In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Algemeen Directeur en zorg voor een gastvrije kantooromgeving.
- Bedrijf: Internationale organisatie in hartje Rotterdam met een creatief en collegiaal team.
- Voordelen: Flexibele uren, inspirerende werkomgeving en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Informele en ambitieuze werksfeer met volop kansen om te groeien.
- Waarom deze baan: Combineer directieondersteuning met gastvrijheid in een dynamische setting.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau en minimaal 2 jaar ervaring als assistant.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Dit ga je doen
Als Personal Assistant en Receptionist(e)/Host ondersteun je de Algemeen Directeur en zorg je voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in hartje Rotterdam.
Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte.
- Beheer je de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365;
- Ontvang je gasten professioneel aan de balie en verzorg je een warm welkom;
- Beantwoord je inkomende telefoongesprekken en stuur je deze naar de juiste collega’s;
- Coördineer je vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten;
- Ondersteun je bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.
- Dit ben jij
Je voelt je thuis in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en combineert directieondersteuning moeiteloos met gastvrijheid en office support.
- MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;
- Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;
- Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;
- Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.
- Over het bedrijf
Voor deze functie kom je terecht bij een internationale organisatie in hartje Rotterdam, waar creativiteit, samenwerking en professionaliteit samenkomen.
Je werkt vanuit een modern en inspirerend kantoor en maakt deel uit van een betrokken team waarin je veel schakelt met collega's, management en externe werksfeer is informeel, ambitieus en collegiaal, met volop ruimte voor eigen initiatief.
Een ideale omgeving voor een assistant die graag een centrale rol vervult en energie haalt uit ondersteunen, organiseren en ontzorgen.
Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en combineert directieondersteuning moeiteloos met gastvrijheid en office support.
- MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;
- Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;
- Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;
- Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.
Managementassistant in Rotterdam werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
