In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop achter de schermen en ondersteun makelaars in hun werk.
- Bedrijf: Modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht met een informeel team.
- Voordelen: Kans om impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen in een professionele omgeving.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met korte lijnen en veel ruimte voor verbeteringen.
- Waarom deze baan: Word het visitekaartje van ons kantoor en help ons team te excelleren.
- Kwalificaties: Ervaring als Office Manager of vergelijkbare functie en goede organisatorische vaardigheden.
Dit ga je doen
Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
- Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
- Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
- Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
- Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
- Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.
Dit ben jij
Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:
- Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
- Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden;
- Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
- Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving.
Lees de informatie in deze vacature zorgvuldig door om precies te begrijpen wat er van potentiële kandidaten wordt verwacht. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan? Solliciteer dan via het formulier hieronder.
Wat bieden wij jou?
Office Manager Makelaardij werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager Makelaardij kunt binnenhalen
✨Word actief in vastgoednetwerken
Duik in lokale vastgoedgroepen op Facebook of LinkedIn. Dit zijn geweldige plekken om connecties te maken, vragen te stellen en zelfs informatie over onbeloofde vacatures te ontdekken. Maak jezelf zichtbaar binnen deze gemeenschappen!
✨Bezoek vastgoed evenementen
Houd je ogen open voor vastgoedbeurzen en netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit zijn prachtige kansen om in contact te komen met potentiële werkgevers en andere professionals in de sector. Goede contacten kunnen jou verrassen met een jobaanbieding!
✨Neem deel aan vastgoed-cursussen of trainingen
Overweeg om korte trainingen of webinars over vastgoed aan te sluiten. Dit helpt je niet alleen om je kennis uit te breiden, maar ook om je netwerk te vergroten en je ambitie te laten zien aan werkgevers. Wees leerzaam en laat ze zien dat je toegewijd bent!
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website
Twijfel niet om je kans te grijpen en je sollicitatie in te dienen via de website van Secretary Plus. Het laat zien dat je serieus bent over de rol van Office Manager Makelaardij en het maakt je sollicitatie visueel aantrekkelijker voor de recruiters!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager Makelaardij te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je markt en trends!:In de vastgoedsector is het super belangrijk dat je laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen en trends. Vermeld specifieke projecten of ontwikkelingen die je interessant vindt, en hoe jouw kennis van de markt jou een waardevolle aanvulling maakt voor Secretary Plus.
Toon je ervaring met vastgoedprojecten:Als je eerder hebt gewerkt aan vastgoedprojecten of stages hebt gelopen in de sector, zorg er dan voor dat je dit benadrukt in je CV. Geef specifieke voorbeelden van je rol, de uitdagingen die je bent tegengekomen en de vaardigheden die je hebt geleerd. Dit maakt je applicatie geloofwaardiger!
Persoonlijke brief met je motivatie:Schrijf een persoonlijke brief waarin je jouw passie voor vastgoed en je motivatie voor de rol van Office Manager Makelaardij bij Secretary Plus uiteenzet. Vertel gerust over je ambities en hoe je denkt bij te kunnen dragen aan het team. Dit is je kans om op te vallen!
Professioneel netwerk en referenties:Vergeet niet om referenties toe te voegen, vooral als je eerdere ervaringen hebt in vastgoed. Dit kan een eerdere werkgever of een professor zijn die je werkhouding kan bevestigen. Het laat zien dat je serieus bent over je carrière in de vastgoedsector, wat ons bij StudySmarter ook belangrijk vinden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken je vastgoedmarkt!
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste trends in de vastgoedmarkt. Praat over recente ontwikkelingen of projecten, en hoe jij denkt dat deze van invloed zijn op de markt. Dit laat zien dat je proactief bent en goed geïnformeerd!
✨Wees voorbereid op technische vragen
In de vastgoedsector kan het zijn dat je vragen krijgt over waarderingsmethoden of financiën. Oefen met scenario's waar je je kennis van vastgoedfinanciering of projectontwikkeling kunt toepassen. Dit kan echt het verschil maken!
✨Toon je onderhandelingsvaardigheden
Als vastgoedprofessional moet je kunnen onderhandelen. Bereid voorbeelden voor waarin je je onderhandelingsvaardigheden hebt aangetoond, bijvoorbeeld bij eerdere stages of projecten. Dit laat niet alleen je ervaring zien, maar ook je vermogen om waarde voor Secretary Plus te creëren.
✨Maak een portfolio van je ervaringen
In vastgoed is het belangrijk om een goed overzicht van je projecten en prestaties te hebben. Presenteer een portfolio waarin je jouw betrokkenheid bij verschillende vastgoedprojecten toont. Dit helpt om je ervaring en je begrip van de sector visueel te maken.
