In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop achter de schermen en ondersteun makelaars in hun werk.
- Bedrijf: Modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht met een informeel team.
- Voordelen: Professionele ontwikkeling, betrokken team en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Korte lijnen en samenwerking staan centraal in ons kantoor.
- Waarom deze baan: Maak impact en verbeter processen in een uitdagende rol als Office Manager.
- Kwalificaties: Ervaring in een vergelijkbare functie en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Dit ga je doen
Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties.
Je houdt je onder andere bezig met
- Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
- Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
- Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
- Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
- Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
- Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.
- Dit ben jij
Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt.
Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Daarnaast beschik je over
- Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
- Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden;
- Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
- Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
- Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht.
Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's.
De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal.
Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving.
Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder.
Wat bieden wij jou?
Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt.
Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Daarnaast beschik je over
- Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
- Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden;
- Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
- Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
Office Manager Makelaardij werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager Makelaardij kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Secretary Plus en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Secretary Plus
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Office Manager Makelaardij bij Secretary Plus.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager Makelaardij te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Secretary Plus voor de functie van Office Manager Makelaardij, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Secretary Plus en de functie van Office Manager Makelaardij. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Secretary Plus.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
