In één oogopslag
- Taken: Verwerk contract- en klantgegevens en zorg voor tijdige facturatie.
- Bedrijf: Securitas, een internationale veiligheidsorganisatie met een sterke focus op samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, 28 vakantiedagen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Informele werksfeer met volop kansen voor groei binnen een ambitieus team.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veiligere wereld en verbeter administratieve processen.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau, 2-3 jaar ervaring in administratie en klantgerichtheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 3800 - 4644 € per maand.
Securitas is een internationale veiligheidsorganisatie met ruim 5.000 collega’s in Nederland en actief in 44 landen. Onze missie is helder: we help make your world a safer place. We combineren vakmanschap, technologie en data om veiligheid bij onze opdrachtgevers te waarborgen.
Als Back Office Officer ben je samen met het Back Office team verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van contract-, klant- en facturatiegegevens. Vanuit het Shared Service Center Finance ondersteun je het volledige Order-to-Cash proces en zorg je ervoor dat onze administratie altijd actueel en op orde is. Je werkt nauw samen met collega's van Customer Care, Credit Control, Treasury en Sales.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en uitdagend en bestaan onder andere uit:
- Het verwerken en beheren van contractgegevens en contractmutaties.
- Het bewaken van de juistheid en volledigheid van klant- en contractgegevens.
- Het verzorgen van periodieke contractfacturatie.
- Het verwerken van handmatige facturen en creditnota's.
- Het registreren en afhandelen van factuurvragen en eenvoudige factuurklachten.
- Het onderhouden van contacten met interne stakeholders en klanten.
- Het uploaden van facturen naar klantportalen zoals Ariba en Tungsten.
- Het signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
In deze veelzijdige rol ben jij de spin in het web tussen contractbeheer, klantadministratie en facturatie en zorg je ervoor dat processen zorgvuldig, efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Samenwerken staat centraal in deze rol. Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met collega's en andere afdelingen om processen zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau.
- Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring met administratieve processen.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
- Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
- Je behoudt overzicht en anticipeert tijdig op knelpunten.
- Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
- Je werkt graag samen aan het behalen van gezamenlijke doelstellingen.
- Je hebt ervaring met ERP-systemen; ervaring met facturatieprocessen is een pré.
Salaris tussen €3.011,22 -€ 4.301,75 (o.b.v. ervaring en opleiding) per 4 weken op fulltime basis. Een werkweek van 32 tot 40 uur. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een aantrekkelijk benefitsprogramma. Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie. Een informele werksfeer binnen een ambitieus Shared Service Center.
Medewerker Back Office in Breukelen werkgever: Securitas
Bij Securitas krijg je de kans om te werken in een dynamische en klantgerichte omgeving, waar samenwerking en diversiteit centraal staan. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris en profiteert van flexibele werktijden, waardoor je werk en privéleven goed kunt combineren. Daarnaast bieden we volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling met toegang tot meer dan 150 online cursussen en trainingen, zodat je kunt groeien in je rol als Shiftleader Openbaar Vervoer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Back Office in Breukelen kunt binnenhalen
✨Verbeter je zichtbaarheid in de beveiligingssector
Ga naar lokale evenementen en beurzen gericht op beveiliging. Praat met professionals in het veld, vraag naar hun ervaring en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Dit kan je helpen om een netwerk op te bouwen dat soms belangrijker is dan een CV.
✨Word lid van relevante verenigingen
Denk aan lidmaatschappen bij professionele organisaties zoals de Nederlandse Veiligheidsbranche of andere lokale beveiligingsnetwerken. Dit biedt je toegang tot exclusieve vacatures en netwerkmogelijkheden die je anders misschien niet zou vinden, en laat zien dat je serieus bent over een carrière in beveiligingsdiensten.
✨Verken onze website voor vacatures
Bij Securitas hebben we regelmatig openstaande vacatures in de beveiligingssector. Zorg ervoor dat je onze website in de gaten houdt voor nieuwe fulltime kansen. We moedigen je aan om actief te solliciteren en je kansen te grijpen!
✨Gebruik sociale media voor je zoektocht
Volg bedrijven en influencers in de beveiligingssector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel je eigen inzichten over beveiliging en neem deel aan discussies – dit kan mogelijk direct onder de aandacht komen van recruiters.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Back Office in Breukelen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je ervaring stralen!:In de beveiligingsdiensten is ervaring belangrijk. Zorg ervoor dat je alle relevante werkervaring, zoals eerdere functies in beveiliging of gerelateerde sectoren, goed benadrukt in je CV. Als je certificaten hebt (bijvoorbeeld BHV of andere beveiligingscertificaten), vergeet ze dan niet te vermelden!
Wees specifiek over je vaardigheden:Geef duidelijk aan welke vaardigheden je hebt die van toepassing zijn op de functie, zoals observatievermogen, communicatieve vaardigheden, en probleemoplossend vermogen. Dit soort skills zijn cruciaal in de beveiligingssector, dus laat ze goed doorkomen in je motivatiebrief.
Focus op je motivatie:In een fulltime rol willen werkgevers weten waarom jij voor hen wilt werken. Vertel in je motivatiebrief wat je interesseert in beveiliging en wat je hoopt te leren of bij te dragen. Laat je enthousiasme en toewijding zien!
Pas je CV aan voor Securitas:Neem de tijd om je CV en motivatiebrief aan te passen voor Securitas. Zorg ervoor dat je laat zien dat je de waarden en doelen van het bedrijf begrijpt en hoe jij daar perfect bij past. Dit laat zien dat je de moeite hebt genomen om je in het bedrijf te verdiepen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Securitas
✨Ken de Basisprincipes van Beveiliging
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van beveiliging. Dit omvat kennis van protocollen, risicobeheer en noodprocedures. Het kan zijn dat je vragen krijgt over specifieke situaties waarin je snel moet kunnen handelen, dus voel je vrij om voorbeelden uit je verleden te delen.
✨Voorbereiding op Technische Vragen
Bij een functie in de beveiligingsdiensten kun je verwachten dat je technische vragen krijgt. Dit kan gaan over het gebruik van bepaalde beveiligingstechnologieën of het toepassen van tactieken in verschillende scenarios. Zorg ervoor dat je jezelf verdiept in de tools en technieken die in de sector worden gebruikt.
✨Focus op Je Sterke Communicatievaardigheden
Communicatie is essentieel in de beveiligingsdiensten, vooral in stressvolle situaties. Bereid voorbeelden voor waarbij je hebt moeten communiceren met een team of met het publiek. Het is belangrijk om te laten zien dat je in staat bent om kalm en duidelijk te blijven, ongeacht de omstandigheden.
✨Toon Je Betrokkenheid bij de Sector
Laat tijdens je gesprek zien dat je geïnteresseerd bent in de ontwikkelingen binnen de beveiligingssector. Dat kan betekenen dat je op de hoogte bent van trends of technologieën die de industrie beïnvloeden. Geef aan dat je klaar bent om je kennis te blijven uitbreiden en je vaardigheden te verbeteren.
