In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele administratie in de polikliniek en ondersteun spreekuren.
- Bedrijf: Gezellig en hardwerkend team in de polikliniek Den Haag.
- Voordelen: Maximaal €3.724,- salaris, vakantiegeld, eindejaarsbonus en sterke pensioenregeling.
- Overige informatie: Parttime functie van 24 uur per week met flexibele werktijden.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel jezelf met trainingen over epilepsie.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau, ervaring in secretaressewerk en goede kennis van Word en Excel.
Het verwachte salaris ligt tussen 33600 - 40800 € per jaar.
Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse zorg je ervoor dat de polikliniek administratief soepel draait. Je houdt je onder andere bezig met:
- Voorbereiden en plannen van spreekuren van de verschillende disciplines binnen de polikliniek.
- Telefonisch te woord staan van patiënten en andere betrokkenen.
- Inschrijven van patiënten en hen schriftelijk en digitaal uitnodigen voor afspraken.
- Ontvangen van patiënten op de polikliniek en inplannen van afspraken.
- Verzorgen van medische correspondentie.
- Bijhouden en actueel houden van het medisch elektronisch dossier.
- Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden, zoals het bestellen van materialen en kantoorartikelen.
Wie ben jij?
Wanneer je een (medische) secretaresse opleiding hebt gedaan of secretariële/administratieve werkervaring hebt dan ontvangen wij graag je reactie ook als je (nog) geen diploma hierin hebt.
Het niveau moet minimaal MBO- 4 zijn.
Heb je kennis van Hi X dan is dat mooi meegenomen.
Verder heb je goede en aantoonbare kennis van Word en Excel, ben je communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en ben je stressbestendig en representatief.
Ook dien je zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken en over een flexibele werkhouding te beschikken.
Jouw team
De polikliniek Rotterdam/Den Haag is een gezellig, hardwerkend team dat bestaat uit 4 medisch secretaresses, 2 maatschappelijk werkers, 2 arbeidsconsulenten, 1 verpleegkundig specialist en 4 neurologen en 1 kinderarts.
Ook komt er regelmatig een ambulant schoolbegeleider langs.
Bij de polikliniek komen volwassenen, kinderen en verstandelijk beperkten met epilepsie op het spreekuur van de neurologen en overige disciplines.
Van de medisch secretaresse wordt verwacht dat deze zorgdraagt voor de spreekuurondersteuning.
- Arbeidsvoorwaarden
- Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je maximaal € 3.724,- op basis van een 36-urige werkweek overeenkomstig FWG schaal 35.
- Vakantiegeld en en een eindejaarsbonus van elk 8,33%.
- De arbeidsovereenkomst is voor de duur van zes maanden
- Het gaat om een parttime functie van 24 uur per week
, in ieder geval de dinsdag.
- Sterke pensioenregeling via het en aantrekkelijke extra’s zoals een sportregeling, fietsplan, Life Check , een actieve personeelsvereniging én veel ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen en scholing.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing, met name op het gebied van epilepsie. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via Good Habitz.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform de
Medisch secretaresse polikliniek Den Haag tijdelijk in The Hague werkgever: SEIN
Als begeleider in de dagbesteding bij ons krijg je de kans om een betekenisvolle impact te maken op het leven van bewoners met epilepsie en een verstandelijke beperking. Wij bieden een ondersteunende werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Onze locatie is niet alleen toegankelijk, maar ook een plek waar je deel uitmaakt van een hechte gemeenschap die zich inzet voor het welzijn van anderen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medisch secretaresse polikliniek Den Haag tijdelijk in The Hague kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals SEIN, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij SEIN, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medisch secretaresse polikliniek Den Haag tijdelijk in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat SEIN direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij SEIN.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor SEIN, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van SEIN!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SEIN
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
