In één oogopslag
- Taken: Ondersteun topfunctionarissen bij de Rijksoverheid in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Werken bij de Rijksoverheid, het hart van de Nederlandse politiek.
- Voordelen: Flexibele werktijden en de kans om impact te maken op overheidsbeleid.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Een unieke kans om ervaring op te doen in een bestuurlijke omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant en uitstekende taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.
- Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen;
- Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines;
- Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen;
Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat. Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid; Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement; Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis.
Parttime Management Assistent Overheid werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Parttime Management Assistent Overheid kunt binnenhalen
✨Verken lokale gemeenschappen
Bekijk of je lokale gemeenschappen of organisaties kunt helpen die zich bezighouden met de overheid en publieke sector. Vaak zijn er netwerkbijeenkomsten, workshops of evenementen waar je mensen kunt ontmoeten die actief zijn in deze sector. Hierdoor kun je waardevolle contacten leggen en meer leren over de kansen die er zijn.
✨Blijf op de hoogte van campagneperiodes
De publieke sector heeft vaak specifieke moment om talent aan te nemen, zoals als er verkiezingen of gemeentelijke activiteiten zijn. Zorg ervoor dat je weet wanneer deze periodes plaatsvinden en probeer hier tijdig op in te spelen. Dit kan je de kans geven om in te stappen voordat vacatures officieel worden geopend.
✨Maak gebruik van platforms voor de publieke sector
Zoek naar specifieke vacaturesites en platforms waar overheidsfuncties en parttime rollen worden aangeboden. Vaak hebben deze sites unieke aanbiedingen die niet op reguliere vacaturesites staan. Vergeet ook niet je cv en motivatiebrief op maat te maken voor de rol bij Secretary Plus.
✨Toon je betrokkenheid
Laat zien dat je gepassioneerd bent over de publieke sector. Dit kan door jezelf zichtbaar te maken op social media, bijvoorbeeld door your views or insights te delen over actuele onderwerpen in de overheid. Dit maakt je niet alleen een aantrekkelijkere kandidaat, maar kan ook helpen om je netwerk uit te breiden.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Parttime Management Assistent Overheid te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je betrokkenheid bij de publieke sector:Als je solliciteert voor een rol in de overheid en publieke sector, is het belangrijk om je passie voor maatschappelijke impact duidelijk te maken. Gebruik je motivatiebrief om voorbeelden te geven van eerder vrijwilligerswerk, stages of projecten waarin je betrokken bent geweest bij gemeenschapsinitiatieven en hoe deze ervaringen je hebben gevormd.
Focus op relevante certificaten en trainingen:In de publieke sector is het altijd een pluspunt als je relevante certificaten of trainingen kunt aantonen, zoals een VCA-diploma of cursussen omtrent wet- en regelgeving. Deze kunnen je CV echt laten uitspringen en laten zien dat je actief investeert in je ontwikkeling binnen het vakgebied. Vergeet niet om ze in je documenten te vermelden!
Wees flexibel over je beschikbaarheid:Aangezien het om een parttime rol gaat, is het belangrijk om je beschikbaarheid duidelijk te communiceren. Laat weten op welke dagen en tijden je kunt werken en hoe flexibel je bent. Dit maakt het makkelijker voor Secretary Plus om je in te plannen en toont aan dat je meedenkt over hun behoeften.
Gebruik onze website voor je sollicitatie:Maak gebruik van onze website om je sollicitatie in te dienen, daar vind je niet alleen het sollicitatieformulier maar ook extra informatie over Secretary Plus. Zorg ervoor dat je alles goed invult en je documenten uploadt zoals gevraagd, zodat je geen kans voorbij laat gaan!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken de relevante wet- en regelgeving
In de overheid en publieke sector is het essentieel om bekend te zijn met de relevante wet- en regelgeving die van toepassing is op de functie. Zorg ervoor dat je deze goed begrijpt, zodat je tijdens het interview kunt laten zien dat je een goede match bent voor de organisatie en haar uitdagingen.
✨Focus op maatschappelijke impact
Voor een parttime rol in de publieke sector draait het niet alleen om de functie, maar ook om de impact die je kunt maken. Bereid voorbeelden voor waarin je hebt bijgedragen aan de gemeenschap of sociale vraagstukken hebt aangepakt. Dit laat zien dat je betrokken bent en begrijpt wat belangrijk is voor de overheid.
✨Praktische voorbeelden van samenwerking
Werken in de publieke sector betekent vaak samenwerken met verschillende belanghebbenden. Kom met concrete voorbeelden van hoe je effectief hebt samengewerkt in teamverband of met externe partners. Dit geeft je de kans om je interpersoonlijke vaardigheden te tonen.
✨Stel vragen over loketfuncties en procedures
In een interview, vooral voor een parttime functie, is het slim om vragen te stellen over hoe de organisatie omgaat met loketfuncties en de bijbehorende procedures. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent in de werkprocessen en dat je ernaar streeft om snel productief te zijn.
