motivatie van maximaal 300 woorden over je geschiktheid, relevante facilitaire en AV-ervaring en je bereidheid om te leren en certificaten te behalen.
Medewerker Facilitaire Poule in Assen werkgever: Select EXCELLENT
De Gemeente Dalfsen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve impact heeft op de gemeenschap. Met een focus op samenwerking en innovatie biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar je kunt bijdragen aan belangrijke beleidsinitiatieven rondom bestaanszekerheid en re-integratie. Medewerkers profiteren van flexibele werktijden, mogelijkheden voor professionele groei en een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Facilitaire Poule in Assen kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Select EXCELLENT hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Facilitaire Poule in Assen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Select EXCELLENT.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Select EXCELLENT en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Select EXCELLENT
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Select EXCELLENT. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Select EXCELLENT beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Select EXCELLENT en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
