In één oogopslag
- Taken: Breng structuur en overzicht in dynamische omgevingen als interim managementassistent.
- Bedrijf: Secretary Plus, dé specialist in het verbinden van assistants met betekenisvolle functies.
- Voordelen: Vast contract, leaseauto of reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen en toegang tot opleidingen.
- Overige informatie: Flexibele inzetbaarheid met persoonlijke begeleiding en een betrokken team.
- Waarom deze baan: Werk op diverse plekken en maak blijvende impact bij toonaangevende organisaties.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent en hbo werk- en denkniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 3200 - 4400 € per maand.
Jij houdt niet van voorspelbare werkdagen. Je floreert juist in afwisseling, schakelt moeiteloos tussen taken en teams – en houdt het hoofd koel in elke situatie. Klinkt bekend? Dan ben jij precies wie we zoeken voor het Direct Team van Secretary Plus. Als Interim Managementassistent binnen het Direct Team van Secretary Plus werk je continu aan tijdelijke opdrachten bij toonaangevende organisaties. Denk aan snelgroeiende scale-ups, zorginstellingen, multinationals of non-profits. Je ondersteunt daar managementteams, projectgroepen of afdelingen – tijdelijk, maar met blijvende impact. Jij brengt rust, overzicht en structuur – waar het het hardst nodig is. In je werk kies je bewust voor variatie en ontwikkeling, zonder in te leveren op stabiliteit. Hoewel je steeds op nieuwe plekken werkt, heb je bij ons wél een vast contract, een betrokken team en persoonlijke begeleiding. Je bent flexibel inzetbaar en geniet van de diversiteit, maar geen freelancer – en dat geeft rust. Klinkt als de ideale balans? Welkom bij het Direct Team van Secretary Plus!
Wat je gaat doen
- Beheren van agenda’s, e-mails en telefoontjes
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen
- Ondersteunen van projectteams, teamleiders of management
- Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken
- Structuur aanbrengen in communicatie en documentatie
- Coördineren van planningen en voortgangsbewaking
- Meedenken, regelen en ontzorgen – nog vóór iemand erom vraagt
Werken als interim management assistent geeft je de mogelijkheid om een kijkje in de keuken te nemen bij uiteenlopende gerenommeerde bedrijven. Of je nu werkt voor een CEO, projectteam of zorgmanager: jij ziet wat nodig is en handelt ernaar.
Wat wij jou bieden
- Bruto maandsalaris tussen €3.200 en €4.400
- Vast dienstverband bij Secretary Plus
- Leaseauto (ook privé te gebruiken) of reiskostenvergoeding
- 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), goede pensioenregeling
- Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
- Persoonlijke begeleiding van jouw eigen consultant
- Regelmatig teamuitjes, events en intervisies met collega-assistants
- Hybride werken (afhankelijk van opdrachtgevers)
Dit ben jij
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare rol
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, teams en omgevingen
- Je bent zelfstandig, discreet en betrouwbaar
- Je communiceert helder, denkt vooruit en pakt door
- Je bent in het bezit van rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio
- Je voelt je thuis in een veranderende context en houdt van werk dat ertoe doet.
Over Secretary Plus & het Direct Team
Secretary Plus is al ruim 30 jaar dé specialist in het verbinden van assistants met betekenisvolle functies. In ons Direct Team combineren we het beste van twee werelden: de vrijheid van interim opdrachten én de zekerheid van een vaste werkgever. Onze opdrachtgevers bevinden zich in uiteenlopende sectoren – van zorg en overheid tot zakelijke dienstverlening. We kijken zorgvuldig welke opdracht past bij jouw ervaring en ambitie. Ondertussen blijf jij onderdeel van een betrokken team, met volop aandacht voor jouw ontwikkeling. Klinkt dit als jouw volgende stap? Reageer via de sollicitatieknop of stuur ons je cv en motivatie. Wil je liever eerst even kennismaken? Neem gerust contact op – we denken graag met je mee. Wil je meer weten over deze unieke functie? Solliciteer direct of bezoek voor alle informatie. Zorg voor afwisseling, zekerheid én professionele groei.
Management Assistent werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus ben je verzekerd van een dynamische en afwisselende werkomgeving, waar je als Management Assistent de kans krijgt om bij toonaangevende organisaties te werken. Met een vast contract, persoonlijke begeleiding en toegang tot opleidingen, bieden we niet alleen stabiliteit maar ook volop mogelijkheden voor professionele groei. Geniet van een betrokken teamcultuur, hybride werkopties en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een leaseauto of reiskostenvergoeding.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Secretary Plus en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistent beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Secretary Plus.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Secretary Plus. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Secretary Plus, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistent is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Secretary Plus werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
