In één oogopslag
- Taken: Ondersteun collega's en directie met organisatorische en administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: SeederDeBoer & Hieroo, een organisatieadviesbureau met een betrokken team.
- Voordelen: Flexibele werkuren, 30 vakantiedagen, laptop en telefoonvergoeding.
- Overige informatie: Een hecht team dat waarde hecht aan diversiteit en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact achter de schermen en groei in je rol binnen een inspirerende organisatie.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en 2-5 jaar ervaring als officemanager.
Het verwachte salaris ligt tussen 34670 - 66180 € per jaar.
Bij SeederDeBoer & Hieroo gebeurt veel. Collega's werken aan uitdagende opdrachten, er start een nieuwe groep trainees, trainingen worden georganiseerd en belangrijke offertes worden klaargemaakt voor opdrachtgevers. Kortom, er is altijd wel iets in beweging. Achter die levendige en ondernemende omgeving staat een hecht supportteam dat ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Voor dat team zoeken we een nieuwe collega. Iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en samenwerken en die graag het verschil maakt achter de schermen. Spreekt dit jou aan? Dan komen we graag met je in contact.
Wat ga je doen?
- Als Officemanager ondersteun je collega's, partners en directieleden bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat afspraken, documenten en activiteiten goed worden geregeld.
- Je schakel dagelijks met collega's, partners, leveranciers en bezoekers.
- Het beheren en coördineren van agenda's van partners en directieleden.
- Ondersteunen bij de organisatie van trainingen, bijeenkomsten en interne evenementen.
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije en opgeruimde kantooromgeving.
- Opstellen en verzorgen van correspondentie en het voorbereiden, redigeren en opmaken van offertes, presentaties en andere zakelijke documenten.
- Ondersteunen bij en notuleren van vergaderingen en uitwerken van bijbehorende acties.
- Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische en facilitaire vraagstukken.
- Beantwoorden van vragen van opdrachtgevers, sollicitanten, leveranciers en collega's.
- Zelfstandig oppakken van werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse kantoororganisatie.
- Afstemmen met leveranciers en andere externe partijen.
Jouw rol binnen SeederDeBoer & Hieroo
Vanuit deze rol werk je met vrijwel alle onderdelen van de organisatie samen. Je bent betrokken bij uiteenlopende processen, van trainingen en bijeenkomsten tot offertes en vergaderingen. Je hebt een goed beeld van wat er speelt binnen de organisatie en zo lever je iedere dag een zichtbare bijdrage aan een prettige en professionele werkomgeving.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een mensgerichte officemanager die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en graag werkt in een commerciële en dynamische omgeving waarin veel gebeurt. Je bent dienstverlenend, proactief en weet overzicht te houden, ook wanneer verschillende zaken tegelijkertijd om aandacht vragen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (Bijv. HBO Office Management).
- 2 tot 5 jaar relevante werkervaring als officemanager, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Redigeren en documenten zorgvuldig opmaken gaat jou goed af.
- Goede kennis van Microsoft Office, SharePoint, Teams en OneNote.
- Snel nieuwe systemen en digitale hulpmiddelen eigen maken.
- Initiatief nemen zonder dat iemand daarom hoeft te vragen.
- Goed kunnen schakelen tussen geplande werkzaamheden en ad hoc verzoeken.
- Sterk in organiseren, afstemmen en het beheren van meerdere agenda's.
- 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
- Aanwezig op kantoor en prettig om samen te werken met collega's.
- In overleg is één thuiswerkdag mogelijk.
- Op vrijdag beschikbaar om op kantoor te werken.
Werken bij SeederDeBoer & Hieroo
SeederDeBoer verandert verder. Wij zijn een organisatieadviesbureau met gedreven, maatschappelijk betrokken consultants die complexe verandervraagstukken aanpakken in de publieke sector, zorg en financiële wereld. Wij willen impact maken. Onze kernwaarden – mensenwerk, essentie, vrijdenken, integriteit, vakmanschap en doen – vormen de basis van hoe we werken en samenwerken. Het hoofdkantoor van SeederDeBoer & Hieroo vind je in Amsterdam en dit wordt ook jouw standplaats. We hebben ook nog vestigingen in Den Haag, Groningen, Rotterdam en Utrecht.
Wat bieden wij?
- Betrokken en ondernemende collega’s: Een inspirerende en stimulerende werkomgeving met bevlogen en betrokken collega’s.
- Vrijheid en verantwoordelijkheid: Je richt je werk zoveel mogelijk in naar eigen wens en behoefte.
- Focus op ontwikkeling: Werken bij SeederDeBoer is de beste investering in je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Ruime vakantieregeling: Bij een volledig dienstverband bieden wij 30 vakantiedagen.
- Vergoeding: Salarisrange is € 34.670 - tot maximaal € 66.180,- bruto per jaar (o.b.v. 40 uur/week, inclusief vakantiegeld & een variabel deel).
- OV-kaart op basis van 2e klasse.
- Laptop, telefoonabonnement + €15 netto/maand voor gebruik eigen telefoon.
- Maandelijkse onkostenvergoeding van € 50 euro.
- Eenmalige bijdrage van € 150,- netto voor het inrichten van een thuiswerkplek.
Wij vinden het belangrijk verschillende perspectieven te kunnen brengen in onze opdrachten en met iedereen samen te werken, ongeacht gender, culturele achtergrond of seksuele geaardheid. Wij zien diversiteit als iets wat onze organisatie sterker maakt en waardoor we ook kwalitatief beter werk leveren. We zijn nieuwsgierig naar ieders inbreng.
Officemanager in Amsterdam werkgever: SeederDeBoer & Hieroo
Bij SeederDeBoer & Hieroo krijg je de kans om te werken in een dynamische en inspirerende omgeving waar collegialiteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Met een focus op een goede werk-privébalans, ruime opleidingsmogelijkheden via onze eigen University en een betrokken team, bieden wij jou de ruimte om te groeien en het verschil te maken. Bovendien geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals 30 vakantiedagen en flexibele werktijden, waardoor je werkplezier en professionaliteit kunt combineren.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van SeederDeBoer & Hieroo
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals SeederDeBoer & Hieroo.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals SeederDeBoer & Hieroo naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij SeederDeBoer & Hieroo. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Officemanager bij SeederDeBoer & Hieroo.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor SeederDeBoer & Hieroo.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Officemanager bij SeederDeBoer & Hieroo jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van SeederDeBoer & Hieroo gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij SeederDeBoer & Hieroo
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor SeederDeBoer & Hieroo en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
