In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer vergaderingen en coördineer reizen voor diverse opdrachtgevers.
- Bedrijf: Secretary Plus, dé specialist in het verbinden van assistants met toporganisaties.
- Voordelen: Flexibele werkuren, parttime mogelijkheden en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werken op verschillende locaties in West-Brabant met uitstekende groeikansen.
- Waarom deze baan: Ontwikkel je organisatorische vaardigheden in een ondersteunende en variërende rol.
- Kwalificaties: MBO 4-diploma en ervaring als Management Assistant of vergelijkbaar.
Als management assistant ben je een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen bij diverse opdrachtgevers in de regio West-Brabant. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit volledig tot hun recht komen. Je ondersteunt directieleden en managementteams door structuur te bieden en prioriteiten te bewaken, terwijl je moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
Wat ga je doen:
- Agenda’s beheren: zorgen voor een overzichtelijke planning en het prioriteren van afspraken.
- Vergaderingen voorbereiden: plannen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- E-mailbeheer: het organiseren en zelfstandig afhandelen van correspondentie en telefoontjes.
- Reizen organiseren: coördineren van zakelijke bijeenkomsten, reizen en accommodaties.
- Ad hoc verzoeken: flexibel inspelen op onverwachte situaties en drukke periodes.
Vaardigheden & Kwalificaties:
- Ervaring als Management Assistant of vergelijkbare functie.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Flexibel, stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen taken.
- Bereidheid om op verschillende locaties in West-Brabant te werken.
- MBO 4-diploma in een secretariële richting.
Over het bedrijf:
Secretary Plus, gevestigd in Breda, is al meer dan 30 jaar dé specialist in het verbinden van hoogopgeleide assistants met toonaangevende organisaties. Onze missie is om professionals te ondersteunen in hun groei, terwijl we organisaties helpen excelleren. Flexibiliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling staan centraal in alles wat we doen.
Bij Secretary Plus krijg je de kans om te werken in diverse omgevingen en branches, waardoor je jouw vaardigheden kunt uitbreiden en ontdekken wat écht bij je past. Ons Direct Team biedt een unieke combinatie van zekerheid en variatie, ondersteund door een hechte en betrokken cultuur.
Ben jij klaar om jouw talent in te zetten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving?
Wat bieden wij:
- Salarisomschrijving: €3000 - €4000 monthly
- Uren: 24 - 36
- Dienstverband: parttime
Management assistant werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management assistant kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Secretary Plus en kun je je enthousiasme voor de rol van Management assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Secretary Plus.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Secretary Plus. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Secretary Plus, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Secretary Plus werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
