In één oogopslag
- Taken: Ondersteun topfunctionarissen en beheer complexe agenda's in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Werken bij de Rijksoverheid in het hart van Den Haag.
- Voordelen: Professionele ontwikkeling, informele sfeer en samenwerking met een team van assistenten.
- Overige informatie: Moderne werkomgeving met goede beveiliging en representatieve ruimtes.
- Waarom deze baan: Maak impact in de overheid en werk aan belangrijke projecten.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant en uitstekende taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Dit ga je doen
Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken.
Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.
De verwachte ervaring van sollicitanten, evenals extra vaardigheden en kwalificaties die nodig zijn voor deze baan, worden hieronder opgesomd.
- Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen;
- Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten;
- Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines;
- Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen;
- Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Dit ben jij
Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.
- Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
- Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
- Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
- Ervaring met i Babs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.
- Over het bedrijf
Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond 's-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid.
De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis.
Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn.
Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld.
De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode.
Lijkt het je wat om in deze omgeving te werken?
Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.
Wat bieden wij jou?
Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat. xbpjoel
- Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
- Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
- Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
- Ervaring met i Babs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.
Management Assistant Overheid - Alleen voor inwoners van Nederland werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant Overheid - Alleen voor inwoners van Nederland kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Secretary Plus!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Secretary Plus zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Secretary Plus.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Secretary Plus!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant Overheid - Alleen voor inwoners van Nederland te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Secretary Plus en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Secretary Plus. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Secretary Plus.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Secretary Plus kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Secretary Plus via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
