In één oogopslag
- Taken: Ondersteun collega's en directie met organisatorische en administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: SeederDeBoer & Hieroo, een organisatieadviesbureau met een betrokken team.
- Voordelen: 30 vakantiedagen, flexibele werktijden, laptop en maandelijkse onkostenvergoeding.
- Overige informatie: Inspirerende werkomgeving met focus op persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact achter de schermen en werk samen met gedreven collega's.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en 2-5 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 34670 - 66180 € per jaar.
Bij SeederDeBoer & Hieroo gebeurt veel. Collega's werken aan uitdagende opdrachten, er start een nieuwe groep trainees, trainingen worden georganiseerd en belangrijke offertes worden klaargemaakt voor opdrachtgevers. Kortom, er is altijd wel iets in beweging. Achter die levendige en ondernemende omgeving staat een hecht supportteam dat ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Voor dat team zoeken we een nieuwe collega. Iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en samenwerken en die graag het verschil maakt achter de schermen. Spreekt dit jou aan? Dan komen we graag met je in contact.
Wat ga je doen?
Als Officemanager ondersteun je collega's, partners en directieleden bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat afspraken, documenten en activiteiten goed worden geregeld. Daarbij schakel je dagelijks met collega's, partners, leveranciers en bezoekers.
Zo houd jij je onder andere bezig met:
- Het beheren en coördineren van agenda's van partners en directieleden. Daarbij ondersteun je één van onze Management teams.
- Het ondersteunen bij de organisatie van trainingen, bijeenkomsten en interne evenementen.
- Het ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije en opgeruimde kantooromgeving.
- Het opstellen en verzorgen van correspondentie en het voorbereiden, redigeren en opmaken van offertes, presentaties en andere zakelijke documenten.
- Het ondersteunen bij en notuleren van vergaderingen en uitwerken van bijbehorende acties.
- Het ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische en facilitaire vraagstukken.
- Het beantwoorden van vragen van opdrachtgevers, sollicitanten, leveranciers en collega's. Je bent voor veel mensen het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie.
- Het zelfstandig oppakken van werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse kantoororganisatie.
- Het afstemmen met leveranciers en andere externe partijen.
Jouw rol binnen SeederDeBoer & Hieroo
Vanuit deze rol werk je met vrijwel alle onderdelen van de organisatie samen. Je bent betrokken bij uiteenlopende processen, van trainingen en bijeenkomsten tot offertes en vergaderingen. Je hebt een goed beeld van wat er speelt binnen de organisatie en zo lever je iedere dag een zichtbare bijdrage aan een prettige en professionele werkomgeving.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een mensgerichte officemanager die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en graag werkt in een commerciële en dynamische omgeving waarin veel gebeurt. Je bent dienstverlenend, proactief en weet overzicht te houden, ook wanneer verschillende zaken tegelijkertijd om aandacht vragen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (Bijv. HBO Office Management).
- Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring als officemanager, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Vanwege het Nederlandse karakter van onze organisatie beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Redigeren en documenten zorgvuldig opmaken, gaat jou goed af.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office, SharePoint, Teams en OneNote en maakt nieuwe systemen en digitale hulpmiddelen je snel eigen. Ook maak je gebruik van Copilot waar dat je werk ondersteunt.
- Je hebt een goed gevoel voor je omgeving, je ziet werk liggen en neemt initiatief zonder dat iemand daarom hoeft te vragen.
- Je kunt goed schakelen tussen geplande werkzaamheden en ad hoc verzoeken. Daarin blijf je altijd nauwkeurig en scherp.
- Je bent sterk in organiseren, afstemmen en het beheren van meerdere agenda's.
- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
- Je bent aanwezig op kantoor en vindt het prettig om samen te werken met collega's. In overleg is één thuiswerkdag mogelijk. Op vrijdag ben je beschikbaar om op kantoor te werken.
Werken bij SeederDeBoer & Hieroo
SeederDeBoer verandert verder. Wij zijn een organisatieadviesbureau met gedreven, maatschappelijk betrokken consultants die complexe verandervraagstukken aanpakken in de publieke sector, zorg en financiële wereld. Wij willen impact maken. Onze kernwaarden – mensenwerk, essentie, vrijdenken, integriteit, vakmanschap en doen – vormen de basis van hoe we werken en samenwerken. Het hoofdkantoor van SeederDeBoer & Hieroo vind je in Amsterdam en dit wordt ook jouw standplaats. We hebben ook nog vestigingen in Den Haag, Groningen, Rotterdam en Utrecht.
Wat bieden wij?
- Betrokken en ondernemende collega’s: Een inspirerende en stimulerende werkomgeving met bevlogen en betrokken collega’s. We gaan met plezier naar ons werk. Daarnaast zijn er diverse (vrijblijvende) initiatieven van collega's om elkaar ook buiten werktijd te ontmoeten.
- Vrijheid en verantwoordelijkheid: Je richt je werk zoveel mogelijk in naar eigen wens en behoefte. We hebben aandacht voor een goede werk-/privébalans en hebben de mogelijkheid om 80% te werken.
- Focus op ontwikkeling: Werken bij SeederDeBoer is de beste investering in je persoonlijke en professionele ontwikkeling. We hebben een eigen University met een breed opleidingsaanbod. Hierin is er veel ruimte voor eigen initiatief.
- Ruime vakantieregeling: Bij een volledig dienstverband bieden wij 30 vakantiedagen.
- Vergoeding: Salarisrange is € 34.670 - tot maximaal € 66.180,- bruto per jaar (o.b.v. 40 uur/week, inclusief vakantiegeld & een variabel deel), waarbij inschaling wordt gebaseerd op jouw ervaring.
- OV-kaart op basis van 2e klasse.
- Laptop, telefoonabonnement + €15 netto/maand voor gebruik eigen telefoon.
- Maandelijkse onkostenvergoeding van € 50 euro.
- Eenmalige bijdrage van € 150,- netto voor het inrichten van een thuiswerkplek.
Enthousiast en klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten? Solliciteer dan direct via de solliciteerknop en we nemen snel contact met je op. Zou je eerst liever kennismaken en verkennen of deze rol bij jouw volgende carrièrestap past? Neem dan contact op met onze Recruiter Dorien Verhulst. We denken graag met je mee!
Wij vinden het belangrijk verschillende perspectieven te kunnen brengen in onze opdrachten en met iedereen samen te werken, ongeacht gender, culturele achtergrond of seksuele geaardheid. Wij zien diversiteit als iets wat onze organisatie sterker maakt en waardoor we ook kwalitatief beter werk leveren. We zijn nieuwsgierig naar ieders inbreng.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Officemanager in Amsterdam werkgever: SeederDeBoer
Bij SeederDeBoer & Hieroo krijg je de kans om te werken aan strategische opdrachten die echte impact maken. We bieden een stimulerende werkomgeving met betrokken collega's, waar persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staan. Met een focus op duurzaamheid en een goede werk-privébalans, inclusief flexibele werktijden en een ruime vakantieregeling, is dit de ideale plek voor professionals die willen groeien en bijdragen aan betekenisvolle veranderingen in organisaties.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van SeederDeBoer en kun je je enthousiasme voor de rol van Officemanager beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij SeederDeBoer.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij SeederDeBoer. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SeederDeBoer
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij SeederDeBoer, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Officemanager is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe SeederDeBoer werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
