Manager Bedrijfsvoering in Arnhem

Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, de Wet Inburgering en de Wet sociale werkvoorziening voor de gemeenten Aalten en Doetinchem. Voor de gemeenten Montferland en Oude IJsselstreek voert Laborijn de Wet sociale werkvoorziening uit. De organisatie werkt aan een betrouwbare, professionele en flexibele bedrijfsvoering die nauw aansluit op het primaire proces.

Als Manager Bedrijfsvoering versterk je het huidige managementteam tot een aanpassing van de organisatiestructuur medio 2027. Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de bedrijfsvoering en stimuleert integraal en wijkgericht werken, samenwerking over vakgebieden heen en het laag beleggen van verantwoordelijkheden. Je geeft medewerkers professionele ruimte en draagt als integraal manager bij aan de ontwikkeling van de hele organisatie. Je geeft rechtstreeks leiding aan de vakgroepen Financiën, Facilitair, Informatisering, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief, met circa 40 FTE. Je bent lid van het managementteam en legt verantwoording af aan de algemeen directeur. De opdracht duurt 6 maanden, start op 15 november 2026 en wordt uitgevoerd voor 24 tot 32 uur per week. De werkdagen worden in overleg bepaald. Hybride werken is mogelijk. Een VOG wordt gevraagd.

Jouw profiel:

Je bent een ervaren manager die zich thuis voelt in een maatschappelijke organisatie die in ontwikkeling is. Je hebt een heldere visie op moderne bedrijfsvoering en werkt tegelijk pragmatisch en resultaatgericht. Je kunt strategische vraagstukken vertalen naar de dagelijkse praktijk, hebt oog voor integraal werken en dienstverlening en beschikt over uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden. Je begrijpt de dynamiek van een publieke organisatie en kunt schakelen tussen bestuur, management, professionals en ondersteunende disciplines.

Taken:

• Geef richting aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de organisatie en de bedrijfsvoering.
• Verbind bedrijfsvoering nadrukkelijk met het primaire proces.
• Vertaal strategische doelstellingen naar concrete resultaten, beleid en uitvoering.
• Creëer samenhang tussen de verschillende bedrijfsvoeringsdisciplines.
• Stimuleer samenwerking over vakgroepen en teams heen.
• Creëer duidelijkheid in rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming.
• Geef medewerkers vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om zichzelf en hun vakgebied te ontwikkelen.
• Bewaak de kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering.
• Draag als lid van het managementteam actief bij aan de ontwikkeling van de gehele organisatie.
• Denk in managementteamverband mee over organisatiebrede en strategische vraagstukken en breng deze waar nodig in.
• Geef rechtstreeks leiding aan de vakgroepen Financiën, Facilitair, Informatisering, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief.
• Geef verder richting aan de digitalisering van de informatiehuishouding, werkprocessen en digivaardigheid van medewerkers.
• Neem verantwoordelijkheid voor de verdere implementatie van JOIN, CompetenSYS en Peple/Visma binnen een samenhangend applicatielandschap.
• Positioneer Laborijn binnen het gemeentelijke ICT Samenwerkingsverband.
• Herverdeel administratieve taken en positioneer deze op de juiste plek.
• Verduidelijk rollen en verantwoordelijkheden.
• Organiseer taken die voortkomen uit veranderende wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, NIS2 en BIO2.
• Implementeer nieuwe vormen van dienstverlening binnen de bedrijfsvoering en de afspraken met gemeenten daarover.
• Begeleid de verhuizing naar de nieuwbouw en het landen in de nieuwbouw.
• Ondersteun personele en teamgerichte ontwikkelingen en initieer deze waar nodig.
• Ondersteun procesverbeteringen en initieer deze waar nodig.

Eisen:

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op wo-bachelorniveau.
• Je gebruikt bij de uitvoering van de opdracht eigen IT-middelen, waaronder een laptop, telefoon en bijbehorende accessoires.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van manager. Licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bedrijfsvoering én organisatieontwikkeling. Licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving. Licht dit toe met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding bedrijfskunde, bedrijfsadministratie en/of een direct vergelijkbare opleiding op minimaal wo-bachelorniveau.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met bedrijfsvoering én organisatieontwikkeling binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt meer dan de vereiste managementervaring.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van Manager Bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring met relevante soortgelijke opdrachten en soortgelijke organisaties.
• Je zoekt actief samenwerking en brengt verschillende belangen en perspectieven bij elkaar.
• Je kunt op directie- en managementniveau meedenken over complexe organisatievraagstukken en houdt oog voor de praktische gevolgen.
• Je geeft medewerkers ruimte en vertrouwen en stimuleert hen verantwoordelijkheid te nemen.
• Je stelt prioriteiten, spreekt verwachtingen uit en houdt zicht op het gewenste resultaat.
• Je begrijpt de dynamiek van een publieke organisatie en kunt schakelen tussen bestuur, management, professionals en ondersteunende disciplines.