In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel werkend projectteam in de offshore energiesector.
- Bedrijf: Internationaal maritiem bedrijf met een open en professionele werkomgeving.
- Voordelen: Werken aan uitdagende projecten met korte lijnen en goede samenwerking.
- Overige informatie: Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels zijn vereist.
- Waarom deze baan: Maak impact in de duurzame maritieme sector met een compact team.
- Kwalificaties: MBO 4-diploma en 3-5 jaar ervaring als Project Assistant.
Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen. Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken; Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties; Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes; Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving. ~ MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting; ~3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent; ~ Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels; ~ Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.
Over het bedrijf Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector. Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen. Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector. Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega’s. Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving. ~ MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting; ~3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent; ~ Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels; ~ Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.
Project's Assistant werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
