In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Algemeen Directeur en zorg voor een gastvrije kantooromgeving.
- Bedrijf: Internationale organisatie in hartje Rotterdam met een creatief en collegiaal team.
- Voordelen: Flexibele uren, inspirerende werkomgeving en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Informele en ambitieuze werksfeer met volop kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Combineer directieondersteuning met gastvrijheid in een dynamische setting.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau en minimaal 2 jaar ervaring als assistant.
Het verwachte salaris ligt tussen 3105 - 3795 € per maand.
Als Personal Assistant en Receptionist(e)/Host ondersteun je de Algemeen Directeur en zorg je voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in hartje Rotterdam. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte.
Je taken omvatten:
- Beheer van de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365;
- Professioneel ontvangen van gasten aan de balie en verzorgen van een warm welkom;
- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste collega’s;
- Coördineren van vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten;
- Ondersteunen bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.
Je profiel:
- MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;
- Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Goede beheersing van het Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;
- Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.
Voor deze functie kom je terecht bij een internationale organisatie in hartje Rotterdam, waar creativiteit, samenwerking en professionaliteit samenkomen. De werksfeer is informeel, ambitieus en collegiaal, met volop ruimte voor eigen initiatief. Een ideale omgeving voor een assistant die graag een centrale rol vervult en energie haalt uit ondersteunen, organiseren en ontzorgen.
Managementassistant in Zevenhuizen werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
