In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en projectteams met organisatie en planning.
- Bedrijf: Toonaangevend ontwerp- en adviesbureau in Gouda.
- Voordelen: Flexibele werkuren en een professionele werkomgeving.
- Overige informatie: Een betrokken team met focus op innovatie en kwaliteit.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan duurzame en innovatieve projecten.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring en uitstekende taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Dit ga je doen
Als directiesecretaresse ben je een belangrijke steun voor de directie en verschillende projectteams.
Je houdt overzicht, organiseert, stemt af en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden goed worden opgevolgd.
Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding weet je wat er speelt en kun je snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.
U zou zomaar de juiste sollicitant voor deze baan kunnen zijn. Lees alle bijbehorende informatie en zorg ervoor dat u solliciteert.
- Beheren van de agenda's van vier directieleden en zorgen voor een efficiënte planning van afspraken;
- Bijwonen van vergaderingen, notuleren van besluiten en opstellen van actielijsten;
- Bewaken van actiepunten en zorgen voor een correcte opvolging;
- Organiseren van teamuitjes en andere evenementen;
- Ondersteunen van de directie bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Dit ben jij
Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren.
Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog.
Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen.
Daarnaast beschik je over
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
- Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.
- Over het bedrijf
Onze klant in Gouda is een toonaangevend ontwerp- en adviesbureau dat werkt aan gezonde, comfortabele en duurzame gebouwen.
Vanuit verschillende disciplines worden innovatieve oplossingen ontwikkeld voor onder andere zorginstellingen, scholen en bedrijfsgebouwen.
Naast ontwerp en advies houdt de organisatie zich bezig met technische installaties en slim vastgoedbeheer, zoals brandveiligheid en legionellapreventie.
Je komt terecht in een betrokken en professionele organisatie waar innovatie, kwaliteit en duurzaamheid centraal staan.
Wat bieden wij jou?
Je bent iemand die graag structuur aanbrengt en energie krijgt van organiseren.
Je houdt gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten, maar verliest daarbij de details niet uit het oog.
Je bent zelfstandig in je werk, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen. xbpjoel Daarnaast beschik je over:
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Beschikbaarheid voor 24 uur per week;
- Goede kennis van het Microsoft Office-pakket.
Directiesecretaresse - Alleen voor inwoners van Nederland in Gouda werkgever: Secretary Plus
Bij Secretary Plus bieden we een unieke kans voor trainees om in de regio Amersfoort praktijkervaring op te doen terwijl ze werken aan hun hbo-diploma. Onze cultuur is gericht op persoonlijke ontwikkeling en groei, met uitdagende opdrachten en intensieve begeleiding die je helpen om uit te blinken als management assistant. We geloven in het potentieel van onze medewerkers en investeren in hun toekomst, waardoor je niet alleen waardevolle werkervaring opdoet, maar ook een stevig fundament legt voor je carrière.
