In één oogopslag
- Taken: Ondersteun Inside Sales en Customer Service met diverse administratieve taken en klantcontact.
- Bedrijf: Internationale organisatie die innovatieve meetapparatuur levert aan professionals.
- Voordelen: Flexibele uren, professionele werkomgeving en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Ideale kans voor schoolverlaters en studenten om werkervaring op te doen.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde in een dynamische, internationale setting met veel afwisseling.
- Kwalificaties: Mbo-niveau, ervaring in administratie of customer service is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 44280 - 54120 € per jaar.
Ben jij een nauwkeurige regelaar die graag schakelt tussen administratie, klantcontact en support?
In deze veelzijdige functie ondersteun je het Inside Sales- en Customer Service-team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Geen dag is hetzelfde in deze internationale werkomgeving!
Alles wat je moet weten
Waar ga je aan de slag?
Onze opdrachtgever ontwikkelt en levert innovatieve meetapparatuur voor professionals in de installatie-, koeltechniek- en HVAC-sector.
Vanuit hun internationale organisatie ondersteunen zij klanten wereldwijd met hoogwaardige producten en uitstekende service.
De backoffice van het bedrijf is gevestigd in Doetinchem en kenmerkt zich door een informele, klantgerichte en internationale werkomgeving.
Wat ga je doen?
Voor een internationale organisatie zoeken wij een administratief medewerker die de afdelingen Inside Sales en Customer Service ondersteunt.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve processen en heb je regelmatig contact met klanten, distributeurs en servicepartners.
- Verzendklaar maken en versturen van pakketten naar klanten, distributeurs en servicepartners.
- Opvolgen van lopende reparaties door middel van e-mailcontact met distributeurs, Authorized Service Centers (ASC's) en eindklanten.
- Verwerken en versturen van facturen aan Duitse klanten.
- Beheren en actualiseren van gegevens in ERP- en CRM-systemen.
- Onderhouden van e-mailadressen, portalverbindingen en klantgegevens.
- Verwerken en beheren van facturen en administratieve gegevens van servicepartners.
- Beheren van Return Merchandise Authorizations (RMA's) en deze correct verwerken en afsluiten in Microsoft Dynamics.
- Zorgen voor een juiste, volledige en actuele administratie.
Wat vragen wij van jou?
- Mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve, customer service of sales support functie is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse- en
- Engelse
Taal , zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van een extra vreemde taal is een pluspunt; Frans heeft de voorkeur.
- Ervaring met ERP-, CRM-systemen en Microsoft Dynamics is een pré.
- Nauwkeurig, klantgericht en georganiseerd.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie binnen een internationale organisatie.
- Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
- Een prettige en professionele werkomgeving.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
Interesse? Neem contact op met Seesing Flex voor meer informatie of solliciteer direct. Wij vertellen je graag meer over deze leuke, tijdelijke functie.
- Sollicitatieprocedure
- Solliciteer op de vacature of schrijf je in op deze pagina
Wij maken graag kennis met je!
We stellen jouw persoonsprofiel op
We introduceren je bij de werkgever!
Ben je op zoek naar administratief werk?
Bij Seesing Flex hebben we prachtige baankansen voor zowel schoolverlaters als ervaren kandidaten.
Of je nu aan de slag wil als (directie)secretaresse, officemanager, receptioniste, of in een andere administratieve rol.
Administratief medewerker Customer Service in Doetinchem werkgever: Seesing Flex
Bij dit familiebedrijf in Groenlo krijg je de kans om je passie voor techniek en sleutelen aan machines te combineren met een prettige werkcultuur. Je werkt in een klein, collegiaal team waar persoonlijke aandacht en innovatie centraal staan, en profiteert van een goed salaris conform de Bouw CAO, met de vrijheid om avonden en weekenden vrij te houden. Dit is de ideale plek voor iemand die zich wil ontwikkelen in een dynamische omgeving, zonder de stress van files.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker Customer Service in Doetinchem kunt binnenhalen
✨Verken lokale evenementen
Ga naar lokale banenmarkten of evenementen waar je bedrijven kunt ontmoeten die tijdelijk personeel zoeken, zoals Seesing Flex. Dit is een geweldige kans om face-to-face contacten te leggen en die persoonlijke connectie te maken!
✨Gebruik sociale media en communities
Doe mee aan Facebook-groepen of LinkedIn-groepen voor klantenservice banen. Hier worden vaak tijdelijke posities gepost en kun je in contact komen met anderen in de branche die misschien tips of leads hebben.
✨Wees actief in je zoektocht
Neem de tijd om bedrijven als Seesing Flex direct te benaderen. Bel of mail ze en vraag naar tijdelijke vacatures. Laat zien dat je enthousiast bent om te werken en vragen hebt over hun klantenservice.
✨Pas goed op je publiek profiel aan
Zorg ervoor dat je een professioneel profiel hebt op platforms waar bedrijven hun tijdelijke medewerkers vinden. Dit vergroot je zichtbaarheid. En vergeet niet, we moedigen je aan om je aan te melden via onze site voor een snel proces!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker Customer Service in Doetinchem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om het kunnen communiceren met klanten. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden geeft van hoe jij vorige klanten hebt geholpen en jouw klantgerichtheid hebt laten zien. Dit is dé kans om jouw sociale vaardigheden te laten stralen!
Houd het tijdelijk:Bij een tijdelijke rol is het belangrijk om te benadrukken waarom je juist nu wilt werken. Leg uit in je motivatiebrief waarom deze specifieke kans bij Seesing Flex nu perfect voor jou is en hoe je snel van waarde kunt zijn voor het team.
Referenties maken het verschil:Wanneer je solliciteert voor een tijdelijk contract, kan het handig zijn om referenties of aanbevelingen van eerdere banen toe te voegen. Dit geeft ons meer vertrouwen in jouw vaardigheden en past goed bij de flexibele natuur van de rol.
Kort en krachtig:Zorg ervoor dat je sollicitatie beknopt en to the point is. Aangezien dit een tijdelijke rol betreft, willen we snel de essentie van jouw ervaring en motivatie zien zonder te veel poespas. Maak gebruik van duidelijke en krachtige taal in je documenten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Seesing Flex
✨Ken de klant en de productlijn
In een klantenservice rol is het super belangrijk dat je goed begrijpt wie de klant is en wat ze nodig hebben. Neem de tijd om je te verdiepen in de producten of diensten van Seesing Flex. Dit helpt niet alleen bij je antwoorden, maar toont ook je inzet en interesse in de rol.
✨Simuleer klantgesprekken
Bereid je voor op praktische situaties die je kunt tegenkomen. Oefen met het beantwoorden van veelvoorkomende klantvragen of -klachten. Je zou zelfs kunnen vragen aan vrienden of familie om een paar rollenspellen te doen, zodat je je zelfvertrouwen kunt opbouwen voor het gesprek.
✨Focus op je leervermogen
Als het om een tijdelijke rol gaat, willen werkgevers vaak weten hoe snel je iets kunt oppakken. Benadruk in je antwoorden hoe snel je leert en je kunt aanpassen aan nieuwe situaties. Misschien heb je eerder in korte termijn functies gewerkt; deel je ervaringen!
✨Breng je empathisch vermogen naar voren
In klantenservice draait alles om verbinding maken met de klant. Denk na over momenten waarop jij hebt laten zien dat je empathie en begrip kunt tonen. Dit is niet alleen goed voor het interview, maar ook voor de praktische kant van de functie.
