In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel draaiende afdeling en beheer agenda's en mailboxen.
- Bedrijf: Een betrokken publieke organisatie met een focus op deskundigheid en zorg voor het watersysteem.
- Voordelen: Moderne werkplek, informele sfeer en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele en oplossingsgerichte mindset is gewenst.
- Waarom deze baan: Werk samen in een hecht team en maak impact binnen een belangrijke organisatie.
- Kwalificaties: Ervaring met administratieve taken en kennis van Office365 is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3420 - 4180 € per maand.
Als secretaresse zorg je ervoor dat de afdeling soepel en georganiseerd blijft draaien. Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen een betrokken en inhoudelijk sterke afdeling.
- Beheer je complex de agenda’s van de afdelingsmanager, teammanagers en collega’s.
- Beheer en structureer je de drukke afdelingsmailbox.
- Plan je interne en externe afspraken en stem je deze zorgvuldig af.
- Maak je heldere notulen van vergaderingen en bewaak je de actiepunten.
- Verzorg je uiteenlopende administratieve taken, zoals correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.
Dit ben jij:
- Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken.
- Bij voorkeur kennis van systemen zoals Office365.
- Communicatief vaardig.
- Flexibel.
- Oplossingsgericht.
- Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.
Je komt in een publieke organisatie met 30–50 collega’s binnen de afdeling, waar inhoudelijke deskundigheid en zorg voor het watersysteem centraal staan. Je werkplek is een modern kantoor met een mix van open ruimtes en rustige werkplekken. Je sluit je aan bij een direct secretariaatsteam van 2 collega’s, waarin je dagelijks veel samenwerkt en elkaar makkelijk opzoekt. De sfeer is informeel, rustig en professioneel, met ruimte om vragen te stellen en mee te denken. Zie jij jezelf al meedraaien in dit team? We zien je sollicitatie graag tegemoet.
Secretaresse in Lelystad werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
