In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie in een dynamische en vertrouwelijke omgeving.
- Bedrijf: Een modern familiebedrijf in Rotterdam met een hecht team.
- Voordelen: Professionele sfeer, korte lijnen en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans om te werken in een innovatief en professioneel team.
- Waarom deze baan: Maak impact als Senior Executive Assistant in een groeiend bedrijf.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant en uitstekende taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
Als Personal Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving.
Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel en hecht team.
Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels; Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support; Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant; Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.; Over het bedrijf Dit Rotterdamse familiebedrijf op de Parklaan in Rotterdam beheert en ontwikkelt een omvangrijke logistieke vastgoedportefeuille, handelt wereldwijd in mobiele kranen en investeert in innovatieve middelgrote handels- en industriële bedrijven.
Je werkt in een hecht, klein team van circa 5–10 collega’s in een modern kantoor aan de Veerhaven, met een professionele, dynamische sfeer en korte lijnen.
Voelt dit als jouw volgende stap als Senior Executive Assistant?
Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support; Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant; Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
Assistant Private PA in Rotterdam werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistant Private PA in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Secretary Plus.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Secretary Plus naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Secretary Plus. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistant Private PA in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Assistant Private PA bij Secretary Plus.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Secretary Plus.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Assistant Private PA bij Secretary Plus jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Secretary Plus gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Secretary Plus en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
