In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectmanagers en zorg voor een soepel verloop van uitdagende projecten.
- Bedrijf: Dynamische organisatie met een informeel en toegankelijk PMO-team.
- Voordelen: Flexibele werkindeling en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een collegiale sfeer met veel mogelijkheden voor groei en verbetering.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan structuur en samenwerking in innovatieve projecten.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal drie jaar ervaring in projectmanagement of PMO.
Het verwachte salaris ligt tussen 43650 - 53350 € per jaar.
Dit ga je doen
Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van project- en programmamanagers binnen een dynamische organisatie. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door structuur en overzicht te bieden. Samen met een betrokken team werk je aan uitdagende projecten waarbij samenwerking en resultaat centraal staan. In de opstartperiode ben je vaker op kantoor aanwezig, zodat je snel kunt integreren in het team en de processen kunt leren kennen. Ondersteunen van project- en programmamanagers bij de uitvoering van projecten; Bewaken van planning, deadlines, deliverables en actiepunten; Voorbereiden en coördineren van projectoverleggen en zorgen voor verslaglegging; Opstellen en bijhouden van rapportages, dashboards en managementinformatie; Signaleren van risico’s en knelpunten en deze tijdig onder de aandacht brengen. Dit ben jij
Je bent een ervaren, gestructureerde PMO-professional die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding; Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol; Aantoonbare ervaring met projectmanagement, PMO of programma-ondersteuning; Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, werkt gestructureerd; Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift. Over het bedrijf
Je sluit aan bij een PMO-team van 6 collega’s, waar je veel samenwerkt met project- en programmamanagers. De sfeer is informeel, toegankelijk en gericht op samenwerken, met ruimte om zelfstandig je dag in te delen en verbeteringen voor te stellen. Zie jij jezelf al meebouwen aan meer structuur in deze projecten? Wat bieden wij jou?
Je bent een ervaren, gestructureerde PMO-professional die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding; Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol; Aantoonbare ervaring met projectmanagement, PMO of programma-ondersteuning; Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, werkt gestructureerd; Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
Project Management stage werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Management stage kunt binnenhalen
✨Netwerk op lokale evenementen
Bezoek lokale netwerkbijeenkomsten en evenementen gericht op bedrijfsleiderschap. Daar kun je potentiële stageplekken vinden en in contact komen met professionals uit de industrie. Het is een geweldige manier om je gezicht te laten zien en een eerste indruk achter te laten!
✨Gebruik je universiteit
Je universiteit heeft waarschijnlijk een carrièrecentrum waar ze stageplekken aanbieden en workshops organiseren. Maak gebruik van deze middelen om stagemogelijkheden in bedrijfsleiderschap te ontdekken. Ze kunnen je zelfs helpen met het voorbereiden van gesprekken!
✨Zoek naar mentoren
Probeer contact te leggen met mentoren in de sector van bedrijfsleiderschap. Dit kunnen docenten zijn, alumni of professionals die je inspireren. Ze kunnen je niet alleen waardevol advies geven, maar ook helpen bij het vinden van een stageplaats of je introduceren bij relevante bedrijven.
✨Toon je passie online
Maak gebruik van platforms zoals LinkedIn om je passie voor bedrijfsleiderschap te tonen. Deel interessante artikelen, schrijf je eigen stukken over leiderschap of commentaar op trends in de industrie. Dit laat zien dat je betrokken bent en kan helpen bij je zichtbaarheid bij bedrijven zoals Secretary Plus.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Management stage te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapskwaliteiten:Als je solliciteert voor een stage in bedrijfsleiderschap en management, zorg er dan voor dat je in je CV en motivatiebrief benadrukt hoe je eerder leiderschapskwaliteiten hebt laten zien. Bijvoorbeeld, heb je ooit een project geleid of een team gemotiveerd? Laat dat zien!
Focus op leerpotentieel:Stagiairs worden vaak gezocht om te leren en te groeien. In je motivatiebrief is het daarom belangrijk om duidelijk te maken wat je wilt leren bij Secretary Plus en hoe deze stage jou helpt in je carrière. Laat je passie voor management en je bereidheid om te leren doorschemeren.
Gebruik sterke voorbeelden:In je sollicitatie, kun je krachtige voorbeelden gebruiken van teamprojecten of situaties waarbij je strategisch hebt nagedacht. Dit helpt om je potentieel als toekomstige manager te onderbouwen en laat zien dat je niet bang bent om verantwoordelijkheid te nemen.
Persoonlijke touch in je motivatiebrief:Zorg ervoor dat je motivatiebrief persoonlijk is. Vertel waarom je specifiek geïnteresseerd bent in een stage bij Secretary Plus. Dit kan je opvallender maken voor de recruiters en ze laten zien dat je echt betrokken bent bij hun organisatie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Laat je motivatie zien!
Tijdens je stagegesprek bij Secretary Plus, is het super belangrijk om je enthousiasme en leerbereidheid te laten zien. Denk na over voorbeelden van situaties waarin je initiatief hebt genomen of hebt bijgedragen aan een team – dit laat zien dat je klaar bent voor een rol in bedrijfsleiderschap.
✨Verken de leiderschapsstijlen
Zorg ervoor dat je een goed begrip hebt van verschillende leiderschapsstijlen en technieken. Het kan zijn dat ze je vragen hoe jij denkt dat een effectieve leider zou moeten zijn. Wees voorbereid om je visie hierover te delen en koppel het aan je eigen ervaringen, zelfs als het maar in groepsprojecten was.
✨Weet wat er speelt in de sector
Je stage in bedrijfsleiderschap betekent dat je goed op de hoogte moet zijn van actuele trends en uitdagingen in de sector. Lees recente artikelen, kijk naar nieuws en probeer tijdens je gesprek bij Secretary Plus relevante thema’s aan te halen; dit toont je betrokkenheid en kennis.
✨Bereid je voor op scenario-analyses
In een managementstage kunnen ze je vragen om specifieke scenario's te analyseren of oplossingen voor problemen te bieden. Oefen met case study-vragen die jezelf uitdagen om strategische denkprocessen te doorlopen en abstracte situaties te vertalen naar concrete acties.
