In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een warme ontvangst en beheer van telefoontjes en bezoekers.
- Bedrijf: Maatschappelijk betrokken organisatie in jeugdbescherming in Groningen.
- Voordelen: Stabiele werkomgeving met een klein team en maatschappelijke impact.
- Overige informatie: Werken in een groeiende organisatie met 270 professionals.
- Waarom deze baan: Combineer gastvrijheid met zorg voor cliënten in een betekenisvolle rol.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding niveau 4 en 2 jaar ervaring als telefonist-receptionist.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Als telefonist-receptionist bij deze gecertificeerde instelling binnen de jeugdbescherming zorg je voor een warme, professionele ontvangst en een soepel verloop van alle binnenkomende telefoontjes en bezoekersstromen.
Je ondersteunt collega's met licht administratieve taken zoals archiefbeheer en documentverwerking;
Je regelt reserveringen voor vergaderzalen en houdt toezicht op de ontvangstruimte.
Je voelt je thuis in een maatschappelijk betrokken omgeving en combineert gastvrijheid met zorgvuldige omgang met cliënten en collega's.
Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur niveau 4 richting administratie;
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als telefonist-receptionist binnen een ggz, jeugdzorg- of veilig thuis instelling;
Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
Over het bedrijf
Deze opdrachtgever is een maatschappelijk betrokken organisatie in Groningen, actief in jeugdbescherming en aanpak van huiselijk geweld.
Met 270 professionals werk je in een stabiele, groeiende organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht.
Je werkt in een klein receptieteam van 2-5 collega's en je zit altijd samen met 1 andere collega achter de balie.
Je voelt je thuis in een maatschappelijk betrokken omgeving en combineert gastvrijheid met zorgvuldige omgang met cliënten en collega's.
Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur niveau 4 richting administratie;
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als telefonist-receptionist binnen een ggz, jeugdzorg- of veilig thuis instelling;
Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
Receptionist Manufacturing in Groningen werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist Manufacturing in Groningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Secretary Plus.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Secretary Plus. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Secretary Plus.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Secretary Plus, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist Manufacturing in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Secretary Plus.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Secretary Plus aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Secretary Plus. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Secretary Plus
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Secretary Plus. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Secretary Plus zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
