In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de CFO met agendabeheer, vergaderingen en evenementen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een innovatieve organisatie die mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland verbetert.
- Voordelen: Professionele ontwikkeling, collegiale sfeer en impactvolle projecten.
- Overige informatie: Een mensgerichte cultuur waar hard werken en humor hand in hand gaan.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een team dat werkt aan de toekomst van openbaar vervoer.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Dit ga je doen
In deze functie werk je nauw samen met een directielid voor wie overzicht, kwaliteit en betrouwbaarheid essentieel zijn.
Dankzij jouw organisatietalent, scherpe blik en proactieve houding loopt alles op rolletjes.
Jij houdt overzicht, brengt rust in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat zaken niet alleen geregeld zijn, maar perfect georganiseerd.
- Je beheert een complexe agenda en zorgt voor een slimme en efficiënte planning.
- Je beheert de mailbox, stelt prioriteiten en bewaakt belangrijke acties.
- Je bereidt vergaderingen en afspraken zorgvuldig voor, zodat iedereen goed beslagen ten ijs komt.
- Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen tot in de puntjes.
- Je bewaakt deadlines, voortgang en opvolging van gemaakte afspraken.
- Je signaleert kansen, denkt vooruit en neemt werk uit handen voordat het een vraag wordt.
Werk jij graag in een innovatieve omgeving met veel externe contacten en uiteenlopende stakeholders?
Binnen dezelfde organisatie is er ook een Management Assistant-functie beschikbaar voor de CEO.
Samen kijken we graag welke rol het beste aansluit bij jouw ervaring, ambitie en voorkeuren.
Dit ben jij
Jij kiest bewust voor het vak van directieondersteuning en haalt voldoening uit het creëren van overzicht, structuur en rust.
Je bent servicegericht, professioneel en hebt een natuurlijk talent voor organiseren.
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant op directieniveau.
- Ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
- Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en Share Point.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
- Je bent discreet, proactief, zelfstandig en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.
- Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een organisatie die dagelijks impact maakt op de mobiliteit van miljoenen reizigers in Nederland.
Achter de schermen wordt gewerkt aan slimme betaal- en informatiediensten die reizen eenvoudiger, toegankelijker en toekomstbestendig maken.
Samen met vervoerders, overheden en andere partners werkt de organisatie aan innovatieve oplossingen voor het openbaar vervoer van morgen.
Je komt terecht in een omgeving waar technologie, maatschappelijke impact en samenwerking samenkomen.
De cultuur is professioneel en ambitieus, maar ook mensgericht: hard werken gaat hier hand in hand met betrokkenheid, collegialiteit en een gezonde dosis humor.
Wat bieden wij jou?
Jij kiest bewust voor het vak van directieondersteuning en haalt voldoening uit het creëren van overzicht, structuur en rust.
Je bent servicegericht, professioneel en hebt een natuurlijk talent voor organiseren.
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant op directieniveau.
- Ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
- Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en Share Point.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
- Je bent discreet, proactief, zelfstandig en weet ook onder druk het overzicht te bewaren.
Management Assistant CFO werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant CFO kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Secretary Plus en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistant CFO beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant CFO te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Secretary Plus.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Secretary Plus. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Secretary Plus, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistant CFO is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Secretary Plus werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
