Dit ga je doen
Als Team Assistant Office & Management zorg je dat alles op kantoor soepel loopt en ondersteun je partners en MT in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een per vestiging georganiseerd Office-team, vooral samen met collega’s op jouw eigen locatie in een moderne omgeving met flexplekken en vergaderruimtes.
Het is essentieel dat u als sollicitant aan de richtlijnen voor deze functie voldoet. Lees de onderstaande tekst daarom zorgvuldig door.
- Beheer je agenda’s van partners en MT-leden en bewaak je afspraken en deadlines.
- Beheer je centrale mailboxen, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging.
- Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en leg je notulen en verslagen vast.
- Organiseer je interne events en ondersteun je bij MARCOM-activiteiten en gastontvangst.
- Voer je facilitaire taken uit en signaleer je procesknelpunten met verbetervoorstellen.
Dit ben jij
Je voelt je thuis in een ondersteunende office rol binnen een professionele, projectgedreven organisatie en brengt een stevige basis aan opleiding en digitale vaardigheden mee.
- Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een relevante richting.
- 0–3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
- Beschikbaar voor 32–40 uur per week op locatie.
Over het bedrijf
Je komt te werken bij een integraal vastgoedadviesbureau met circa 100 professionals, met een vestiging in Utrecht. Vanuit een modern kantoor werk je aan woon-, werk-, leer- en leefomgevingen, van eerste concept tot realisatie. De sfeer is nuchter en resultaatgericht, met een combinatie van flexplekken, enkele vaste werkplekken en vergaderruimtes.
In Utrecht maak je deel uit van een Office & Management team van 2–3 directe collega’s, op een afdeling van ongeveer 5–10 medewerkers. De sfeer is informeel, collegiaal en hands-on: je schakelt veel met partners, projectteams en bezoekers. Zie jij jezelf hier al rondlopen en organiseren? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen contact met ons op.
Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in een ondersteunende office rol binnen een professionele, projectgedreven organisatie en brengt een stevige basis aan opleiding en digitale vaardigheden mee.
- Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een relevante richting.
- 0–3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint. xtsvamj
- Beschikbaar voor 32–40 uur per week op locatie.
Team Assistant Office & Management in Utrecht werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
