Jouw functie:
Belasting Samenwerking Rivierenland (BSR) zoekt tijdelijke externe expertise voor een versnellingsaanpak voor informatiehuishouding en archiefbeheer in 2026. Aanleiding is het Jaarverslag Archieftoezicht 2025 van het Regionaal Archief Rivierenland. Daaruit blijkt dat verdere versterking nodig is van de personele borging en van archiefwettelijke taken en verantwoordelijkheden, zoals vernietiging, overbrenging en vervanging. Je stelt een praktisch verbeterplan voor de informatiehuishouding op en brengt dit direct in uitvoering. De nadruk ligt op duurzame toegankelijkheid vanaf het moment waarop documenten worden opgesteld of ontvangen. Ook stel je een overzicht van de informatiehuishouding op en richt je beheermaatregelen in voor categorieën documenten. Je werkt binnen de kaders, prioriteiten en planning van BSR en werkt nauw samen met de auditor/beleidsadviseur, ICT, CISO, FG, procesbeheerders, het management en waar nodig het Regionaal Archief Rivierenland. De opdracht duurt 3 maanden, met de mogelijkheid tot 7 verlengingen van 3 maanden. Je werkt 24 uur per week en bent uiterlijk beschikbaar vanaf 1 november 2026. De werkdagen worden in overleg bepaald. Hybride werken is mogelijk. Aan het einde van de opdracht lever je onder meer een uitvoerbaar verbeterplan, een actueel overzicht van werkprocessen en informatiestromen, werkinstructies, een aanpak voor digitale vernietiging, een conceptmetagegevensschema, een eerste inrichting van kwaliteitszorg en advies over structurele borging op. BSR vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag. Jouw profiel:
Je bent analytisch, nauwkeurig en resultaatgericht. Je kunt plannen en organiseren, snel schakelen en goed doorvragen. Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en vertaalt complexe informatie naar praktische afspraken en toepasbare werkinstructies. Je werkt zelfstandig en proactief, maar zoekt actief de samenwerking. Met je schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, overtuigingskracht, omgevingsbewustzijn en adviesvaardigheid weet je medewerkers, management en andere betrokkenen mee te nemen. Taken:
Stel een verbeterplan voor de informatiehuishouding op op basis van het Jaarverslag Archieftoezicht 2025 en eerdere openstaande aanbevelingen, met per aanbeveling een prioriteit, actie, resultaat, eigenaar en planning.
Voer urgente verbetermaatregelen uit of begeleid deze op het gebied van digitaal informatiebeheer, duurzame archivering, metadata, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging naar de archiefbewaarplaats.
Breng de informatiehuishouding in kaart, waaronder werkprocessen, documentstromen, applicaties, opslaglocaties, autorisaties, proceseigenaren en risico’s.
Onderzoek en verbeter archiveringsfunctionaliteiten in procesapplicaties en opslaglocaties, waaronder netwerkschijven, SharePoint en het zaaksysteem.
Stel praktische afspraken, werkinstructies en beleid op of actualiseer deze voor dossiervorming, dossiereigenaarschap, bestandsnaamgeving, versiebeheer, bestandsformaten, autorisaties en schaduwarchivering.
Ondersteun bij het toepassen van selectielijsten, breng digitale vernietigingsachterstanden in kaart, bereid vernietigingslijsten en verklaringen voor en stel een procesbeschrijving voor vernietiging op conform de archiefwettelijke taken.
Werk een passend metagegevensschema uit, waarbij MDTO als uitgangspunt kan dienen.
Adviseer over vervanging, hybride archiefvorming, verklaringen van vervanging en een organisatiebrede procesbeschrijving voor vervanging.
Stel een conversie- en migratieprotocol op of scherp dit aan en adviseer over migraties, leveranciersafspraken en digitale beheeromgevingen.
Richt een eerste werkbare vorm van kwaliteitszorg voor informatiebeheer in, inclusief monitoring, verbeteracties en periodieke voortgangsrapportage.
Bereid BSR voor op de Archiefwet 2026 en de verkorting van de overbrengingstermijn.
Draag kennis over aan medewerkers en management, zodat verbeteringen na afloop van de opdracht geborgd kunnen worden.
Eisen:
Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband. Licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet, Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie.
Je bent uiterlijk vanaf 1 november 2026 beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
Wensen:
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband.
Je hebt ervaring met het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen voor informatiehuishouding, archiefbeheer of digitale duurzame toegankelijkheid.
Je hebt ervaring met digitale archivering, bewaartermijnen, vernietiging, metadata, netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen of procesapplicaties.
Je hebt ervaring met MDTO, kwaliteitssystemen voor informatiebeheer, e-depot, conversie/migratie of vervanging.
Je hebt een relevante opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau afgerond in informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement, bestuurskunde of een direct vergelijkbare richting.
Je hebt relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.
#J-18808-Ljbffr
Specialist Informatievoorziening en Archiefbeheer in Arnhem werkgever: Select EXCELLENT
De Gemeente Dalfsen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve impact heeft op de gemeenschap. Met een focus op samenwerking en innovatie biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar je kunt bijdragen aan belangrijke beleidsinitiatieven rondom bestaanszekerheid en re-integratie. Medewerkers profiteren van flexibele werktijden, mogelijkheden voor professionele groei en een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert.
