In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en coördineer projecten in diverse sectoren.
- Bedrijf: Secretary Plus, specialist in ondersteunende functies met een breed netwerk.
- Voordelen: Hybride werken, persoonlijke begeleiding en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Word deel van een landelijk netwerk van 150 assistants met een informele sfeer.
- Waarom deze baan: Ervaar afwisseling en groei in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: Minimaal mbo 4 of hbo-niveau en 4 jaar ervaring als assistant.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Dit ga je doen
Ben jij een ervaren management assistant die houdt van afwisseling en uitdaging?
Als Direct Team assistant bij Secretary Plus krijg je de unieke kans om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers in diverse sectoren, zoals zorg, techniek en corporate omgevingen.
Geen dag is hetzelfde, en je werkt in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen.
Dankzij onze persoonlijke aanpak zorgen we ervoor dat jouw opdrachten perfect aansluiten bij jouw persoonlijkheid, ambities en ervaring.
Je komt terecht in een professionele en ondersteunende werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat.
De opdrachten variëren sterk: van het ondersteunen van een directie in een technische organisatie tot het coördineren van processen binnen een zorginstelling.
Je werkt in verschillende teamgroottes, van solo-rollen tot multidisciplinaire projectteams.
Hybride werken is mogelijk, afhankelijk van de opdrachtgever, en de werkplekken variëren van flexplekken tot vaste kantoorruimtes.
Dit maakt jouw werk niet alleen uitdagend, maar ook ontzettend veelzijdig.
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolgen van actiepunten.
- Onderhouden van communicatie met interne en externe stakeholders.
- Coördineren van projecten en ondersteunen bij ad-hoc werkzaamheden.
- Werken met digitale tools zoals Microsoft 365 en Teams voor documentbeheer en communicatie.
- Dit ben jij
Je voelt je thuis in wisselende omgevingen, schakelt snel tussen mensen en taken en blijft rustig en oplossingsgericht.
Je hebt al mooie stappen gezet als assistant en zoekt nu afwisseling, groei en een werkgever die met je meedenkt.
Twijfel je over één punt?
Reageer dan vooral toch.
- Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
- Ongeveer 4 jaar ervaring in ondersteunende functies
- Je past je makkelijk aan nieuwe organisaties aan
- Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft overzicht houden
- Over het bedrijf
Secretary Plus is al jaren specialist in ondersteunende functies en werkt samen met een breed netwerk van opdrachtgevers door heel Nederland.
Voor de regio Schiphol-Rijk breiden we ons team verder uit.
Je komt in dienst bij een stabiele organisatie waar ontwikkeling, afwisseling en persoonlijke begeleiding centraal staan.
Als interimmer werk je bij verschillende opdrachtgevers in de regio.
Elke opdracht biedt een nieuwe werkomgeving, andere systemen en uiteenlopende verantwoordelijkheden.
Zo blijf je jezelf ontwikkelen en doe je in korte tijd veel waardevolle ervaring op.
- Je maakt deel uit van het
- Direct
Team: een landelijk netwerk van ongeveer 150 assistants.
In de regio Schiphol-Rijk werk je samen met zo'n 25 collega's.
Er is volop ruimte om ervaringen uit te wisselen, kennis te delen en elkaar op te zoeken.
De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken en groei.
Solliciteer nu of contacteer ons via telefoon, Whats App of e-mail.
Wat bieden wij jou?
Je voelt je thuis in wisselende omgevingen, schakelt snel tussen mensen en taken en blijft rustig en oplossingsgericht.
Je hebt al mooie stappen gezet als assistant en zoekt nu afwisseling, groei en een werkgever die met je meedenkt.
Twijfel je over één punt?
Reageer dan vooral toch.
- Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
- Ongeveer 4 jaar ervaring in ondersteunende functies
- Je past je makkelijk aan nieuwe organisaties aan
- Je communiceert duidelijk en professioneel, mondeling en schriftelijk
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft overzicht houden
Interim Management Assistant werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Interim Management Assistant kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Secretary Plus die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Secretary Plus kan solliciteren voor de functie van Interim Management Assistant! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Interim Management Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Secretary Plus drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Secretary Plus.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Secretary Plus medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
