In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een dynamisch directieteam in de zorg met diverse administratieve taken.
- Bedrijf: Een professionele zorgorganisatie in Lelystad met een informele sfeer.
- Voordelen: Hybride werken, goede werk-privébalans en een collegiale werkomgeving.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en groei mee met een betrokken team.
- Kwalificaties: Mbo-4/hbo-niveau, ervaring in een vergelijkbare rol en goede beheersing van M365.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Dit ga je doen
Als managementassistent bij onze opdrachtgever in Lelystad speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van een dynamisch directieteam binnen de zorgsector.
Je werkt nauw samen met drie collega's in het directiesecretariaat om vijf directieleden te ondersteunen.
Het kantoor biedt een professionele maar informele werkomgeving, met een combinatie van open werkplekken en vergaderruimtes.
De sfeer is dynamisch, met korte lijnen en veel onderlinge afstemming.
Hybride werken is mogelijk, waarbij je gemiddeld één dag per week vanuit huis kunt werken.
Bent u de juiste kandidaat voor deze functie? Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest.
In deze functie draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directie.
Je zorgt voor structuur en overzicht in een organisatie die zich inzet voor hoogwaardige zorg.
Je werk is afwisselend en vraagt om een proactieve en gestructureerde aanpak.
Zie jij jezelf in deze rol?
Lees dan verder!
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's en bewaken van prioriteiten en voortgang van afspraken.
- Zelfstandig verwerken en beantwoorden van correspondentie, post en e-mails.
- Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en notuleren.
- Bewaken van actiepunten en opvolgen van besluiten en afspraken.
- Ondersteunen van HR-processen, zoals werving, selectie en personeelsmutaties
Je speelt een actieve rol in het slimmer inzetten van Microsoft Teams en M365. Jij helpt om digitaal samenwerken binnen de directie naar een hoger niveau te tillen. Dit ben jij
Je voelt je thuis in een dynamische zorgomgeving, communiceert helder, bewaart overzicht en gaat discreet om met gevoelige informatie.
Je werkt zelfstandig én samen, blijft rustig bij drukte en hebt zin om mee te groeien met de organisatie, ook als je niet overal al ervaring in hebt.
- Beschik je over een relevant diploma op minimaal mbo-4/hbo-niveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
- Heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een grotere of complexe organisatie;
- Heb je ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen;
- Werk je gemakkelijk met M365 (Office, Teams e. d.).
- Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is gevestigd in Lelystad en zet zich elke dag in voor goede zorg voor kinderen, jongeren en volwassenen.
Als directiesecretaresse draag je bij aan duidelijke besluitvorming en overzicht voor de vijf directieleden.
Je werkt in een organisatie met honderden collega's in de zorg, vanuit het directiekantoor in Lelystad.
De sfeer is professioneel, met korte lijnen en veel onderling overleg.
Zie jij jezelf hier werken?
Solliciteer dan snel.
Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in een dynamische zorgomgeving, communiceert helder, bewaart overzicht en gaat discreet om met gevoelige informatie. xtzxhlp Je werkt zelfstandig én samen, blijft rustig bij drukte en hebt zin om mee te groeien met de organisatie, ook als je niet overal al ervaring in hebt.
- Beschik je over een relevant diploma op minimaal mbo-4/hbo-niveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
- Heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een grotere of complexe organisatie;
- Heb je ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen;
- Werk je gemakkelijk met M365 (Office, Teams e. d.).
Managementassistent werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Secretary Plus.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Secretary Plus.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Secretary Plus te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Secretary Plus.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Secretary Plus kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Secretary Plus. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Secretary Plus. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
