In één oogopslag
- Taken: Ondersteun directeuren en managers met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Secretary Plus, specialist in professionele ondersteuning voor managementassistenten.
- Voordelen: Persoonlijke ontwikkeling, trainingen en coaching voor jouw carrière.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met veel groeikansen.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde; maak impact in een veelzijdige rol.
- Kwalificaties: Mbo 4- of hbo-niveau en minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Dit ga je doen
Als Managementassistent ondersteun je, samen met je collega's, de directeuren en managers binnen de organisatie.
Jij zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt.
Dankzij jouw proactieve houding, organisatorisch talent en oog voor detail weet je moeiteloos overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen.
Geen dag is hetzelfde: je werkt zelfstandig, schakelt veel met collega's en levert een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende projecten en evenementen.
Lees de informatie in deze vacature zorgvuldig door om precies te begrijpen wat er van potentiële kandidaten wordt verwacht.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Het beheren van complexe agenda's en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van vergaderstukken.
- Het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
- Het ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
- Het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel telefonisch als op locatie.
- Dit ben jij
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol.
Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende
- Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
- Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.
- Over het bedrijf
Bij Secretary Plus draait alles om de kracht van professionele ondersteuning.
Wij zijn al ruim 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van managementassistenten, directiesecretaresses, officemanagers en andere supportprofessionals.
Je komt bij Secretary Plus in dienst en samen kijken we welke opdracht of organisatie het beste bij jouw ambities en talenten past.
Of je nu op zoek bent naar een tijdelijke uitdaging of een vaste baan: wij begeleiden je bij iedere stap in jouw carrière.
Daarnaast investeren we volop in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling met trainingen, opleidingen en persoonlijke coaching.
Klaar voor een volgende stap in jouw carrière als Managementassistent? Solliciteer vandaag nog, dan maken we graag kennis met je!
Wat bieden wij jou?
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige ondersteunende rol.
Je bent organisatorisch sterk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet met jouw professionele en tactvolle houding goed om te gaan met diverse stakeholders.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende
- Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanager.
- Je bent vaardig met Microsoft Outlook, Teams en andere digitale kantoortools.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. xtzxhlp
- Je bent proactief, stressbestendig, nauwkeurig en weet op een prettige manier samen te werken met verschillende collega's en relaties.
Managementassistent werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Secretary Plus en kun je je enthousiasme voor de rol van Managementassistent beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Secretary Plus.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Secretary Plus. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Secretary Plus, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Managementassistent is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Secretary Plus werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
