In één oogopslag
- Taken: Ondersteun directie en management met professionele taken in diverse omgevingen.
- Bedrijf: Secretary Plus, al 35 jaar de verbindende schakel tussen assistants en organisaties.
- Voordelen: Flexibele werkplekken, samenwerking met diverse teams en een professioneel netwerk.
- Overige informatie: Ideale rol voor proactieve en flexibele professionals die van afwisseling houden.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur te brengen in dynamische werkomgevingen.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau en 3-5 jaar ervaring als management assistent.
Dit ga je doen
Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers.
Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.
Als de volgende functie-eisen en ervaring overeenkomen met uw vaardigheden, zorg er dan voor dat u snel solliciteert.
- Beheer je complexe agenda's en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
- Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
- Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
- Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
- Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.
- Dit ben jij
Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:
- Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
- Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
- Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
- Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;
- Over het bedrijf
Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt.
Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.
- Je maakt deel uit van het
- Direct
Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt.
Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht.
Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online.
Voelt dit passend?
Reageer dan gerust op deze vacature. xtzxhlp
Wat bieden wij jou?
Voor deze rol wordt gezocht naar een ervaren professional die snel overzicht creëert en zich moeiteloos beweegt binnen verschillende organisaties. Het profiel kenmerkt zich door:
- Aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse;
- Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
- Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
- Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;
Interim Management Assistent werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Interim Management Assistent kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Secretary Plus en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Secretary Plus en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Secretary Plus zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Interim Management Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Secretary Plus.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Interim Management Assistent. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Secretary Plus!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Secretary Plus en de rol van Interim Management Assistent.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Secretary Plus wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Secretary Plus en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
